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Utilisez Créer une suite pour démarrer la prochaine version d’un document existant : dates, numérotations et contenus récurrents sont mis à jour automatiquement, et tout ajout est signalé visuellement.
Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

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Différence avec la duplication

La duplication copie un document à l’identique. C’est utile pour réutiliser une structure — comme on le ferait en partant d’un ancien fichier Word ou Excel pour rédiger un nouveau compte rendu. Mais elle ne fait aucune distinction entre l’ancien contenu et le nouveau. Créer une suite va plus loin :
  • les éléments récurrents (dates, numérotations, titres) sont mis à jour automatiquement par l’IA
  • les contenus ajoutés ou modifiés sont mis en évidence avec une marque dans la marge
  • le document précédent reste intact et accessible
C’est particulièrement adapté aux documents produits régulièrement : comptes rendus de réunion, rapports d’avancement, bilans hebdomadaires.

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Créer une suite

  1. Ouvrez un document existant.
  2. Cliquez sur (menu du document) et choisissez Créer une suite.
  3. Configurez les options dans la fenêtre qui s’affiche.
  4. Cliquez sur Créer.

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Options disponibles

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Gérer les modifications suivies

Depuis la marque dans la marge de n’importe quel bloc modifié, vous pouvez :
  • Cacher ce changement / Afficher ce changement — bascule la marque dans la marge pour ce bloc uniquement, sans affecter le reste du document.
  • Activer la coloration des textes ajoutés / Désactiver la coloration des textes ajoutés — active ou désactive la coloration des textes ajoutés pour l’ensemble du document. Cela s’applique à tout le document.
  • Désactiver le suivi des modifications — retire toutes les marques et la coloration des textes ajoutés pour l’ensemble du document.
La désactivation du suivi des modifications est définitive : tous les indicateurs de changements et toutes les mises en forme de texte sont retirés pour chaque bloc et ne peuvent pas être restaurés.