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Legen Sie fest, wie E-Mails zum Teilen versendet werden und welcher Absender im Postfach der Empfänger erscheint.

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Über There

Standardmässig versendet There E-Mails zum Teilen von notifications@mail.there.do. Wir bereiten die E-Mail vor, fügen den sicheren Link zum Dokument ein und senden sie an die Empfänger in An, Cc und Bcc. Der Name des Absenders bleibt für die Empfänger gut sichtbar, zum Beispiel Name des Absenders (via there.do) <notifications@mail.there.do>. There tritt für diese Benachrichtigungen als vertrauenswürdiger Absender auf. So bleibt der ganze Ablauf des Teilens in der App, und Sie können die E-Mail-Funktionen von There nutzen: Lesestatus, geplanter Versand, automatische Erinnerungen, automatische Sperrung und Kommentare.

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Eigener Absender

Diese Funktion ist ab dem Tarif Business verfügbar.
Mit einem eigenen Absender bleibt There der Versanddienst, aber Sie können ändern, was die Empfänger sehen:
  • den angezeigten Namen des Absenders;
  • die Antwortadresse, an die Antworten der Empfänger gehen.
So richten Sie ihn ein:
  1. Klicken Sie im Fenster Teilen auf Versand einrichten.
  2. Wählen Sie Über There.
  3. Ändern Sie den Absendername und/oder die Antwortadresse.
  4. Wenn Sie eine neue Antwortadresse eingeben, geben Sie den Bestätigungscode ein, der an dieses Postfach gesendet wird.
Verwenden Sie eine gemeinsame Antwortadresse, zum Beispiel projekt@buero.ch, wenn die Antworten in einem Projektpostfach statt in einem persönlichen Postfach ankommen sollen.

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Über Ihr Postfach

There unterstützt Sie beim Vorbereiten der E-Mail mit den Schreibhilfen der App, zum Beispiel mit Vorschlägen für Empfänger und beim Verfassen der Nachricht. Versendet wird die E-Mail dann über ein anderes Postfach, und der Link zum Dokument wird automatisch in die Nachricht eingefügt.

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E-Mail-Programm

Sie können die E-Mail auch aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm senden (Microsoft Outlook, Gmail, Apple Mail, Microsoft Mail / Windows Mail, Thunderbird, Spark, eM Client). Nachdem Sie die E-Mail in There verfasst haben, öffnet die App Ihr E-Mail-Programm mit einem vorausgefüllten Entwurf. Der Entwurf enthält den Betreff, den Text der Nachricht, die Empfänger und den Link zum Dokument. Sie können ihn bearbeiten, bevor Sie ihn aus Ihrem eigenen Postfach senden.
Diese Option verwendet Ihr lokales E-Mail-Programm. There bereitet den Entwurf vor, versendet die E-Mail aber nicht für Sie.

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Outlook

Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, kann There die E-Mail direkt aus Ihrem Outlook-Postfach senden, nachdem Sie Ihr Microsoft-Konto verbunden und die nötigen Berechtigungen erteilt haben. Sobald Outlook verbunden ist, bereitet die Schaltfläche Senden die E-Mail vor und sendet sie aus Ihrem eigenen Postfach. Die gesendete E-Mail wird in Ihrem Outlook-Ordner Gesendete Elemente gespeichert.

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Gmail

Wenn Sie Gmail oder Google Workspace verwenden, kann There die E-Mail direkt aus Ihrem Google-Konto senden, nachdem Sie es verbunden und die nötigen Berechtigungen erteilt haben. Sobald Gmail verbunden ist, bereitet die Schaltfläche Senden die E-Mail vor und sendet sie aus Ihrem eigenen Postfach. Die gesendete E-Mail wird in Ihrem Gmail-Ordner Gesendet gespeichert.

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Welchen Absender wählen?

Beim Versand über Ihr E-Mail-Programm, Outlook oder Gmail wird Ihr eigenes Postfach statt der Versandinfrastruktur von There verwendet. Einige Funktionen, die There verwaltet, sind deshalb nicht verfügbar: Wählen Sie Über There, wenn Sie den Lesestatus und die Automatismen brauchen. Verwenden Sie Ihr eigenes Postfach, wenn die E-Mail von Ihrer Adresse kommen muss oder wenn die Empfänger die Nachricht in einem bestehenden E-Mail-Verlauf erwarten.