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Im Web lässt sich eine Notiz schnell in ein Dokument übernehmen.

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Dokument aus einer Notiz erstellen

Machen Sie aus einer Notiz ein neues Dokument mit ihrem Inhalt.
  • Im Web: Klicken Sie unten in der Notiz auf Dokument erstellen.
  • Auf dem Smartphone: Bei einer von der KI ausgearbeiteten Notiz ersetzt Dokument erstellen die Schaltflächen für Foto und Mediathek in der Werkzeugleiste. Bei anderen Notizen öffnen Sie die Ansicht zum Teilen und wählen Dokument erstellen. Das geht auch offline: Das Dokument wird erstellt, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Das Dokument übernimmt die Kopfzeile mit dem Logo Ihrer Organisation und die Standard-Fusszeile. Sein Titel stammt aus der ersten Überschrift der Notiz oder aus ihrer ersten Zeile. Formatierung und Bilder bleiben erhalten, und wurde die Notiz von der KI ausgearbeitet, wird der ausgearbeitete Inhalt verwendet. Die Audioaufnahme wird nicht angehängt. Das Dokument wird im Ordner der Notiz erstellt. Während der Erstellung sehen Sie den Fortschritt in der Notiz: im Web unter der Notiz, auf dem Smartphone in einer Blase oben in der Notiz. Sie erhalten ausserdem eine E-Mail, sobald das Dokument bereit ist oder falls die Erstellung fehlschlägt. Ist das Dokumentlimit Ihres Tarifs erreicht, werden Sie mit einer Meldung darauf hingewiesen. Hat die Notiz ein Dokument hervorgebracht, zeigt die Karte unten in der Notiz es an: Klicken Sie darauf, um das Dokument zu öffnen oder die Liste der aus dieser Notiz erstellten Dokumente.

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Nächster Schritt unter der Notiz

Im Web schlägt der untere Bereich einer Notiz den nächsten Schritt vor und nennt das betroffene Dokument.
  • Eine mit einem Dokument verknüpfte Notiz: Zusammenführen in dieses Dokument.
  • Eine mit einem Ordner verknüpfte Notiz: Zusammenführen in das Dokument der Sitzung, aus der die Notiz entstanden ist, sonst in das neueste Dokument des Ordners.
  • Eine Notiz, die neben einem Dokument in einem Ordner geöffnet ist: Zusammenführen in dieses Dokument. Bei einer noch nicht verknüpften Sprachnotiz fügt Hinzufügen sie zuerst dem Ordner hinzu und bietet dann an, die Notiz mit dem Kontext des Ordners auszuarbeiten.
  • Kein passendes Dokument oder ein Dokument, das Sie nicht bearbeiten können: Dokument erstellen.
Öffnen Sie das Menü für In ein anderes Dokument zusammenführen…, um ein anderes Dokument zu wählen, oder für Dokument erstellen. Zusammenführen öffnet die KI-Unterhaltung des Dokuments mit der angehängten Notiz. Jede Änderung ist ein Vorschlag, den Sie annehmen oder ablehnen. Enthält Ihr Tarif keine KI-Unterhaltung, zeigt die Seite den Tarif an, der sie freischaltet.

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Notiz in einem Dokument wiederverwenden

  1. Öffnen Sie Ihr Dokument.
  2. Öffnen Sie den rechten Bereich mit den Notizen.
  3. Ziehen Sie die Notiz per Drag-and-drop in das Dokument, um sie vollständig einzufügen.
Sie können die Notiz auch öffnen und nur einzelne Teile übernehmen (Abschnitte, Fotos, Text), zum Beispiel um im Dokument eine gezielte Fotogalerie zusammenzustellen.

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KI auf eine Notiz anwenden

Klicken Sie in einer Notiz auf KI fragen und geben Sie Ihre Anweisung ein. Beispiele:
  • Text verbessern
  • Rechtschreibung korrigieren
  • umformulieren
  • übersetzen
  • Aufgaben herausziehen

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Notiz zum KI-Kontext des Dokuments hinzufügen

  1. Öffnen Sie das Zieldokument.
  2. Öffnen Sie den rechten Bereich mit den Notizen.
  3. Öffnen Sie bei der gewünschten Notiz das Menü .
  4. Wählen Sie Zum KI-Kontext hinzufügen.
  5. Öffnen Sie die KI-Unterhaltung und geben Sie Ihre konkrete Anweisung ein.
Im selben Menü können Sie bei Bedarf auch Mit Dokument zusammenführen wählen. Sobald alle Vorschläge einer Zusammenführung angenommen sind, zeigt die Fusszeile der Notiz Zusammengeführt in und den Namen des Dokuments. Klicken Sie darauf, um das Dokument zu öffnen.

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Mehr erfahren

So steuern Sie das Ergebnis der KI bei Sprachnotizen: Vorlagen für ausgearbeitete Notizen.