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Mit dem Block Unterschrift legen Sie einen einfachen Ablauf für die elektronische Signatur fest.
Um diesen Block hinzuzufügen, tippen Sie /unterschrift und wählen Sie Unterschrift.

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Angaben zur Unterschrift

Erfassen Sie für jede unterzeichnende Person:
  • Name
  • E-Mail
  • Optionaler Vermerk (zum Beispiel «Gelesen und einverstanden»)
  • Optionaler SMS-Code: die Mobilnummer der unterzeichnenden Person, siehe SMS-Bestätigung

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Unterschreiben

Ein Klick auf Unterschreiben öffnet ein Fenster. Die unterzeichnende Person unterschreibt in eigenem Namen, mit der im Block angegebenen E-Mail-Adresse.
  1. Optional: Fügen Sie Ihren Firmenstempel hinzu. Ziehen Sie ein Bild hinein oder klicken Sie, um es auszuwählen (PNG oder JPEG, höchstens 5 MB). Mit dem Papierkorbsymbol in der Vorschau entfernen Sie es, um ein anderes zu wählen.
  2. Ist die SMS-Bestätigung aktiviert, geben Sie den per SMS erhaltenen Code ein.
  3. Ziehen Sie den Schieberegler Zum Unterschreiben wischen. Mit der Tastatur verwenden Sie Enter oder die Leertaste.
Der Firmenstempel ergänzt die Unterschrift der Person, er ersetzt sie nicht. Er erscheint im unterschriebenen Block und im PDF.

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SMS-Bestätigung

Aktivieren Sie im Block SMS-Code und geben Sie die Mobilnummer der unterzeichnenden Person ein. Die unterzeichnende Person kann sie nicht ändern.
  • Beim Unterschreiben wird ein 6-stelliger Code an diese Nummer gesendet. Die Unterschrift wird nur mit dem richtigen Code gespeichert.
  • Der Code ist 15 Minuten gültig, mit 5 Versuchen.
  • Die Bestätigung der E-Mail-Adresse bleibt obligatorisch.
  • Ist die Nummer falsch, kann die unterzeichnende Person nicht weiter. Solange noch niemand unterschrieben hat, korrigieren Sie die Nummer im Block.
  • Nur die Autorin oder der Autor sieht die ganze Nummer. Die unterzeichnende Person sieht sie teilweise verdeckt, alle anderen Lesenden sehen nur «per SMS bestätigt».
  • Unterstützte Länder: Frankreich und Überseegebiete, Belgien, Schweiz, Luxemburg, Monaco, Deutschland, Spanien, Italien, Portugal, Niederlande, Vereinigtes Königreich, Irland.

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Verhalten des Dokuments

Sobald die erste Person unterschreibt, wird das Dokument gesperrt: Sein Inhalt lässt sich nicht mehr ändern, und die Blöcke Unterschrift lassen sich nicht mehr löschen. Die Autorin oder der Autor erhält eine E-Mail, sobald die letzte Unterschrift vorliegt. Der Status durchläuft diese Stufen:
  • Bereit zum Unterschreiben
  • Teilweise unterschrieben
  • Vollständig unterschrieben

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Unterschriften unterbrechen

Um die Unterschriften vor der letzten zu beenden, verwenden Sie im Lesestatus Sperren. Das Fenster zum Sperren zeigt, wie viele Unterschriften fehlen und dass sie nicht mehr eingeholt werden können. Der Status wechselt zu Unterschriften unterbrochen. Nicht unterschriebene Blöcke zeigen «Nicht unterschrieben — Unterschriften unterbrochen», und niemand kann sie mehr unterschreiben.

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Geplante Sperrung

In einem Dokument mit einem Block Unterschrift lässt sich die Sperrung nicht planen. Im Fenster zum Erstellen eines Folgedokuments ist Vorheriges Dokument sperren deaktiviert, solange noch Unterschriften ausstehen.

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Lesestatus und Audit-Trail

Der Lesestatus listet jede Unterschrift zusammen mit den Versänden und der Sperrung auf, auch wenn das Dokument nie per E-Mail versendet wurde. Im Audit-Trail werden Lesevorgänge und Kommentare ab der ersten Unterschrift gezählt, und die verbleibenden Unterzeichnenden erscheinen als «Nicht unterschrieben».