Skip to main content

Icônes d’entreprise dans le bloc Présences

Les groupes du bloc Présences peuvent désormais afficher l’icône de leur entreprise, récupérée automatiquement depuis le site du domaine d’email des contacts. Vous pouvez aussi importer votre propre image ou choisir une icône de la bibliothèque. Les icônes d’entreprise sont activées sur les nouveaux blocs Présences. Dans les blocs existants, elles restent désactivées pour que les documents déjà envoyés gardent leur apparence : ouvrez Options dans le bloc et activez Icônes d’entreprise. En savoir plus

Gouvernance IA

Les administrateurs d’une organisation sur l’offre Business peuvent désormais choisir les modèles d’IA que les membres peuvent utiliser, par exemple pour ne garder que Mistral Large 4. Un modèle désactivé n’est jamais utilisé, même lorsqu’un autre est indisponible, et au moins un modèle doit rester activé. Ouvrez Gouvernance IA dans les paramètres de l’organisation. En savoir plus

Améliorations

  • Les couleurs de surlignage sont plus marquées, pour le texte surligné et les étiquettes, en mode clair et sombre
  • Verrouillez le document précédent lors de la création de la suite, depuis la fenêtre Créer une suite. En savoir plus
  • Nouveaux modèles : Claude Haiku 5.5 (désormais par défaut), GPT-6 Luna, Claude Sonnet 5.5, GPT-6.1 Sol, Gemini 3.8 Flash et Mistral Large 4. Claude Haiku 5.5 et GPT-6 Luna sont disponibles sur toutes les offres, les autres à partir de Team. En savoir plus
  • Lisez, ajoutez, répondez et résolvez les commentaires depuis le chat. Chaque modification attend votre validation. En savoir plus
  • AI⋅there voit désormais la table des matières du document
  • Un dossier est suggéré pour les notes créées à côté d’un document
  • Choisissez l’alignement des légendes de galerie
  • Les pastilles de date et d’entreprise reprennent le gras et la couleur du texte qui les entoure

Correctifs

  • Correction des titres de document qui ne pouvaient pas être convertis en paragraphe ou en titre depuis le menu de contenu
  • Correction des dates des notes, qui suivent désormais le fuseau horaire du navigateur
  • Correction du raccourci Ctrl+Entrée des notes, actif uniquement en plein écran
  • Correction de Changer d’organisation proposé pour des notes qui ne peuvent pas être déplacées
  • Correction des poignées, de la sélection de colonnes et de la suppression dans les tableaux imbriqués
  • Correction du menu de tableau qui faisait remonter la page en haut
  • Correction des images PNG et WebP qui perdaient leur transparence après une modification ou un redimensionnement sur le web
  • Correction du rognage d’une image qui ne respectait pas le format de la galerie, et de l’image déplacée vers une autre galerie qui perdait son format
  • Correction des images perdues lors de la conversion d’un contenu en bloc métier avec l’IA
  • Correction des proportions des images dans les e-mails Outlook
  • Correction des valeurs décimales modifiées pendant la saisie dans un bloc Avancement
  • Correction des raccourcis de style de bloc (Ctrl+Alt+Maj+0 à 4) sous Windows
  • Correction d’AI⋅there qui mentionnait du HTML et des identifiants de blocs dans ses réponses
  • Correction du bouton de fermeture qui chevauchait le bouton Réessayer dans la bannière d’erreur du chat

Routines AI⋅there

Enregistrez une instruction AI⋅there une fois, puis lancez-la sur n’importe quel document en un clic. La nouvelle bibliothèque Routines propose une routine Relecture prête à l’emploi et vous permet de créer les vôtres : donnez-lui un nom et une instruction, et ajoutez si besoin un modèle ou un document qu’AI⋅there lit à chaque exécution, par exemple pour vérifier qu’un document respecte un modèle. Modifiez ou supprimez vos routines à tout moment.Choisissez un document et la routine s’exécute dans le chat AI⋅there, où vous validez chaque modification proposée. Vos routines personnelles apparaissent aussi comme actions rapides dans le chat de chacun de vos documents. Vous seul pouvez les voir et les lancer, et vous devez pouvoir modifier le document. La création de routines est disponible avec l’offre Business. En savoir plus.

Améliorations

  • Ajoutez ou retirez des annexes directement depuis la rédaction de l’e-mail, sans la quitter. En savoir plus
  • Programmez le verrouillage d’un document à la date de votre choix, qu’il ait été diffusé par e-mail ou non, et annulez-le avant qu’il n’ait lieu. En savoir plus
  • Le PDF de preuve liste désormais les annexes du document
  • Passez à un autre document du dossier depuis le fil d’Ariane
  • Avec Créer une suite, les commentaires ajoutés tardivement sur le document précédent sont désormais repris, et les réponses restent regroupées avec leur fil de discussion copié.
  • La date d’une tâche est masquée lorsqu’elle est identique à celle de la tâche précédente, pour alléger l’affichage
  • Les menus, popovers et sélecteurs de date s’ouvrent plus vite dans les grands documents
  • Les blocs encadré et réunion utilisent désormais la couleur principale par défaut, et les encadrés une icône d’information
  • Le changelog est désormais intégré au menu d’aide

Correctifs

  • Correction du saut de page sur Safari à l’ouverture du menu de statut d’une tâche
  • Correction du menu d’une tâche qui restait ouvert au début d’un glisser-déposer
  • Correction du contenu d’une note écrasé à la réouverture de l’application après sa fermeture par le système

Import de fichiers par glisser-déposer

Glissez directement vos fichiers dans un document pour en récupérer le contenu. Les fichiers .txt, et .md sont insérés avec leur mise en forme, un .csv devient un tableau, un .url un lien, un .ics une réunion et un .vcf un bloc contact. Un fichier .eml crée un tableau de présence à partir de ses destinataires. Les autres fichiers, comme les PDF et les documents Word, sont ajoutés en pièce jointe avec leur mention dans le document.Les blocs Présence fusionnent désormais automatiquement lorsqu’ils se suivent, ce qui évite de se retrouver avec plusieurs blocs après l’import de contacts. Une nouvelle option permet de les séparer manuellement, au-dessus ou en dessous.

Transfert de notes entre organisations

Déplacez une note d’une organisation à une autre, de la même manière que pour les documents. La note quitte son organisation d’origine, sans copie, et conserve son contenu, son audio, sa transcription, ses médias et son historique. Seul le créateur de la note peut la déplacer, vers une organisation dont il est membre, et uniquement lorsqu’elle est terminée.Après le déplacement, la note redevient privée : les accès de l’ancienne organisation, les invitations et les liens de partage sont révoqués. Une confirmation vous prévient de la perte des accès lorsque la note est partagée.

