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Mit Notizen sammeln Sie Informationen auf der Baustelle und machen daraus anschliessend ein brauchbares Dokument.

Notiz erstellen

In der mobilen App von there.do können Sie Folgendes erfassen:
  • Text
  • Fotos
  • Sprachaufnahmen
Zur Installation: Siehe Abschnitt Mobile App.Bei Sprachaufnahmen erstellt die KI am Ende eine Zusammenfassung. Audio, Transkription und ursprüngliche Notiz (Text + Fotos) bleiben erhalten.

Notiz löschen und wiederherstellen

Eine gelöschte Notiz wird nicht sofort entfernt, sondern in den Papierkorb Ihrer Organisation verschoben.
  1. Löschen Sie die Notiz über ihr Menü.
  2. Öffnen Sie den Papierkorb der Organisation, um sie wiederzufinden: Sie steht dort neben den gelöschten Dokumenten, sortiert nach Löschdatum. Der Papierkorb zeigt nur Notizen, die in den letzten 30 Tagen gelöscht wurden.
  3. Stellen Sie sie in derselben Ansicht wieder her. Nach Ablauf dieser Frist geht das noch über die Seite der Notiz, wenn Sie ihren Link und Schreibrechte haben.
Gelöschte Notizen zählen nicht zu Ihrem Dokumentkontingent, denn Notizen sind unbegrenzt.

Was Sie mit Notizen tun können

Von der Notiz zum Dokument

Ziehen Sie eine ganze Notiz per Drag-and-drop ins Dokument oder übernehmen Sie nur einzelne Teile. Lassen Sie die KI danach umformulieren, gliedern oder Aufgaben herausziehen.

Sichtbarkeit und Teilen

Legen Sie fest, wer eine Notiz lesen oder bearbeiten darf: privat, Organisation oder öffentlicher Link. Teilen per Link, E-Mail oder WhatsApp.

Status

Sehen Sie auf einen Blick, was noch zu erledigen ist, und halten Sie Ihre Notizliste übersichtlich.

Sprachnotizen und Transkription

Audio, Transkription und KI-Zusammenfassung in einem Durchgang erfassen. Die brauchbaren Teile später in Ihren Protokollen wiederverwenden.

Vorlagen für ausgearbeitete Notizen

Legen Sie für jeden Einsatz Kontextanweisungen fest (Begehung, Sitzung, Offerte), damit die KI einheitlichere Ergebnisse liefert.

Per E-Mail importieren

Erhalten Sie eine eigene E-Mail-Adresse, um aus jedem E-Mail-Programm automatisch private Notizen zu erstellen.

Notizen in einen Ordner einordnen

Aktivieren Sie den Filter «Zu sortieren» und ziehen Sie Notizen in der Navigation auf die Ordner, um sie schnell einzuordnen.