Kommentare

Kommentare helfen beim gemeinsamen Schreiben des Dokuments und erlauben es den Empfängern, sich direkt über den Inhalt auszutauschen, ohne E-Mails hin und her zu senden.

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Wer kommentieren kann

• Mitglieder der Organisation können kommentieren, solange das Dokument nicht gesperrt ist.
• Gäste können kommentieren, ausser der Absender schaltet dies für dieses Teilen aus. Siehe Zugriff für Gäste.
• Anonyme Lesende (Zugriff über einen öffentlichen Link) können das Dokument lesen, aber nicht kommentieren.

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Kommentar erstellen

1. Öffnen Sie das geteilte Dokument.
2. Markieren Sie Text oder mehrere Blöcke, oder öffnen Sie das Menü eines Blocks über seinen Ziehpunkt.
3. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
4. Schreiben Sie die Nachricht und senden Sie sie.

Für einen allgemeinen Kommentar öffnen Sie die Seitenleiste Kommentare und fügen einen Kommentar hinzu, ohne eine Textstelle zu markieren.

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Threads

Jeder Kommentar eröffnet einen Thread:

• Die Beteiligten können direkt im Thread antworten.
• Mitglieder der Organisation können mit @ erwähnt werden.
• Sobald die Frage geklärt ist, kann der Thread als erledigt markiert werden.

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Dateien in einem Kommentar

Ein Kommentar kann Dateien enthalten: Pläne, Fotos, Dokumente. Fügen Sie sie im Kommentarfeld hinzu, per Auswahl, Ziehen und Ablegen oder Einfügen. Mitglieder und Gäste, die kommentieren können, können auch Dateien posten. Um eine Datei im Dokument zu behalten, öffnet eine Person, die das Dokument bearbeiten kann, das Menü … der Datei und klickt auf Zu den Anhängen hinzufügen. Antworten per E-Mail auf eine E-Mail zum Teilen erscheinen ebenfalls als Kommentar, mit ihren Anhängen: Siehe Antworten auf eine E-Mail zum Teilen.

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AI⋅there und die Kommentare

AI⋅there kann die Kommentar-Threads eines Dokuments jederzeit lesen und kann auch für Sie einen Kommentar hinzufügen, in einem Thread antworten oder ihn als erledigt markieren. Bei diesen drei Aktionen zeigt AI⋅there an, was es tun will, und wartet auf Ihre Bestätigung. Siehe AI⋅there.

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Kommentare in einem duplizierten Dokument

Wenn ein Dokument aus einem anderen erstellt wird, mit Nächstes Dokument vorbereiten oder Duplizieren, werden seine Threads in das neue Dokument kopiert. Wird danach im ursprünglichen Thread des Quelldokuments ein Kommentar oder eine Antwort hinzugefügt, erscheint sie auch in der Seitenleiste Kommentare des neuen Dokuments, damit Ihnen nichts entgeht:

• Unter dem entsprechenden kopierten Thread, schreibgeschützt, wenn der Thread kopiert wurde.
• In einem eigenen, schreibgeschützten Thread mit Verweis auf das Quelldokument, wenn er nicht kopiert wurde.

Sie antworten immer direkt im neuen Dokument: Ihre Antwort wird dort hinzugefügt, nicht im Thread des Quelldokuments.

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Benachrichtigungen

Jeder neue Kommentar und jede Antwort in einem Thread löst eine Benachrichtigung per E-Mail an alle Beteiligten dieses Threads aus. Ein mit @ erwähntes Mitglied der Organisation erhält zusätzlich eine eigene Benachrichtigung. Kommentare erscheinen auch im Lesestatus.

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Siehe auch