Améliorations

  • Génération plus rapide des documents et envoi par email accéléré
  • Les commentaires sont désormais inclus dans le PDF, et pas seulement l’information qu’un commentaire a été posté
  • Les notes supprimées peuvent désormais être restaurées depuis la corbeille, au même endroit que les documents supprimés
  • Nouveau bouton pour réinitialiser tous les filtres actifs en un clic
  • Le bouton de copie affiche maintenant le libellé « Copier » à côté de son icône
  • Nouvelle préférence pour choisir le format d’affichage des dates, indépendamment de la langue de l’interface (par exemple JJ.MM.AAAA)
  • Nouvelle action « Mettre en avant ce changement » pour forcer la mise en avant d’un passage
  • Accès direct à la Documentation et à l’Aide, à côté du profil
  • Une mini bulle reste visible dans la marge lorsqu’un panneau latéral est ouvert
  • Les listes de labels importées depuis un modèle partagé s’affichent désormais

Correctifs

  • Correction des notes vocales qui n’étaient pas améliorées et des erreurs de transcription pour les médias associés à un dossier
  • Correction des notes enrichies et des photos qui n’apparaissaient pas sur le web alors qu’elles étaient visibles sur mobile
  • Correction de l’enregistrement dans la galerie Android des photos prises depuis une note audio
  • Correction de la synchronisation des notes contenant des médias, qui pouvait rester bloquée sur mobile
  • Correction du bouton « Plus » qui ne fonctionnait pas à l’ouverture d’une note sur Android
  • Correction du nom court et de l’icône des étiquettes de groupe, qui se modifiaient à tort
  • Correction du collage d’un élément de liste entre deux tâches, qui créait une nouvelle tâche
  • Correction de plusieurs plantages de l’éditeur (attribution des tâches, titre de document)
  • Correction d’erreurs d’authentification ponctuelles dans le chat AI⋅there

Suggestion de dossier à l’approche d’une réunion

À l’approche d’une réunion planifiée, There peut désormais vous suggérer d’enregistrer votre note vocale directement dans le bon dossier, depuis l’application mobile. La suggestion apparaît au bon moment : un tap démarre l’enregistrement avec la note déjà rattachée au dossier concerné, un balayage l’ignore.

Filtres avancés pour les notes sur mobile

Retrouvez plus facilement vos notes dans l’application mobile grâce à de nouveaux filtres : statut, visibilité, créateur, dossier, source et date de création ou de mise à jour. Un badge indique le nombre de filtres actifs, et vous pouvez désormais changer le statut d’une note directement depuis la barre d’outils de l’éditeur, sans repasser par la liste.

Améliorations

  • La barre de navigation latérale est désormais redimensionnable
  • Possibilité de retirer l’heure de fin d’une réunion lorsque sa durée n’est pas connue à l’avance
  • Dans les blocs tâches, possibilité de masquer la date et la référence affichées en début de ligne, pour redonner de la largeur au contenu
  • Réorganisation des étiquettes par glisser-déposer
  • L’action « Transformer en bloc métier » a été renommée en « Transformer en liste de présences » pour mieux refléter son usage

Correctifs

  • Correction de l’enregistrement des photos dans la bibliothèque sur Android
  • Correction d’un échec de téléchargement de médias sur iOS causé par un jeton d’authentification expiré, ainsi que de plantages à l’enregistrement et à la lecture de notes vocales sur Android
  • Correction de la taille des boutons de l’écran d’accueil, de la pastille de couleur des étiquettes, et de la poignée de ligne d’une liste de présences, désormais visible sur iPad
  • Correction du clignotement de la poignée de glisser-déposer, de menus qui restaient ouverts par erreur, et d’une lenteur de navigation dans les documents volumineux
  • Correction de la transformation IA d’un tableau vers un bloc tâches lorsque certaines tâches n’avaient pas d’étiquette
  • Correction d’un plantage de la page d’accueil provoqué par un en-tête de langue malformé envoyé par certains navigateurs ou robots

Priorité des tâches

Vous pouvez désormais définir une priorité sur vos tâches : urgente, haute, moyenne ou basse. Une priorité urgente s’affiche en rouge, avec le même traitement visuel qu’une échéance dépassée. AI·there a également la capacité de définir cette priorité pour vous.

Nouveaux modèles IA : GPT-5.6 et Gemini 3.8 Flash

Les modèles qui alimentent AI·there sont mis à jour vers GPT-5.6 et Gemini 3.8 Flash. Cette mise à jour concerne l’ensemble des fonctionnalités IA de There, de l’assistant de rédaction à l’agent There.

Améliorations

  • Ajout d’une animation de zoom au survol des images dans le bloc Galerie
  • Un indicateur aide désormais à choisir le modèle IA le plus adapté selon l’usage recherché
  • La poignée de menu d’un bloc suit désormais le défilement de la page sans décalage ni saut
  • Amélioration de la réactivité et du positionnement de l’infobulle affichant le numéro de CR
  • Les suggestions de nouvelles notes ont été retravaillées, avec le retrait de la note vide et un modèle de suggestion plus large
  • Un nouveau bouton permet d’insérer automatiquement, via l’IA, la liste des entreprises convoquées dans l’email de partage
  • Les notes vocales enrichies par l’IA retrouvent un niveau de détail plus complet

Correctifs

  • Correction de plusieurs problèmes d’affichage lors de la lecture des comptes-rendus sur mobile, dont la perte du défilement horizontal des tableaux et des incohérences de police
  • Correction du décalage vertical entre la date et la description dans les blocs tâche, et suppression d’une date erronée affichée pour le statut Pour mémoire après un copier-coller
  • Correction de plusieurs plantages de l’éditeur, lors de la modification d’un tableau, sur les rapports très imbriqués, et lors de l’accès aux sous-menus depuis la poignée d’un bloc
  • Correction d’un saut de défilement provoqué par l’ouverture du menu Unité
  • Correction de l’affichage des dates dans les blocs avancement, qui apparaissaient déformées
  • Uniformisation de l’abréviation des groupes entre le bloc de présence et le bloc de tâches
  • Correction d’un plantage du sélecteur de date sur Safari pour les fuseaux horaires UTC
  • Correction de l’affichage du filtre Dossier dans Notes, qui pouvait afficher 0 dossiers à tort
  • Correction d’un bug empêchant la création de dossier
  • Correction d’un bug où le nom du fichier était parasité par l’accroche et le sous-titre du document
  • Correction de la sauvegarde de la préférence de langue à l’inscription sur mobile
  • Correction d’une erreur affectant l’ouverture de documents partagés publiquement

Nouveau style par défaut et import de marque

Les nouveaux documents bénéficient désormais d’un style de titres soigné dès leur création : numérotation, bordure ou surlignage en couleur principale pour les niveaux H1 à H4. Ce style s’applique automatiquement aux nouvelles organisations et aux documents sans style personnalisé, sans jamais écraser un style déjà défini. Un bouton permet à tout moment de réinitialiser le style aux valeurs par défaut.Vous pouvez également importer la marque de votre entreprise directement depuis le menu Style : il vous suffit de renseigner votre site web, et There récupère automatiquement le logo, les couleurs et la police associés. Plusieurs logos peuvent être importés et réutilisés facilement dans les en-têtes de page.

