Erfahren Sie, welche Aktionen ein Dokument verbrauchen und wie sich Entwürfe, Importe, Duplikate, Löschen und Wiederherstellen auf Ihr Kontingent auswirken.
Ein Dokument verbraucht eine Einheit aus dem Kontingent Ihrer Organisation, sobald es erstellt ist. Es muss dafür weder veröffentlicht noch geteilt werden.
Jede dieser Aktionen erstellt ein neues Dokument und verbraucht eine Einheit:
Aktion
Verbrauchte Dokumente
Warum
Leeres Dokument erstellen
1
Ein neues Dokument existiert sofort
Aus einer Vorlage erstellen
1
Das Ergebnis ist ein eigenes Dokument
Word-Datei importieren
1
There erstellt ein Dokument, bevor der Inhalt der .docx importiert wird
Dokument duplizieren
1
Die Kopie ist ein eigenes Dokument
Nächstes Dokument vorbereiten verwenden
1
Das nächste Dokument ist mit dem vorherigen verknüpft
Aus dem Papierkorb wiederherstellen
1 verfügbare Einheit
Das wiederhergestellte Dokument zählt wieder zum aktiven Kontingent
Ein Entwurf zählt. Um Informationen zu sammeln, bevor Sie das endgültige
Protokoll erstellen, nutzen Sie Notizen: Text-, Foto- und Sprachnotizen sind
unbegrenzt.
Ist das Dokument einmal erstellt, können Sie Folgendes tun, ohne dass es erneut gezählt wird:
seinen Inhalt bearbeiten oder ergänzen;
Notizen, Fotos, Anhänge oder Empfänger hinzufügen;
es erneut teilen;
Kommentare oder Unterschriften einholen;
es sperren;
es ab Pro als PDF exportieren.
There berechnet keine Überarbeitungen oder Versionen desselben Dokuments. Eine neue Einheit wird nur verbraucht, wenn ein Dokument erstellt oder wiederhergestellt wird.
Ein Dokument, das Sie in den Papierkorb verschieben, wird sofort aus dem Kontingent entfernt. Es lässt sich 30 Tage lang wiederherstellen.Um es wiederherzustellen, braucht die Organisation mindestens eine verfügbare Einheit. Das wiederhergestellte Dokument verbraucht dann diese Einheit. Ist das Kontingent voll, verschieben Sie ein anderes aktives Dokument in den Papierkorb, warten Sie die monatliche Erneuerung ab oder wechseln Sie den Tarif, bevor Sie wiederherstellen.Nach 30 Tagen im Papierkorb wird das Dokument endgültig gelöscht und lässt sich nicht mehr wiederherstellen.
There hat keinen Archivstatus für Dokumente. Ein gesperrtes Dokument lässt
sich nicht mehr bearbeiten, zählt aber weiterhin zum Kontingent.
Das Protokoll der Vorwoche zu bearbeiten, verbraucht kein neues Dokument. Wenn Sie es duplizieren oder Nächstes Dokument vorbereiten wählen, entsteht das Protokoll dieser Woche, und eine Einheit wird verbraucht.
Hat Ihre Organisation 2 Einheiten verfügbar, bleibt nach dem Wiederherstellen eines Berichts aus dem Papierkorb 1 Einheit übrig. Ist keine Einheit verfügbar, bleibt das Wiederherstellen gesperrt, bis wieder eine Einheit frei wird.Die Regeln zu Erneuerung und Limit finden Sie unter Kontingent und Verbrauch.
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