@ an einer beliebigen Stelle im Dokument, um ein Datum, ein Label oder die Erwähnung einer Person oder Gruppe direkt in den Text einzufügen.
Formatierung
Eine Erwähnung oder ein Label übernimmt Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen oder eine Textfarbe nur, wenn der Text auf beiden Seiten dieselbe Formatierung hat. Formatieren Sie den umgebenden Text, um sie anders darzustellen: Eine eigene Einstellung ist nicht nötig.Neues Datum
@Neues Datum öffnet eine Datumsauswahl und fügt das formatierte Datum an der Cursorposition ein. Praktisch, um eine Massnahme, einen Termin oder eine Feststellung zu datieren, ohne die Tastatur loszulassen.
Erinnerung
Mit einer Erinnerung verfolgen Sie Nachfragen und offene Punkte in einem wiederkehrenden Dokument. Jede Erinnerung hat eine Erinnerungsnummer und ein Datum, zum Beispiel: 3. Erinnerung – 14.03.26.Erinnerung hinzufügen
- Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle: in einen Absatz, eine Liste oder den Text einer Aufgabe im Block Aufgabenliste.
- Tippen Sie
@und wählen Sie Neue Erinnerung.
@ einfügen.
Erinnerung bearbeiten
Klicken Sie auf eine Erinnerung, um ihr Menü zu öffnen:- Nummer: Ändern Sie die Nummer der Erinnerung (oder drücken Sie ↑ / ↓, wenn die Erinnerung ausgewählt ist)
- Datum: Klicken Sie auf das Datum, um ein anderes zu wählen
- Letzte Erinnerung: Kennzeichnen Sie die Erinnerung als letzte
Eine Erinnerung ist eine sichtbare Markierung im Dokument. Sie sendet an ihrem
Datum weder eine Benachrichtigung noch eine E-Mail. Wie Sie Erinnerungen per
E-Mail für ein geteiltes Dokument planen, lesen Sie unter Versand planen und
Erinnerungen.
Labels
Labels sind sichtbare Elemente (Text, Farbe, optional ein Symbol), mit denen Sie eine Information im Text des Dokuments hervorheben.Neues Label
@Neues Label erstellt direkt ein Label. Geben Sie den Text ein, wählen Sie eine Farbe und fügen Sie bei Bedarf ein Symbol hinzu. Ein erstelltes Label lässt sich wie jedes andere Element des Dokuments kopieren und einfügen oder per Drag-and-drop an eine andere Stelle im Text verschieben.
Labellisten
Mit Listen legen Sie eine Reihe wiederverwendbarer Labels fest, praktisch für wiederkehrende Werte: Prioritäten, Bauphasen, Konformitätsstufen, Witterung.@ zeigt die auf Ebene der Organisation verfügbaren Listen an, darunter mehrere Standardlisten (Colors, Konformität, Witterung…). Jeder Eintrag funktioniert gleich: Text, Farbe, optional ein Symbol. Die Listen verwalten Sie in den Einstellungen der Organisation.
Erwähnungen von Anhängen
Mit@ fügen Sie einen Verweis auf ein Element im Anhang des Dokuments direkt in den Text ein. Die Erwähnung zeigt den Namen der Datei oder des Links mit einer Büroklammer an. Ein Klick auf die Erwähnung öffnet ein Menü, um das Element direkt aus dem Text des Dokuments zu öffnen oder herunterzuladen.
Die Liste füllt sich automatisch mit den Anhängen des Dokuments.
Erwähnungen von Überschriften
Mit@ können Sie auch auf eine Überschrift an einer beliebigen Stelle im
Dokument verweisen. Die Erwähnung zeigt immer den aktuellen Titel der
Überschrift: Wenn Sie die Überschrift umbenennen, werden alle Erwähnungen, die
darauf verweisen, automatisch aktualisiert. Ein Klick auf die Erwähnung einer
Überschrift springt direkt zu dieser Überschrift.
Erwähnungen von Kontakten und Gruppen
Mit@ erwähnen Sie einen Kontakt oder eine Gruppe aus dem Dokument. Die Liste füllt sich automatisch mit den Beteiligten aus dem Block Anwesenheit.
Die Erwähnung ist rein visuell: Sie hebt den Namen im Text hervor, ohne eine Benachrichtigung auszulösen.
Automatische Kurzformen
Enthält ein Name Trennzeichen|, erzeugt There automatisch mehrere Anzeigeformen. Sie wählen die passende für den Zusammenhang.
Unternehmen:
Architekturbüro | LVG Architektur | LVG
→ vollständige Form, oder gekürzt auf LVG Architektur oder auf LVG
Gewerk:
01 | Erdarbeiten | Plateau Bau AG | PLA
→ vollständige Form, oder gekürzt auf Plateau Bau AG oder auf das Kürzel PLA
Jeder Gruppe kann ein Symbol zugeordnet werden, um das Erscheinungsbild des Dokuments zu stärken.