Recherche dans AI⋅there

AI⋅there peut désormais chercher directement dans vos documents et vos notes pour répondre à vos questions, sans que vous ayez à préciser où chercher. Les résultats de recherche affichent également le titre des notes, ce qui facilite leur identification en un coup d’œil.

Améliorations

  • Un texte peut désormais être transformé directement en Titre du document, sans passer par les niveaux de titre intermédiaires
  • Le renommage des documents et des dossiers est désormais quasi instantané

Correctifs

  • La couleur par défaut du texte de suivi des modifications a été corrigée, ainsi qu’une configuration par défaut erronée qui pouvait apparaître lors de la création du document suivant
  • L’alignement des icônes de contact (email, téléphone) dans le bloc présence a été corrigé sur mobile

PDF de preuve

Générez un rapport PDF de preuve retraçant l’historique complet d’un document partagé : tous les événements liés à l’envoi par email (email reçu, ouvert, en erreur, en spam) ainsi que tous les événements survenus sur le document après son verrouillage (ouverture, signature, commentaire, téléchargement, téléchargement des annexes) y sont consignés. Le PDF embarque une empreinte du contenu au moment du verrouillage, garantissant que le document tracé n’a pas été modifié depuis.

Tri des documents

Triez vos documents dans l’arborescence selon trois modes : manuel, par date, ou alphabétique (A-Z). Le mode de tri est une préférence personnelle, propre à chaque utilisateur.

Bloc Avancement & Quantité

Ajoutez un objectif de quantité attendue sur vos lignes de suivi, par exemple pour comparer un effectif présent à un effectif prévu ou un comptage de matériel à une commande. La valeur attendue s’affiche en complément de la valeur saisie, avec une représentation graphique de l’avancement en plus de l’affichage textuel. L’édition reste aussi simple qu’aujourd’hui, directement en ligne.

Améliorations

  • Fichiers annexes, ajout de la prise en charge des formats CAD/BIM (.dwg, .dxf, .pln, .ifc, .rvt, .dgn, .skp) en pièce jointe
  • Suivi des envois, affichage du nombre d’entreprises destinataires et du taux d’ouverture directement en haut du panneau de suivi
  • Suivi des envois, clarification des statuts d’envoi et de lecture des emails
  • Commentaires, possibilité de commenter un bloc tableau et un bloc tâche
  • Bloc Tableau, choix du nombre de lignes et de colonnes à la création (4x5, 10x3, …)
  • Sommaire volant, ajout de la numérotation lorsqu’elle est présente dans le document

Correctifs

  • Correction d’un problème provoquant la fermeture intempestive de la barre latérale pendant l’utilisation de ses menus (ajout de dossier, options)
  • Correction d’un blocage de l’export PDF des rapports lorsque le suivi d’usage interne échouait

Notes vocales améliorées

Le résumé d’une note liée à un dossier est plus fiable et plus actionnable : les interlocuteurs, noms d’entreprises et lots sont mieux reconnus, le classement des sujets est plus précis, et les points à mettre à jour sont présentés comme des tâches, avec les lots et entreprises concernés, les dates de début et d’échéance, dans l’ordre où ils ont été abordés en réunion et, si possible, sous les mêmes intitulés que le compte-rendu lié, en précisant la position de chacun en cas de désaccord entre participants. Pour en profiter dès maintenant, il suffit de lier une note existante à un dossier existant : la transcription et le résumé sont automatiquement relancés avec ces améliorations.

Regroupement des destinataires par entreprise dans le suivi

Les destinataires sont désormais regroupés par entreprise et numéro de téléphone dans la vue de suivi lorsque le document contient un bloc de présence, ce qui facilite les relances groupées auprès d’un même contact ou d’une même société.

Améliorations

  • À l’import d’un document Word, les tableaux à une seule cellule peuvent désormais être transformés manuellement en bloc Encadré depuis la poignée du tableau via “Transformer avec l’IA”
  • Le bloc d’avancement reconnaît mieux les tableaux à transformer en bloc quantité, notamment lorsque chaque colonne représente une série et chaque ligne une date
  • Une liste de tâches fusionnée par erreur avec une autre peut désormais être scindée en deux parties distinctes
  • Ajout d’une option de verrouillage manuel pour les documents suivis
  • Ajout de tutoriels vidéo à la documentation en ligne (prise en main, bloc réunion, personnalisation de la police)
  • Le message d’avertissement au-dessus des modèles verrouillés est remplacé par un bouton discret “Modèle en lecture seule”, au même style que les résumés IA

Correctifs

  • Correction de plusieurs plantages de l’éditeur : duplication ou déplacement d’un bloc situé en tout début ou en toute fin de document, et repositionnement du menu IA après la fermeture de l’éditeur
  • Correction de la coupure de page pour les tâches imbriquées sur plusieurs niveaux d’indentation lors d’un export PDF
  • Correction de l’icône d’émargement non cliquable à l’impression du bloc de présence
  • Correction des listes de tâches générées par l’IA, qui s’affichaient en liste à puces au lieu de cases à cocher
  • Correction des blocages du chat IA après une interruption, comme l’envoi d’un nouveau message pendant une question en attente ou un échec d’outil en cours d’édition
  • Correction du défilement dans la liste des évènements de suivi lorsqu’elle est longue
  • Correction de la disponibilité d’AI⋅there sur les ordinateurs portables à faible résolution, y compris en réunion en présentiel
  • Correction de l’affichage de la croix de fermeture d’un bloc commentaire, désormais visible au survol de l’ensemble du bloc et plus seulement de sa zone de titre

Nouveau design des emails de partage

Les emails de partage adoptent désormais les couleurs et le logo de votre entreprise, pour un rendu toujours plus professionnel et fidèle à votre marque.Une fonctionnalité d’aperçu permet de voir à quoi ressemblera l’email avant son envoi. Et un accusé d’envoi fait désormais office de preuve d’envoi : il conserve la liste des destinataires, le contenu de l’email et le PDF tels qu’ils étaient au moment de l’envoi.

Envoyer vos documents depuis votre propre Gmail

Connectez votre compte Gmail dans les paramètres pour partager vos documents directement depuis votre propre adresse Gmail. Comme pour Outlook, l’envoi depuis votre messagerie ne permet pas de conserver le suivi des ouvertures, les relances automatiques, le verrouillage automatique, la programmation de l’envoi et les commentaires invités. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business.

