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Verknüpfen Sie Ihre Notizen mit einem Ordner oder Dokument, damit die Liste übersichtlich bleibt. Am schnellsten geht es so: Aktivieren Sie den Filter Zu sortieren, damit nur noch einzuordnende Notizen erscheinen, und ziehen Sie dann jede Notiz in der seitlichen Navigation auf den passenden Ordner.

Notizen per Drag-and-drop einordnen

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Filter «Zu sortieren» aktivieren

Aktivieren Sie in der Notizliste den Filter Zu sortieren.Es werden nur Notizen ohne verknüpften Ordner angezeigt.
2

Notiz auf einen Ordner ziehen

Ziehen Sie eine Notiz aus der Liste auf einen Ordner oder ein Dokument in der Navigation links.Die Navigation bleibt während des Ziehens sichtbar.Lassen Sie die Notiz direkt auf dem Zielordner los. Eine Bestätigung erscheint.
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Wiederholen, bis nichts mehr zu sortieren ist

Fahren Sie fort, bis die Ansicht «Zu sortieren» leer ist. Die Hauptliste zeigt dann nur noch eingeordnete Notizen.
Sie können eine Notiz auch über ihr Menü mit der Option Hinzufügen zu… einordnen, wenn Sie lieber suchen als ziehen.

Sprachnotiz beim Verknüpfen verbessern

Wenn Sie eine Sprachnotiz, die bereits eine KI-Zusammenfassung hat, mit einem Ordner oder Dokument verknüpfen, erscheint die Frage Diese Notiz verbessern?. Wählen Sie Notiz verbessern, wird das Audio neu transkribiert, mit dem verknüpften Dokument als Kontext (oder, wenn Sie die Notiz mit einem Ordner verknüpft haben, mit dessen neuestem Dokument), zum Beispiel mit den Teilnehmenden aus dessen Block Anwesenheit. So werden Namen besser erkannt und das Ergebnis wird genauer. Die KI-Zusammenfassung wird ebenfalls neu erstellt, für eine klarere und besser gegliederte Notiz. Wählen Sie Nicht jetzt, um die Notiz unverändert zu lassen.

Notiz aus einem Ordner entfernen

Öffnen Sie das Menü der Notiz und wählen Sie Aus «Ordnername» entfernen.

Ordner in der Navigation sortieren

Standardmässig folgen die Ordner der manuellen Reihenfolge, die Sie per Drag-and-drop festlegen. So sortieren Sie sie stattdessen automatisch:
  1. Fahren Sie in der Navigation über die Kopfzeile der Ordnerliste und klicken Sie auf .
  2. Wählen Sie eine Sortierung: Name (A–Z oder Z–A), Erstellt (neueste oder älteste zuerst) oder Geändert (neueste oder älteste zuerst).
Um Elemente neu anzuordnen, wählen Sie die Sortierung Manuell. Elemente in Ordner ziehen können Sie bei jeder Sortierung.
Die gewählte Sortierung ist persönlich und wird in Ihrem Konto gespeichert.