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Eine Routine ist eine gespeicherte Anweisung für AI⋅there. Sie starten sie in einem Dokument, statt sie jedes Mal neu einzugeben. AI⋅there nimmt seine Änderungen im Dokument vor, und Sie bestätigen jede einzelne. Zum Ausführen einer Routine brauchen Sie AI⋅there. Eigene Routinen erstellen können Sie mit dem Tarif Business.
Diese Funktion ist ab dem Tarif Business verfügbar.

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Bibliothek öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Routinen. Der Bereich Dokumente enthält die Routinen, die in einem geöffneten Dokument laufen:
  • Durchsicht: korrigiert Rechtschreibung und Grammatik.
  • Ihre eigenen Routinen.
  • Routinen, die mit einem Teamordner geteilt sind, in dem Sie Mitglied sind, oder mit Ihrer ganzen Organisation.

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Routine starten

  1. Klicken Sie in der Bibliothek auf die Routine.
  2. Wählen Sie ein Dokument aus der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente oder suchen Sie es.
  3. Das Dokument öffnet sich, und die Routine startet in AI⋅there.
Sie müssen das Dokument bearbeiten dürfen: In einem schreibgeschützten Dokument läuft keine Routine. Diese Routinen erscheinen auch als Schnellaktionen in AI⋅there, in jedem Ihrer Dokumente.

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Routine erstellen

  1. Klicken Sie in der Bibliothek auf Neue Routine.
  2. Geben Sie einen Name und eine Anweisung ein: Beschreiben Sie, was AI⋅there im geöffneten Dokument tun soll.
  3. Fügen Sie bei Bedarf eine Referenz hinzu: eine Vorlage oder ein Dokument, das AI⋅there bei jeder Ausführung liest, zum Beispiel um zu prüfen, ob das Dokument dieser Vorlage entspricht.
  4. Wählen Sie unter Geteilt mit, wer sie nutzen kann: Nur ich, einer Ihrer Teamordner oder Gesamte Organisation.
  5. Klicken Sie auf Routine speichern.

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Routine teilen

Eine mit einem Teamordner geteilte Routine können alle Mitglieder dieses Teamordners starten. Eine mit der Organisation geteilte Routine können alle Mitglieder der Organisation starten. Nur die Administratoren der Organisation können eine Routine mit allen teilen. Andere können eine geteilte Routine starten, aber nur die Person, die sie erstellt hat, kann ihre Anweisung lesen, sie bearbeiten oder löschen.

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Routine bearbeiten oder löschen

Fahren Sie mit der Maus über eine Routine, die Sie erstellt haben, und öffnen Sie ihr Aktionsmenü:
  • Bearbeiten: Ändern Sie Name, Anweisung, Referenz oder mit wem sie geteilt ist. Die Änderungen gelten ab der nächsten Ausführung.
  • Löschen: Die Routine verschwindet aus der Bibliothek und aus den Schnellaktionen der Dokumente.

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Routinen in der Unterhaltung verwalten

Bitten Sie AI⋅there in einem Dokument, die Routinen aufzulisten, die Sie starten können, eine Ihrer Routinen zu lesen, eine zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Eine in der Unterhaltung erstellte Routine ist privat, ausser Sie bitten darum, sie zu teilen.
  • Bevor eine Routine erstellt, geändert oder gelöscht wird, zeigt AI⋅there, was es tun wird, und wartet auf Ihre Bestätigung.
  • AI⋅there liest nur die Anweisung Ihrer eigenen Routinen. Von einer mit Ihnen geteilten Routine kennt es nur den Namen.
  • Um eine Routine zu starten, bietet AI⋅there eine Schaltfläche an, die sie in einer neuen Unterhaltung öffnet.