Dupliquer une tâche vers plusieurs entreprises

Une tâche concernant plusieurs entreprises peut désormais être créée une seule fois puis dupliquée vers chacune d’entre elles, en conservant le statut, les dates et la référence d’origine. Chaque duplication reste identifiable grâce à un indicateur de source, pour retrouver facilement la tâche à l’origine de la duplication.

Améliorations

  • Le style des marqueurs de nouveauté peut désormais être personnalisé
  • La coloration des textes ajoutés peut être activée ou désactivée dans le suivi des modifications
  • Un modèle peut désormais être verrouillé pour éviter les modifications accidentelles par les autres membres de l’organisation
  • Un titre de chapitre peut être mentionné dans le document avec @Titre
  • Une section entre 2 titres de même niveau peut être dupliquée
  • Une section entre 2 titres de même niveau peut être déclinée pour chaque groupe listé dans les présences
  • Les photos ajoutées à un document sont désormais plus petites par défaut pour optimiser le nombre de pages
  • Les mentions des groupes (entreprises) sont mieux reconnues à l’import docx, avec un picto par défaut
  • Le nom du poste est supprimé de l’affichage des mentions de contacts, pour afficher uniquement le nom
  • La conversion IA des blocs ne modifie plus le texte, le format ni le style d’origine (gras, italique, listes, couleurs)

Correctifs

  • Le raccourci Mod-Enter (Cmd/Ctrl+Entrée) fonctionne à nouveau dans les éditeurs de chat, notes et emails
  • Le nom d’un groupe de présence ne s’affiche plus vide
  • La sélection « tout sélectionner » n’inclut plus l’en-tête et le pied de page du document
  • Le trait affiché au-dessus de la première tâche d’une liste a été supprimé
  • Le focus du champ de renommage d’un dossier ou d’un document fonctionne à nouveau correctement
  • Le lien du document est désormais positionné avant la signature lors d’un envoi depuis le plugin Outlook

Mise en avant automatique des nouveautés en bleu

Lors de la création d’une suite, les nouveaux textes des tâches sont automatiquement mis en évidence en bleu. Vos intervenants repèrent ainsi plus facilement les éléments ajoutés depuis le document précédent.

Évolution des offres

L’export PDF n’est désormais plus inclus dans l’offre gratuite. En contrepartie, la personnalisation du style de vos documents avec vos couleurs, votre police et votre en-tête est maintenant disponible gratuitement.Le partage de documents pour consultation par vos intervenants est également gratuit. Le choix des modèles de langage est désormais disponible à partir de l’offre Team, dans Demander à l’IA comme avec l’agent AI⋅there.

Améliorations

  • Une nouvelle action de mise en forme est disponible dans Demander à l’IA pour adapter plus facilement la présentation de vos textes
  • Création d’une liste de libellés en collant directement une liste d’éléments
  • Ajout du statut « En visio » dans les blocs de présence
  • Identification du document ouvert dans la navigation, avec ouverture automatique des dossiers nécessaires
  • Maintien de l’ouverture de la barre latérale lorsqu’elle est épinglée sur les pages plein écran
  • Clarification du libellé du pré-remplissage des présences
  • Suppression du temps de lecture dans l’aperçu des emails de partage
  • Reprise du nom du fichier dans la navigation pour les documents importés depuis un fichier DOCX

Correctifs

  • Correction de plusieurs plantages de l’éditeur, notamment lors de la manipulation ou du collage de tableaux, de la modification d’un libellé de date et de l’utilisation d’un pictogramme personnalisé indisponible
  • La liste de suggestions d’emojis s’affiche désormais au niveau du curseur et reste stable pendant la recherche
  • Le panneau de nouveau commentaire s’ouvre désormais correctement lorsqu’une note est déjà ouverte
  • Correction d’un bug de mise en page lors de la publication des notes
  • L’annulation ne rétablit plus plusieurs actions à la fois de manière inattendue
  • Les boutons de réponse dans AI⋅there affichent correctement les options sur plusieurs lignes
  • Les marqueurs de nouveauté ne s’affichent plus lorsqu’un statut de tâche identique est sélectionné à nouveau

Envoyer vos documents depuis Outlook

Connectez votre compte Microsoft à There pour envoyer vos documents directement depuis votre propre adresse Outlook, plutôt que depuis une adresse There générique. Vos destinataires reçoivent un email qui vient réellement de vous, retrouvable dans vos mails envoyés sur Outlook comme preuve d’envoi.En contrepartie, le suivi de lecture par destinataire n’est pas conservé. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business.

Améliorations

  • Dupliquez ou copiez une tâche directement depuis son menu, en conservant ses sous-tâches et propriétés
  • Copiez un dossier ou un document vers une autre organisation

Correctifs

  • Correction de la fiabilité de l’annulation et du rétablissement dans l’éditeur de comptes-rendus collaboratif, qui pouvait provoquer un plantage ou déclencher des actions involontaires
  • Correction de la suppression multi-cellules dans le bloc tableau, qui ne supprimait qu’une seule cellule au lieu de la sélection complète
  • Correction du logo affiché dans l’export PDF, qui montrait celui de l’organisation au lieu du logo choisi
  • Correction du bouton d’archivage des tâches, qui restait inactif
  • Correction du filtre de diffusion, qui incluait tous les contacts au lieu des seuls contacts marqués pour diffusion

Nouvelle application mobile

L’application mobile There fait peau neuve : nouvel écran d’accueil avec une barre de navigation simplifiée, écran de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs, création de note repensée et liste des notes redessinée pour plus de clarté. L’enregistrement audio profite d’une nouvelle barre flottante qui reste visible en arrière-plan pendant la prise de notes. Téléchargez la nouvelle application

Partagez vos documents depuis votre propre messagerie

Il est désormais possible de partager un document directement depuis son propre client de messagerie (Outlook, Apple Mail, Gmail…) au lieu de passer par There. Il suffit de cliquer sur l’expéditeur pour basculer sur sa propre messagerie. L’email s’ouvre déjà pré-rempli avec la liste des destinataires marqués pour diffusion dans le compte rendu, ce qui permet de rédiger le message avec l’aide de l’IA puis d’insérer directement le lien de partage, une méthode plus efficace que l’envoi d’un PDF en pièce jointe. Un lien There allège les boîtes mail, limite les copies inutiles et offre un meilleur confort de lecture qu’un PDF.En envoyant depuis sa propre messagerie, on perd cependant certaines fonctionnalités There : le suivi des ouvertures, les commentaires invités, les relances automatiques, la programmation de l’envoi et le verrouillage automatique.En complément, un nouveau bouton permet de copier le lien de partage en un clic. Les intégrations (OneDrive, Mezzoteam, Resolving, Kroqi) ont été intégrées dans la fenêtre de partage pour une interface unifiée : un bouton « + Configurer une intégration » permet de les activer directement depuis cette fenêtre. Ces intégrations restent disponibles à partir de l’offre Business.

