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AI⋅there (ausgesprochen wie «Hi, there!») ist eine Seitenleiste für Unterhaltungen mit der KI. Sie ist an das geöffnete Dokument gebunden, kann seinen Inhalt lesen und Änderungen direkt im Dokument vorschlagen.
Diese Funktion ist ab dem Tarif Team verfügbar.

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Agent öffnen

Klicken Sie auf das Symbol , um die Seitenleiste zu öffnen: Das Symbol erscheint rechts neben dem Dokument, wenn die Seitenleiste geschlossen ist, oder in den Tabs oben, wenn sie bereits offen ist. Sie können das KI-Modell wählen, Ihre Anweisung eingeben und Dateien oder Bilder anhängen. Jedes Dokument speichert den Verlauf Ihrer Unterhaltungen. Sie können eine Unterhaltung jederzeit fortsetzen, eine neue beginnen oder eine löschen.

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Kontextfenster

Jede Unterhaltung hat ein Kontextfenster: die Menge an Informationen, die die KI gleichzeitig berücksichtigen kann. Es füllt sich mit der Unterhaltung und den einbezogenen Dokumenten und Notizen. Seine Grösse hängt von Ihrem Tarif ab: Eine Anzeige neben dem Eingabefeld zeigt, wie voll das Kontextfenster ist. Ist es voll, nimmt die Unterhaltung keine neuen Nachrichten mehr an: Beginnen Sie eine neue Unterhaltung, um weiterzuarbeiten, oder wechseln Sie zu einem Tarif mit grösserem Kontextfenster.

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Dokumente zum Kontext hinzufügen

Sie können in der Unterhaltung direkt auf andere Dokumente verweisen, um dem Agenten mehr Kontext zu geben. Klicken Sie im Eingabefeld auf Dokument hinzufügen oder tippen Sie @, um ein Dokument aus Ihrem Arbeitsbereich zu suchen und auszuwählen. Der Agent kann dann seinen Inhalt lesen, wenn er Ihre Anweisung bearbeitet.

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In Ihrem Arbeitsbereich suchen

Bitten Sie AI⋅there, eine Information zu finden, die nicht im geöffneten Dokument steht, zum Beispiel «Finde die Sicherheitsklausel im Protokoll vom letzten Monat» oder «Was stand in der Notiz zur Begehung über die Entwässerung?». Der Agent durchsucht Ihre anderen Dokumente und Notizen und liest die relevanten, bevor er antwortet. Die Suchergebnisse erscheinen am Ende der Antwort des Agenten als Quellen, mit einem Link zu jedem verwendeten Dokument und jeder verwendeten Notiz.

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Notizen mit dem Agenten verwenden

Klicken Sie in der Notizliste bei einer Notiz auf , um die KI-Aktionen zu öffnen:
  • Mit Dokument zusammenführen: sendet die Notiz direkt an den Agenten, mit der Anweisung, sie mit dem Dokument zusammenzuführen.
  • Zum KI-Kontext hinzufügen: fügt die Notiz dem Kontext hinzu, ohne den Agenten zu starten. Praktisch, um mehrere Notizen zu sammeln, bevor Sie eine Anweisung senden.

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Modi Manuell und Auto

Wählen Sie neben der KI-Auswahl, wie AI⋅there mit seinen Änderungen umgeht:
  • Manuell (Standard): AI⋅there fragt vor jeder Änderung nach Ihrer Zustimmung: Dokument, Kommentare, Bibliothek…
  • Auto: AI⋅there übernimmt seine Änderungen direkt: Dokument, Kommentare, Bibliothek…
Der Modus wird mit jeder Unterhaltung gespeichert. Eine neue Unterhaltung beginnt mit dem zuletzt gewählten Modus. Auf einer Bestätigungskarte bestätigt Bestätigen und in den Modus Auto wechseln die Aktion und stellt die Unterhaltung auf Auto um.

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Kommentare in der Unterhaltung verwalten

Bitten Sie AI⋅there, die Kommentar-Threads des Dokuments zu lesen, einen Kommentar hinzuzufügen, auf einen Thread zu antworten oder ihn zu erledigen. Bevor ein Kommentar hinzugefügt, beantwortet oder erledigt wird, zeigt AI⋅there, was es tun wird, und wartet auf Ihre Bestätigung.

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Textbausteine in der Unterhaltung verwalten

Bitten Sie AI⋅there, Ordner, Textbausteine und Varianten der Bibliothek der Textbausteine zu finden, zu lesen, zu erstellen, zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen. Jede Änderung wartet auf Ihre Zustimmung, im Modus Manuell wie im Modus Auto. Was AI⋅there erstellt, ist privat, ausser Sie bitten darum, es zu teilen. Beim Bearbeiten eines Textbausteins wird nie eine seiner Varianten gelöscht.

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Anweisung per Sprache eingeben

Klicken Sie im Eingabefeld auf , um Ihre Anweisung zu sprechen, statt sie zu tippen. Erlauben Sie den Zugriff auf das Mikrofon in Ihrem Browser, wenn Sie danach gefragt werden.
  • Der Text erscheint im Eingabefeld, während Sie sprechen.
  • Klicken Sie auf , um die Aufnahme zu beenden. Sie können den Text dann vor dem Senden korrigieren.
  • Wenn Sie während der Aufnahme auf Senden klicken, endet die Aufnahme und die Nachricht wird gesendet.
  • Während der Transkription klicken Sie auf die Schaltfläche, um sie abzubrechen.
Wird kein Ton erkannt, werden Sie gebeten, Ihr Mikrofon zu prüfen. Die Spracheingabe ist in Browsern, die keine Audioaufnahme erlauben, nicht verfügbar.

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Vorschläge prüfen

Sobald der Agent fertig ist, zeigt er seine Änderungen im Dokument an. Sie können:
  • mit einem Klick Alle annehmen oder Alle ablehnen;
  • mit den Pfeilen in der mittleren Leiste (unten im Dokument) von Änderung zu Änderung gehen und jede Änderung einzeln annehmen oder ablehnen.
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.

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Anwendungsfälle

  • Notizen von der Baustelle in ein Protokoll zusammenführen
  • Ein Dokument nach einer Standardgliederung neu aufbauen
  • Texte durchsehen und verbessern
  • Eine Zusammenfassung aus mehreren Notizen erstellen
Kontaktieren Sie uns für weitergehende Anwendungsfälle: Wir können massgeschneiderte Vorschläge und Automatisierungen für Ihre Dokumente einrichten. hello@there.do