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Um ein Dokument zu teilen, öffnen Sie es und klicken Sie oben rechts auf Teilen. Die Ansicht zum Teilen vereint alle Optionen für Versand und Lesestatus. Die Empfänger erhalten einen Link und können das Dokument lesen, ohne ein Konto zu erstellen. Die Ansicht ist für Mobilgeräte optimiert, mit einer KI-Zusammenfassung zum schnellen Überblick und einem dunklen Modus für angenehmes Lesen.

Funktionen

Empfänger

Empfänger von Hand eingeben oder automatisch aus dem Dokument übernehmen.

Absender

Wählen Sie, wie die E-Mails zum Teilen versendet werden und welcher Absender im Postfach der Empfänger erscheint.

Nachricht verfassen

Betreff und Text der Nachricht anpassen, mit oder ohne Hilfe der KI.

Versand planen und Erinnerungen

Den Versand verschieben und automatische Erinnerungen für Empfänger einrichten, die das Dokument nicht geöffnet haben.

Versandoptionen

Unterschrift, automatische Sperrung und Sichtbarkeit des öffentlichen Links festlegen.

E-Mails in Microsoft 365 zulassen

Eine als Spam eingestufte oder in Quarantäne verschobene E-Mail finden und sie in Outlook oder Microsoft Defender zulassen.

Anhänge

Dateien an das Dokument anhängen, auch nach dem Versand.

DMS-Integrationen

Das Dokument an ein externes Dokumentenmanagementsystem senden.

Kommentare

Das Dokument kommentieren, in Threads antworten und als erledigt markieren.

Lesestatus

Sehen, wer das Dokument geöffnet hat, und Empfänger erinnern, die es noch nicht gelesen haben.