Améliorations

  • Duplication automatique des annexes lors de la duplication d’un modèle de document
  • Réduction de la marge sous les tableaux et suppression de la dernière ligne vide dans l’export PDF compact
  • Possibilité d’éditer la visibilité publique ou privée d’un commentaire après sa création

Correctifs

  • Correction de la perte d’un enregistrement audio sur une note vocale et d’une transcription incorrecte après un enregistrement
  • Correction du bloc galerie vide qui n’était pas sélectionnable pour ajouter un commentaire
  • Correction de la non prise en compte du changement de modèle de notes enrichies, et de l’absence de nouvelle tentative après un échec de l’IA
  • Correction de l’affichage incorrect des couleurs de labels dans le bloc Présence après actualisation de la page
  • Correction du blocage de création d’une suite lorsqu’un bloc réunion importé par l’IA contient une date invalide
  • Correction de l’accès refusé lors de l’ajout d’un invité à un dossier d’équipe
  • Correction de la réception des emails de notification pour les comptes Microsoft

Intégration OneDrive

Envoyez directement vos documents There vers OneDrive. Depuis la section de partage, exportez votre document en PDF et déposez-le dans un dossier OneDrive de votre organisation, en une seule action sans quitter l’application.Cette intégration est disponible à partir de l’offre Business.

Commentaires plus proches du contenu

Les commentaires s’affichent désormais directement dans la marge, ancrés au contenu qu’ils concernent. Fermez le panneau latéral pour les voir apparaître à côté du document, au plus près du texte ou du bloc commenté.Il est également possible de sélectionner plusieurs blocs à la fois pour les commenter en une seule annotation. Les suggestions d’utilisateurs lors des mentions (@) ont été améliorées pour retrouver plus facilement un collaborateur. Les commentaires n’affectent pas le suivi des modifications : en ajouter ou en résoudre un n’est pas comptabilisé comme une révision de contenu.

Améliorations

  • Le champ email dans les fiches de présence accepte désormais les adresses longues sans être tronqué
  • Sur mobile, il est maintenant possible de zoomer sur les photos insérées dans une note
  • Amélioration de la fiabilité des enregistrements audio sur mobile : les enregistrements interrompus par un crash ou une fermeture inattendue de l’application sont automatiquement récupérés à la réouverture

Correctifs

  • Correction d’un bug critique sur mobile empêchant la création et le chargement des notes
  • Correction d’une perte de contenu lors de l’édition manuelle d’une note juste après son amélioration par l’IA sur mobile
  • Correction du clavier Android qui se rouvrait de façon intempestive lors d’un retour arrière par swipe
  • Correction du désalignement des blocs dans l’affichage des modifications lors de l’export PDF
  • Correction d’un bug lors de la création d’une suite sur un document contenant une accroche dans le titre
  • Correction d’un faux avertissement de brouillon affiché lors du partage par email avec un destinataire vide

Améliorations des commentaires

Les commentaires s’enrichissent de trois nouvelles capacités. Définissez la visibilité d’un commentaire : interne, réservé aux membres ayant des droits d’édition, ou public, accessible à tous les destinataires. Mentionnez un collaborateur avec @ pour lui envoyer une notification par email directement depuis le fil de commentaires. Lors de la duplication d’un document, les commentaires non résolus sont automatiquement copiés avec le contenu.

Partage de note en un clic

Un clic sur le bouton de partage depuis une note copie automatiquement le lien public en lecture seule dans votre presse-papier. Disponible sur web et mobile.

Améliorations

  • Dans le menu de blocs /, les blocs avancés de pré-remplissage (Suivi avancement, Quantité, Tableau) sont regroupés dans une section “Blocs avancés” distincte des blocs de base
  • Il est possible de pré-remplir un tableau à partir des titres H1 à H4 présents dans le document, depuis la section Titres du bloc

Correctifs

  • Correction des erreurs d’affichage sur les notes enrichies par AI⋅there sur mobile (écran blanc sur les notes audio, images en erreur)
  • Correction de la fusion d’une note dans un document, qui échouait de manière silencieuse
  • Correction du formatage automatique des numéros de téléphone suisses dans le bloc présence
  • Correction du picto décalé dans les blocs encadrés lors de l’export PDF quand un liseret de nouveauté est présent
  • Correction de la gestion des photos sur mobile : il est à nouveau possible de supprimer une image ou d’éditer une légende dans une galerie

Panneau de suivi des envois

Le panneau de suivi des emails a été entièrement revu. Vos envois sont désormais regroupés sous forme de liste dans la section Activité : cliquez sur n’importe quel envoi pour consulter l’email tel qu’il a été reçu par vos destinataires.Les envois programmés restent éditables depuis ce panneau — vous pouvez modifier leur contenu, reporter leur date d’envoi ou les annuler avant leur déclenchement. Les relances automatiques sont également visibles et gérables au même endroit.

Améliorations

  • Lors du partage d’un document, il est désormais possible de désactiver les commentaires pour les destinataires externes. Par défaut, les invités conservent la possibilité de consulter et de laisser des commentaires, comme auparavant.
  • Amélioration de la fiabilité du téléchargement des PDFs, qui échouait dans certains cas.

Correctifs

  • Correction de la gestion des images sur mobile : la suppression d’image et l’édition de légende sont à nouveau disponibles
  • Correction du curseur qui sautait en fin de ligne lors de l’édition d’un numéro de téléphone ou d’une adresse email dans le bloc présence

Pré-remplissage automatique des blocs

Tapez / pour insérer un bloc pré-rempli depuis un groupe (ex. les entreprises), les annexes du chantier, ou les valeurs d’une liste : tableau, bloc avancement, bloc quantité. Les lignes se génèrent d’un coup — sans rien saisir à la main.Dans un tableau, saisissez une valeur sur une entrée de la liste — un sélecteur, une date — et There propose de la décliner sur toutes les lignes : chaque entrée hérite du même champ, prêt à être renseigné.Nouveaux raccourcis : /Effectif, /Situation, /Pénalités et /Agrément pour générer directement le bloc correspondant depuis le bloc présence.

Rotation des images dans la galerie

Vous pouvez désormais faire pivoter vos photos directement dans un bloc galerie. Après avoir inséré une image, une option de rotation est disponible depuis le menu de l’image, sans avoir à modifier le fichier en amont.

Transformation de document en offre de service

Une nouvelle option est proposée à la création d’un document : transformer un compte-rendu existant au format There. La première transformation est offerte. Pour les suivants, une offre à 99 € est accessible directement depuis le produit.

