Teilnehmende einer Sitzung informieren

There holt Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor Sie die Sprachaufnahme und die Transkription zum ersten Mal nutzen. Diese Einwilligung deckt die Verarbeitung Ihrer eigenen Stimme ab. Sie deckt nicht die anderen anwesenden Personen ab. Die Teilnehmenden zu informieren und ihr Einverständnis einzuholen, liegt in Ihrer Verantwortung als Organisation, die There nutzt. Diese Seite schlägt zwei konkrete Massnahmen vor, die Sie sofort umsetzen können.

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Schriftlicher Hinweis im Protokoll

Ergänzen Sie das Protokoll, das Sie den Teilnehmenden ohnehin vor jeder Sitzung schicken, um einen Hinweis. Der Block für die nächste Sitzung eignet sich dafür gut, da er gelesen wird, bevor die Sitzung stattfindet.

Diese Sitzung wird mit There aufgenommen, um das Verfassen des Protokolls zu unterstützen. Die Aufnahme wird für keinen anderen Zweck verwendet, auch nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Alle Teilnehmenden können vor Beginn der Besprechung widersprechen.

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Mündlicher Hinweis zu Beginn der Sitzung

Formulieren Sie den Hinweis als Frage, die eine hörbare Antwort verlangt. Die Antwort wird dann in der Aufnahme selbst festgehalten. So ist das Einverständnis besser dokumentiert als mit einer Ankündigung, auf die niemand reagiert hat.

Bevor wir beginnen: Diese Sitzung wird mit There aufgenommen, um das Protokoll vorzubereiten. Die Aufnahme dient nur diesem Zweck. Hat jemand Einwände?

Widerspricht eine teilnehmende Person, nehmen Sie nicht auf. Halten Sie die Sitzung dann als Text- oder Fotonotiz fest.

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Was geteilt wird und was nicht

Die Audiodatei und das ursprüngliche Transkript folgen der Sichtbarkeit der Notiz, zu der sie gehören: Wer die Notiz lesen kann, hat auch darauf Zugriff. Prüfen Sie die Sichtbarkeit einer Notiz, bevor Sie sie teilen, wenn sie eine Aufnahme enthält, und stellen Sie sie auf privat, wenn die Aufnahme bei Ihnen bleiben soll. Siehe Sichtbarkeit und Teilen von Notizen. Das Audio wird an unseren Auftragsverarbeiter für die Transkription übermittelt, auf dessen europäischer Infrastruktur, und nur dazu verwendet, das Transkript zu erstellen. Siehe Sicherheit und Datenschutz.

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Warum das wichtig ist

Je nach den Umständen kann es unter Artikel 226-1 des französischen Strafgesetzbuchs fallen, ein Gespräch aufzunehmen, ohne die beteiligten Personen zu informieren. Dieser Artikel schützt Äusserungen im privaten oder vertraulichen Rahmen. Zudem verlangt die DSGVO, dass Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert werden.