Dates, rappels, mentions et libellés

Documentation Index

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Tapez @ n’importe où dans un document pour insérer une date, un libellé ou une mention de personne ou de groupe directement dans le texte.

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Nouvelle date

@Nouvelle date ouvre un sélecteur et insère la date formatée à la position du curseur. Pratique pour dater une action, une échéance ou une observation sans quitter le clavier.

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Rappel

Un rappel sert à tracer les relances et les points en attente dans un document récurrent. Chaque rappel porte un numéro de rappel et une date — par exemple : 3e Rappel – 14/03/26. Le numéro et la date peuvent être mis à jour automatiquement à chaque suite. @Rappel insère un nouveau rappel à la position du curseur.

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Libellés

Les libellés sont des éléments visuels (texte, couleur, icône optionnelle) conçus pour mettre en avant une information dans le corps du document.

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Nouvelle étiquette

@Nouvelle étiquette crée un libellé à la volée. Renseignez le texte, choisissez une couleur et ajoutez une icône si nécessaire. Une fois créée, une étiquette se copie-colle comme n’importe quel élément du document.

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Listes de libellés

Les listes permettent de définir un ensemble de libellés réutilisables, utile pour des valeurs récurrentes : priorités, phases de chantier, niveaux de conformité, types d’intempéries. @ affiche les listes disponibles au niveau de l’organisation, dont plusieurs listes par défaut (Colors, Conformité, Intempéries…). Chaque entrée suit le même principe : texte, couleur, icône optionnelle. Les listes sont gérées dans les paramètres de l’organisation.

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Mentions d’annexes

@ permet d’insérer une référence inline à un élément de l’annexe du document. La mention affiche le nom du fichier ou du lien avec une icône trombone. En cliquant sur la mention, un menu s’ouvre pour ouvrir ou télécharger l’élément directement depuis le corps du document. La liste est alimentée automatiquement à partir des annexes attachées au document.

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Mentions de contacts et groupes

@ permet de mentionner un contact ou un groupe présent dans le document. La liste est alimentée automatiquement à partir des intervenants renseignés dans le bloc présences. La mention est purement visuelle : elle met en avant le nom dans le texte sans déclencher de notification.

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Formes courtes automatiques

Lorsqu’un nom contient des séparateurs |, there génère automatiquement plusieurs formes d’affichage. Vous choisissez celle qui convient au contexte. Entreprise : Architecte | LVG Architecture | LVG → forme complète, ou raccourci en LVG Architecture, ou en LVG Lot de chantier : 01 | VRD Terrassement | BTP du Plateau | PLA → forme complète, ou raccourci en BTP du Plateau, ou en identifiant court PLA Une icône peut être ajoutée à chaque groupe pour renforcer l’identité visuelle du document.