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Documentation Index

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Tapez @ n’importe où dans un document pour insérer une date, un libellé ou une mention de personne ou de groupe directement dans le texte.

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Nouvelle date

@Nouvelle date ouvre un sélecteur et insère la date formatée à la position du curseur. Pratique pour dater une action, une échéance ou une observation sans quitter le clavier.

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Rappel

Un rappel sert à tracer les relances et les points en attente dans un document récurrent. Chaque rappel porte un numéro de rappel et une date — par exemple : 3e Rappel – 14/03/26. Le numéro et la date peuvent être mis à jour automatiquement à chaque suite. @Rappel insère un nouveau rappel à la position du curseur.

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Libellés

Les libellés sont des éléments visuels (texte, couleur, icône optionnelle) conçus pour mettre en avant une information dans le corps du document.

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Nouvelle étiquette

@Nouvelle étiquette crée un libellé à la volée. Renseignez le texte, choisissez une couleur et ajoutez une icône si nécessaire. Une fois créée, une étiquette se copie-colle comme n’importe quel élément du document.

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Listes de libellés

Les listes permettent de définir un ensemble de libellés réutilisables, utile pour des valeurs récurrentes : priorités, phases de chantier, niveaux de conformité, types d’intempéries. @ affiche les listes disponibles au niveau de l’organisation, dont plusieurs listes par défaut (Colors, Conformité, Intempéries…). Chaque entrée suit le même principe : texte, couleur, icône optionnelle. Les listes sont gérées dans les paramètres de l’organisation.

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Mentions de contacts et groupes

@ permet de mentionner un contact ou un groupe présent dans le document. La liste est alimentée automatiquement à partir des intervenants renseignés dans le bloc présences. La mention est purement visuelle : elle met en avant le nom dans le texte sans déclencher de notification.

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Formes courtes automatiques

Lorsqu’un nom contient des séparateurs |, there génère automatiquement plusieurs formes d’affichage. Vous choisissez celle qui convient au contexte. Entreprise : Architecte | LVG Architecture | LVG → forme complète, ou raccourci en LVG Architecture, ou en LVG Lot de chantier : 01 | VRD Terrassement | BTP du Plateau | PLA → forme complète, ou raccourci en BTP du Plateau, ou en identifiant court PLA Une icône peut être ajoutée à chaque groupe pour renforcer l’identité visuelle du document.