Améliorations

  • Les pièces jointes peuvent désormais être renommées depuis le panneau latéral, via un menu dédié avec options de renommage et de suppression
  • Les tâches au statut “annulé” sont désormais archivées lors de la création d’une suite, au même titre que les tâches terminées

Correctifs

  • Correction d’une erreur bloquant l’amélioration de notes via AI⋅there
  • Correction d’un délai important lors de la suppression de documents pour les organisations avec un grand nombre de documents

Partager une note facilement

Un nouveau bouton Partage fait son apparition sur mobile. Transmettez le compte rendu d’une visite de chantier ou les notes d’une réunion à vos interlocuteurs en quelques secondes, qu’ils aient un compte There ou non.La gestion du partage a été entièrement revue : accès en lecture ou en écriture pour les membres de votre organisation, ou lien partageable sans compte pour vos contacts extérieurs.

Export PDF retravaillé

Les exports PDF sont désormais plus compacts et plus faciles à transmettre. Police resserrée, marges optimisées, espaces retravaillés : chaque page gagne en densité sans rien perdre en lisibilité. Les améliorations s’appliquent automatiquement à tous vos exports.

AI⋅there — contexte enrichi

AI⋅there peut désormais inclure les pièces jointes du document dans son contexte — il suffit d’utiliser @ pour les référencer, comme pour n’importe quel autre document. Les autres documents de l’organisation peuvent également être ajoutés au contexte de la même façon.La liste des modèles disponibles a été simplifiée pour se concentrer sur les options les plus efficaces, en particulier pour les tâches agentiques.

Annexes

Les pièces jointes deviennent des annexes. Il est désormais possible de créer une annexe à partir d’un lien (document there.do ou lien externe) et de la mentionner dans le document avec @annexe. La section autrefois intitulée “Fichiers” a été renommée “Annexes”.

Modèle de note sur le web

Sélectionnez un modèle pour pré-remplir votre note directement depuis le web. Les modèles vous permettent de démarrer plus vite en appliquant une structure prédéfinie à votre document. Pour créer ou personnaliser vos modèles, rendez-vous dans les paramètres de l’organisation, puis “Modèles de notes”.

Améliorations

  • Suggestion IA pour transformer un tableau en bloc métier (tâches, présence, avancement) via la poignée du bloc “Transformer en”, ou depuis le menu de suggestions en sélectionnant du contenu et en utilisant “Demander à l’IA”, avec une conversion améliorée lors des transformations
  • Activation du sélecteur de date en saisissant @ suivi de deux chiffres et /, et affichage du numéro de semaine dans le calendrier
  • Dans les en-têtes et pieds de page, enregistrement simplifié des images en logo pour les réutiliser facilement, les plus récentes apparaissent en premier
  • L’accroche et le sous-titre reprennent l’alignement du titre
  • Transformation d’un H1 en titre du document lorsqu’aucun titre n’est défini
  • Cliquer sur + insère une nouvelle ligne vierge sans ajouter de / inattendu

Correctifs

  • Coins arrondis incorrects sur les cellules fusionnées
  • Saut de page entre une tâche parente et sa première sous-tâche
  • Correction de l’échec de création d’un compte rendu lors de l’import DOCX
  • Correction des titres du document non détectés dans le sommaire flottant
  • Bug d’affichage du popup sous le bandeau de nouveautés
  • Correction d’un plantage lors de la mention d’un document contenant un bloc quantité
  • Correction d’une instruction manquante pour un type de bloc non reconnu
  • Correction d’une erreur de duplication de document pour certains utilisateurs
  • Correction des images non visibles dans les notes partagées au niveau de l’organisation
  • Correction d’un écran blanc au lancement

AI⋅there — Modifications plus précises et plus intelligentes

AI⋅there gagne en précision et en fiabilité dans la façon dont il lit et modifie vos documents.Les différences entre le contenu original et les modifications proposées sont désormais mieux mises en évidence, ce qui facilite la relecture avant validation. L’assistant peut maintenant assigner des groupes aux tâches directement depuis une instruction, et référencer les tâches existantes dans le document plutôt que d’en créer de nouvelles.

Bloc Présence — Affichage compact et cumul des absences par groupe

Le bloc Présence adopte une mise en page plus lisible. L’email et le numéro de téléphone s’affichent désormais sur la même ligne, donnant un bloc plus dense et plus facile à parcourir, proche d’un annuaire simplifié.Un nouveau bouton unifié regroupe la mise à jour du statut de présence avec la gestion de la diffusion, des invitations ou convocations, et des absences, en un seul endroit.Il est maintenant possible de comptabiliser les absences et les retards par groupe d’entreprise plutôt que par contact. Cette option devient le nouveau défaut pour les nouveaux blocs. Pour les blocs existants, rendez-vous dans les options du bloc, puis “Absences et retards” > Méthode de calcul > “Par groupe”.

Améliorations

  • Possibilité de scinder un tableau en plusieurs parties ou de fusionner deux tableaux
  • L’indentation des listes avec la touche Tab fonctionne désormais correctement à l’intérieur des cellules
  • Pour les labels @Rappel, navigation au clavier améliorée, label sélectionnable en mode lecteur pour afficher la date, et code couleur affiné (jaune, orange, rouge selon l’échéance)

Correctifs

  • Correction d’une erreur qui pouvait survenir lors de l’utilisation du chat AI⋅there sur certains comptes
  • Fiabilisation de la transcription des notes vocales
  • Correction d’un mauvais espacement entre les sous-tâches

@Rappel dans les documents

Vous pouvez désormais créer des rappels directement dans vos documents en tapant @rappel. Un menu apparaît pour choisir entre différents niveaux : rappel simple, x2, x3 ou retard pénalisable. Les rappels s’affichent en rouge et en gras dès qu’ils passent à x2 et au-delà, vous permettant de repérer d’un coup d’œil les éléments qui méritent attention.Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les documents de suivi : à chaque création de suite, le rappel est automatiquement repris et sa date d’indentation mise à jour. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution d’un engagement dans le temps, suite après suite.

Onboarding repensé

Le parcours d’accueil pour les nouveaux utilisateurs a été entièrement revu pour mettre l’application mobile au cœur de l’expérience. Dès la création d’un compte, vous êtes invité à télécharger l’application, personnaliser votre espace avec les couleurs et le logo de votre organisation, avec la possibilité de passer ces étapes si besoin.

