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Dateien und Links, die an ein Dokument angehängt sind, stehen den Empfängern beim Teilen automatisch zur Verfügung.
  1. Öffnen Sie das Dokument.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Anhänge.
  3. Fügen Sie Ihre Dateien hinzu, oder klicken Sie auf Link hinzufügen, um eine URL einzugeben.
Die Dateien und Links stehen sofort allen zur Verfügung, die Zugriff auf das Dokument haben.

Dateien beim Verfassen der E-Mail hinzufügen

Während Sie die E-Mail zum Teilen verfassen, klicken Sie unten im Fenster auf die Anzahl Anhänge, um Dateien hinzuzufügen oder zu entfernen, ohne den Editor zu verlassen. Die hier hinzugefügten Dateien gehören zum Dokument: Alle seine Empfänger haben Zugriff darauf, nicht nur die Empfänger dieser E-Mail. Sie können senden, sobald die Anhänge aktualisiert sind.

Unterstützte Dateitypen

Neben den üblichen Dokumenten, Bildern und Archiven können Sie auch CAD/BIM-Dateien anhängen: .dwg, .dwf, .dxf, .pln, .ifc, .rvt, .dgn und .skp. Sie können neue Dateien oder Links auch nach dem Versand des Dokuments anhängen. Die Empfänger haben Zugriff darauf, ohne dass Sie noch etwas tun müssen.
Dateien und Links, die nach dem Versand hinzugefügt werden, sind sofort für alle Empfänger sichtbar.

Datei im Dokument ablegen

Wenn Sie eine Datei direkt im Text des Dokuments ablegen (oder einfügen), statt in der Seitenleiste Anhänge, wird sie automatisch in Inhalt umgewandelt, statt als einfacher Anhang hinzugefügt zu werden:

Anhang umbenennen

So benennen Sie eine angehängte Datei um:
  1. Fahren Sie in der Seitenleiste Anhänge mit der Maus über den Anhang.
  2. Klicken Sie auf das Symbol zum Umbenennen , das erscheint.
  3. Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie.