Zum Hauptinhalt springen
Mit Dokumenten gliedern Sie die Nachverfolgung der Baustelle, gestalten die Darstellung und teilen eine Fassung, mit der alle Beteiligten arbeiten können.

​
Dokument erstellen

  1. Klicken Sie in der Navigation im Abschnitt Dokumente auf +.
  2. Wählen Sie die gewünschte Aktion:
    • Neues Dokument
    • Neuer Ordner
    • Neuer Teambereich
    • DOCX importieren
  3. Gliedern Sie die Struktur nach Ihrer Arbeitsweise.
Ein leeres Dokument erstellen, eine Word-Datei importieren oder mit einer Vorlage beginnen verbraucht eine Einheit des monatlichen Kontingents Ihrer Organisation. Alle Zählregeln finden Sie unter Wie werden Dokumente gezählt?. Es empfiehlt sich, pro Projekt einen Ordner anzulegen, um mit einer klaren Struktur zu starten.

​
Ordner oder Dokument anpassen

Sie können jedem Ordner ein Symbol und eine Farbe zuweisen, damit Sie ihn in der Navigation leichter finden.
  1. Klicken Sie in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Ordner, oder fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf .
  2. Wählen Sie Umbenennen.
  3. Wählen Sie ein Emoji und eine Farbe.

​
Über die Pfadnavigation das Dokument wechseln

Klicken Sie in der Pfadnavigation auf den Namen des aktuellen Dokuments, um die Liste der benachbarten Dokumente in diesem Ordner anzuzeigen. Wählen Sie eines aus, um direkt dorthin zu wechseln, ohne über die Seitenleiste zu gehen. Die Liste bietet für das aktuelle Dokument auch Nächstes Dokument vorbereiten an, wenn Sie die Inhalte dieses Ordners verwalten können.

​
Notiz in einem Dokument wiederverwenden

  1. Öffnen Sie das Zieldokument.
  2. Öffnen Sie den Bereich mit den Notizen.
  3. Ziehen Sie eine ganze Notiz oder einen Teil davon per Drag-and-drop in das Dokument.
Den genauen Ablauf finden Sie unter Von der Notiz zum Dokument.

​
PDF herunterladen

Öffnen Sie das Menü des Dokuments und wählen Sie PDF herunterladen. Auf öffentlichen Seiten von Organisationen im kostenlosen Tarif wird das Herunterladen nicht angeboten. Der PDF-Export ist in Pro, Team, Business und Enterprise verfügbar. In Free ist er nicht enthalten. Tarife vergleichen.

​
Dokumentvorlage erstellen

Diese Funktion ist ab dem Tarif Team verfügbar.
  1. Öffnen Sie das Menü des Dokuments .
  2. Wählen Sie Als Vorlage markieren.
Im selben Menü können Sie den Vorlagenstatus wieder entfernen. Einmal markiert, sind Vorlagen vor Änderungen geschützt: Änderungen daran würden sich auf alle künftigen Dokumente auswirken, die daraus erstellt werden. Versucht ein Mitglied, den Inhalt der Vorlage zu bearbeiten, erscheint eine Bestätigungsabfrage. Eine Vorlage kann Textbausteine enthalten, für Inhalte, die sich von Dokument zu Dokument leicht unterscheiden.

​
Funktionen des Dokuments entdecken

Stil anpassen

Sorgen Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild (Überschriften, Farben, Schriften), bevor Sie Ihre Dokumente duplizieren oder teilen.

Blöcke im Dokument

Bauen Sie Ihr Dokument mit den Blöcken auf, die zu Ihrem Einsatz passen: Formatierung, Fachblöcke, Nachverfolgung von Aufgaben, Unterschriften.

Künstliche Intelligenz

Mit der KI schreiben, umformatieren und zusammenfassen: direkt im Text, auf einer Auswahl oder über den Agenten AI⋅there.

Daten, Erwähnungen und Labels

Fügen Sie Daten, Labels und Erwähnungen von Kontakten mit @ direkt in den Text ein.

Textbausteine

Speichern Sie wiederverwendbare Inhalte einmal und fügen Sie sie mit / in jedes Dokument ein.

Nächstes Dokument vorbereiten

Erstellen Sie die nächste Fassung eines wiederkehrenden Dokuments mit automatischen Aktualisierungen und hervorgehobenen Änderungen.

Sichtbarkeit und Rechte

Verstehen Sie die Standardregeln der Sichtbarkeit und steuern Sie den Zugriff genau mit Teamordnern.