Améliorations

  • La date de changement de statut est désormais prise en compte dans le bloc Suivi des tâches. Elle est mise à jour automatiquement à chaque modification et peut être ajustée manuellement depuis le menu déroulant du statut, améliorant la traçabilité dans les comptes-rendus

Correctifs

  • Correction d’une erreur lors de l’acceptation d’une suggestion AI⋅there
  • Correction de l’affichage des titres avec accroches et sous-titres lors de l’utilisation de “Créer une suite”
  • Correction d’une erreur à l’ouverture du document de démonstration lors de la création d’une nouvelle organisation
  • Correction d’appels non autorisés sur les pages publiques qui provoquaient des erreurs intermittentes
  • Correction d’un problème de performance sur les images qui pouvait ralentir l’ouverture de certains documents

Démarrer un document plus rapidement

Lorsque vous créez un nouveau document, plusieurs options vous permettent de choisir votre point de départ : démarrer avec l’IA pour obtenir une première version à partir d’une description, utiliser un modèle avec des mises en page prêtes à l’emploi, importer un fichier .docx, ou commencer avec une page vide.Cette entrée par les modèles facilite la réutilisation de vos trames et structures habituelles sans repartir de zéro à chaque fois.

Personnalisation des quadrillages de tableaux

Affinez l’apparence de vos tableaux en ajustant l’épaisseur et la couleur des bordures, ou en masquant les traits verticaux. Ces options répondent aux besoins des équipes qui souhaitent des tableaux mieux adaptés à l’impression et à leurs chartes visuelles.

Icône et couleur des dossiers

Personnalisez l’apparence de vos dossiers en leur attribuant une icône et une couleur. Depuis le navigateur, survolez un dossier, cliquez sur ”…” puis choisissez “Renommer” pour accéder au sélecteur d’icône et de couleur.

Améliorations

  • Les labels créés individuellement (date, liste) sont désormais accessibles depuis le sélecteur @ comme les autres, sans avoir à les recréer. L’édition s’effectue via un picker unifié, plus cohérent avec le reste de l’interface
  • La détection des alias de concernés a été améliorée pour les cas complexes dans le bloc Tâches

Correctifs

  • Correction d’un problème sur mobile où la barre d’outils d’enregistrement audio restait visible après la fin de l’enregistrement
  • Correction du débordement de la modale d’édition des @listes lorsqu’elle contient un grand nombre d’éléments
  • Correction d’un avertissement de conflit incorrect affiché lors de l’édition d’une note hors ligne sur mobile
  • Correction d’une erreur de synchronisation des médias sur mobile (ressource introuvable localement)
  • Correction du désarchivage de sous-tâche, qui n’était plus accessible depuis le menu contextuel

Intégration Kroqi

Partagez vos documents et comptes rendus depuis There directement vers Kroqi en quelques clics. L’intégration facilite la transmission de vos contenus vers votre espace Kroqi sans quitter l’application. En savoir plus

Améliorations

  • Un bouton “Relancer tous les non-lecteurs” permet de notifier en un clic toutes les personnes n’ayant pas encore ouvert le document
  • Le réglage de la relance automatique est désormais mémorisé d’un partage à l’autre
  • Filtre rapide dans le panneau de notes d’un document pour afficher uniquement les notes liées au document, au dossier, ou à tout l’espace de travail
  • Les mentions de personnes dans les tâches sont désormais affichées en couleur pour identifier visuellement les assignations

Correctifs

  • Les dossiers supprimés s’affichent désormais correctement dans la corbeille

Collecte de notes depuis WhatsApp

Envoyez un message WhatsApp pour créer des notes privées dans There. Textes, photos et mémos vocaux sont automatiquement convertis en notes dans votre organisation. Les messages envoyés dans la même heure sont regroupés dans une seule note.Pour commencer, vérifiez votre numéro de téléphone dans votre profil There, puis scannez le QR code depuis l’onglet Notes. En savoir plus

Accroche et sous-titre de document

Enrichissez le titre de vos documents avec une accroche et un sous-titre. Ces éléments apparaissent directement dans l’en-tête du document et permettent de contextualiser le contenu dès la première lecture. En savoir plus

Améliorations

  • L’objet de votre email est désormais mémorisé d’une session à l’autre, évitant de le ressaisir à chaque partage
  • Un bouton de fermeture permet maintenant de masquer définitivement le bandeau d’onboarding si vous ne souhaitez pas le compléter
  • Un QR code est désormais disponible sur la webapp pour télécharger l’application mobile directement depuis votre navigateur
  • Lorsque toutes les tâches d’une liste sont archivées, une vue vide s’affiche clairement plutôt qu’une liste vierge sans indication

Correctifs

  • Correction d’un décalage d’une heure dans les horaires de réunion générés par l’IA dans les emails
  • Correction de la sauvegarde du brouillon du corps d’email de partage qui était perdue à la fermeture
  • Correction de plusieurs problèmes liés à AI⋅there : erreur lors de l’analyse d’images, suivi affiché sur l’ensemble du document après une modification, suggestions vides chevauchant les modifications en attente, et accès au chat impossible en période d’essai
  • Correction d’un problème où les tâches archivées perdaient leur contenu lors de la création d’une suite
  • Correction de l’affichage des couleurs dans le sélecteur de couleur des cellules de tableau
  • Correction d’un bug empêchant de changer le modèle d’une note partagée

Sauvegarder les photos dans la pellicule

Depuis l’application mobile (v0.10), les photos présentes dans vos notes peuvent être enregistrées directement dans la pellicule de votre téléphone. Activez cette option depuis les paramètres de l’application, rubrique Enregistrer les photos dans la bibliothèque.

Ranger une note dans un dossier depuis le mobile

Associez vos notes à un dossier directement depuis votre téléphone pour les retrouver plus facilement. Depuis le détail d’une note, un bouton “Ajouter à…” vous permet de sélectionner le dossier de destination. Depuis la vue des notes, filtrez par dossier pour accéder rapidement aux notes qui lui sont associées.Si la note est déjà rattachée à un dossier, vous pouvez la déplacer ou la dissocier en quelques gestes.

Mode sombre sur mobile

L’application mobile s’adapte désormais automatiquement au thème de votre téléphone. Passez votre appareil en mode sombre pour une interface plus confortable, de jour comme de nuit.

Nouveaux styles pour les titres

Personnalisez davantage l’apparence de vos titres grâce à de nouvelles options de style. Vous pouvez désormais ajouter une bordure au-dessus ou en dessous de vos titres, sur toute la largeur de la page, et choisir sa couleur parmi vos couleurs personnalisées.Cette option s’active via le bouton “Personnaliser” dans les paramètres de style du titre, au même endroit que la numérotation.

