Stehen der Zugriff für die Organisation und der öffentliche Zugriff beide auf Kein Zugriff, ist die Notiz privat: Nur Sie können sie sehen.Sie können trotzdem bestimmten Personen Zugriff geben, indem Sie sie direkt im Menü zum Teilen als einzelne Mitwirkende einladen.
Erstellt ein Gast eine neue Notiz, steht der Zugriff für die Organisation
automatisch auf Schreiben. So gelingt die Erfassung auf der Baustelle ohne
zusätzlichen Handgriff.
Ein Gast sieht nur seine eigenen Notizen. Notizen anderer Personen kann er
nicht bearbeiten.
Nur die Person, die die Notiz erstellt hat, kann sie verschieben, und nur in
eine Organisation, in der sie Mitglied ist.
Öffnen Sie das Menü der Notiz.
Wählen Sie Organisation wechseln und dann die Zielorganisation.
Ist die Notiz geteilt (Zugriff für die Organisation, öffentlicher Zugriff oder
einzelne Mitwirkende), werden durch das Verschieben dieser Zugriff und offene
Einladungen widerrufen, und die Notiz ist nicht mehr mit ihrem Dokument
verknüpft. Vorher werden Sie um Bestätigung gebeten.
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