Antworten auf eine E-Mail zum Teilen

Wenn Sie ein Dokument per E-Mail teilen, antwortet jeder Empfänger aus seinem eigenen Postfach. Mit Allen antworten werden seine Antwort und ihre Anhänge als Kommentar neben dem Dokument veröffentlicht und an alle Empfänger gesendet: So geht keine Antwort mehr in einem Postfach verloren.

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Festlegen, wohin die Antworten gehen

Die E-Mail zeigt jedem Empfänger, wohin seine Antwort geht und wer sie sonst noch erhalten hat.

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Aus einer Antwort wird ein Kommentar

Jede E-Mail zum Teilen hat in der Seitenleiste Kommentare einen eigenen öffentlichen Thread mit dem Betreff der E-Mail als Titel. Eine Antwort wird im Namen des Empfängers veröffentlicht, der sie geschrieben hat:

• Der zitierte E-Mail-Verlauf wird entfernt: Nur die neue Nachricht bleibt.
• Jeder Anhang wird zu einer Datei des Kommentars. Kleine eingebettete Bilder wie Logos in Signaturen werden weggelassen.
• Wenn eine Person antwortet, an die die E-Mail weitergeleitet wurde, zeigt der Kommentar «via» und ihre Adresse.

Der Thread ist öffentlich: Alle, die das Dokument lesen können, sehen die Antworten.

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Alle bleiben auf dem Laufenden

Jede Antwort wird per E-Mail an die anderen Empfänger der E-Mail zum Teilen und an Sie gesendet. Wer auf diese E-Mail antwortet, veröffentlicht die Antwort im selben Thread. Jede E-Mail enthält einen Link, um keine Antworten mehr zu erhalten. Automatische Antworten (Abwesenheitsnotizen) werden nie veröffentlicht: Sie werden nur an Sie weitergeleitet, einmal pro Empfänger.

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Datei aus einer Antwort zu den Anhängen hinzufügen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Kommentare das Menü … einer Datei und klicken Sie auf Zu den Anhängen hinzufügen. Die Datei kommt zu den Anhängen des Dokuments, für alle, die es lesen.

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Siehe auch