Automatische Signatur
Diese Funktion ist ab dem Tarif Pro verfügbar.
- Öffnen Sie im Fenster Teilen den Bereich Signatur hinzufügen.
- Ändern Sie den Text nach Bedarf.
Erscheinungsbild und Sicherheit der E-Mail
Die Standard-E-Mail, die beim Teilen eines Dokuments versendet wird, zeigt in der Kopfzeile das Logo und die Farbe Ihrer Organisation, dazu eine Vorschau des Dokuments und seiner Anhänge. Jede dieser E-Mails enthält einen privaten, persönlichen Link zum Dokument.Automatische Sperrung
Sie können das Dokument eine bestimmte Anzahl Tage nach dem Versand automatisch sperren. Die Sperrung verhindert Kommentare und jede Änderung am Dokument. So aktivieren Sie die Sperrung:- Öffnen Sie im Fenster Teilen den Bereich Automatische Sperrung.
- Legen Sie die Anzahl Tage nach dem Versand fest.
Diese Option ist bei einem Dokument mit einem Block Unterschrift nicht
verfügbar: Es wird durch seine Unterschriften gesperrt. Siehe
Unterschrift.
Zugriff für Gäste
Standardmässig haben nur die eingeladenen Empfänger und die Mitglieder Ihrer Organisation Zugriff auf das Dokument, und sie können es kommentieren. Mit einem Auswahlmenü unten im Fenster Teilen legen Sie fest, was Gäste (Empfänger ohne Konto bei there.do) mit dem Dokument tun können:
Sobald Alle mit dem Link können es ansehen ausgewählt ist:
- Die Schaltfläche Link kopieren erstellt einen öffentlichen Link zum Teilen.
- Die Schaltfläche Über WhatsApp teilen sendet ihn direkt über WhatsApp.
- Personen ohne Konto bei there.do werden im Lesestatus als anonym gezählt.