Intégration Resolving

There s’intègre désormais avec Resolving, la GED utilisée dans les secteurs de la construction et de l’ingénierie. Depuis le menu de partage étendu, envoyez vos documents directement vers Resolving : sélectionnez le projet, le type d’entité et complétez les champs requis. Le PDF est automatiquement généré dans Resolving.Pour activer l’intégration, rendez-vous dans vos paramètres via Intégrations et connectez votre compte Resolving avec votre clé API. En savoir plus

Améliorations

  • Rangez vos notes par glisser-déposer vers le dossier de votre choix. Depuis le menu d’un dossier ou d’un document, une nouvelle action “Voir les notes liées” permet d’accéder en un clic aux notes associées. En savoir plus
  • L’affichage des notes créées par transfert d’email a été enrichi : l’expéditeur, le sujet et la source sont désormais visibles dans la liste. Un filtre par source (email, web clipper…) est également disponible. Un email de confirmation est envoyé à la création, avec le récapitulatif des pièces jointes non importées. En savoir plus

Correctifs

  • Correction d’une erreur qui empêchait la génération de PDFs pour les documents volumineux
  • Fiabilisation de la duplication de documents pour réduire les cas rares de doublement de texte

Créer une note depuis un email transféré

Transférez un email directement à There pour en créer automatiquement une note. Le texte du message et les images intégrées sont importés et structurés dans l’éditeur, prêts à être annotés ou complétés.Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur la page Notes depuis la plateforme web, puis cliquez sur Importer des notes en haut à droite et sélectionnez Email. Vous obtenez une adresse email unique qui vous permet de créer des notes privées directement depuis le transfert d’un mail, idéal pour collecter des informations ou récupérer des photos.

GPT-5.4

There intègre GPT-5.4, le dernier modèle d’OpenAI. Il apporte des améliorations notables en raisonnement, en suivi d’instructions et en qualité de génération, ce qui se traduit par des résultats plus précis et plus cohérents lors de l’utilisation des fonctionnalités AI⋅there.

Améliorations

  • Deux listes de tâches consécutives peuvent maintenant être fusionnées en une seule via le menu contextuel

Correctifs

  • Correction de l’onglet Fichiers qui ne s’affichait pas par défaut à l’ouverture d’un compte-rendu partagé
  • Correction de l’affichage des notes publiques qui n’apparaissaient pas dans la vue “Toutes les notes” pour les membres de l’organisation

Rangement des notes dans vos dossiers et documents

Organisez vos notes directement depuis l’interface web. Depuis le menu contextuel ”…” d’une note, rattachez-la à un dossier ou à un document pour mieux structurer votre espace de travail.De nouveaux filtres ont été ajoutés pour retrouver vos notes plus facilement : filtrez par dossier, ou utilisez le filtre rapide Triage pour afficher uniquement les notes sans statut terminé ou sans dossier. Particulièrement utile si vous utilisez vos notes comme zone de collecte avant de produire un document : identifiez d’un coup d’œil ce qui reste à traiter ou à ranger.Capture d’écran — Rangement des notes dans vos dossiers et documents

Modèles de notes sur mobile

Configurez vos modèles de notes depuis les paramètres de l’organisation, puis sélectionnez-les directement sur mobile avant de créer une note. Les modèles permettent de démarrer avec une structure prédéfinie, adaptée à vos usages récurrents : comptes rendus, visites terrain, réunions d’équipe.

Améliorations

  • L’accès aux réglages du compte a été déplacé dans le menu de navigation en bas à gauche. Le menu Support regroupe désormais un lien vers la documentation (docs.there.do), un chat d’assistance et la page de statut
  • Le nom du fichier exporté reprend maintenant le titre du document pour un meilleur repérage
  • Le menu IA s’affiche désormais à une position par défaut mieux adaptée dans le document

Correctifs

  • Correction des couleurs et de la mise en forme perdues dans les emails reçus dans Outlook
  • Correction de la couleur du titre principal dans les exports PDF, qui pouvait apparaître en transparence ou avec une teinte incorrecte
  • Correction des références de tâches vides affichées dans les documents partagés en lecture seule
  • Correction des mentions @personne dans le champ auteur d’un bloc citation
  • Correction du glisser-déposer de blocs sur écrans tactiles
  • Correction des photos affichées en erreur après la génération d’une note vocale
  • Correction du statut par défaut incorrect lors de la création de certaines tâches

Photos et légendes dans vos notes vocales

Lors d’une prise de note vocale avec photos, les images sont maintenant insérées à leur position chronologique dans le résumé. Si vous parlez au moment de la prise de vue, votre commentaire vocal devient automatiquement la légende de la photo.L’IA combine désormais plus efficacement vos notes manuelles, la transcription vocale et le contexte audio pour produire des notes plus claires et mieux structurées. Disponible dans la version 0.9.0 sur iOS et Android.

Import de documents Word (.docx)

Importez vos fichiers Microsoft Word directement dans There pour les transformer en documents natifs. Glissez simplement un fichier .docx depuis votre ordinateur pour créer un nouveau document, avec tout le contenu converti automatiquement.L’import préserve les couleurs de texte et de surlignage, les niveaux de titres ainsi que la structure globale du document. Lorsqu’un seul titre de niveau 1 est détecté, il devient automatiquement le titre du document. Les niveaux de titres sont rationalisés pour s’intégrer proprement dans le sommaire de There.

Plus de liberté dans la mise en page

Deux améliorations élargissent les possibilités de mise en page sans sacrifier la simplicité de There.Le titre du document devient optionnel et peut être positionné librement : placez-le où vous le souhaitez dans le document, ajoutez du contenu au-dessus, ou supprimez-le entièrement pour démarrer directement avec votre contenu.Les images seules affichent désormais leur ratio d’origine et peuvent être redimensionnées manuellement. Ajustez la largeur selon votre mise en page sans contrainte de format imposé.

Améliorations

  • Réorganisez les lignes et colonnes par glisser-déposer directement dans le tableau
  • Alignement vertical du texte dans les cellules du tableau, en haut, au centre ou en bas
  • Amélioration des performances sur les documents contenant de grands tableaux
  • Les notes sont désormais triées par ordre de création pour retrouver plus facilement les plus récentes

Correctifs

  • Correction de l’affichage des images dans les exports PDF, qui ne se généraient pas correctement dans certains rapports
  • Correction d’un bug sur les notes vocales avec photos : les images apparaissaient en erreur juste après la synthèse, avant de se rétablir au rechargement
  • Correction du statut par défaut qui ne s’appliquait pas correctement à la création d’un document

Nouvelle documentation

Notre documentation est désormais disponible sur docs.there.do. Vous y trouverez les guides d’utilisation des fonctionnalités, la disponibilité par offre, ainsi que les ressources pour bien démarrer. Le contenu continuera d’être enrichi au fil des prochaines versions.Voir la nouvelle documentation →Capture d’écran — Nouvelle documentation

Performances générales améliorées

Nous continuons à monitorer et améliorer les performances de l’application en continu. Cette mise à jour inclut des optimisations en arrière-plan qui contribuent à une expérience plus fluide au quotidien.

Améliorations

  • Les modèles Claude Sonnet 4.6 et Gemini 3.1 Pro sont désormais disponibles, apportant de meilleures performances sur la génération de documents et les suggestions IA
  • Amélioration de la stabilité des notes vocales sur l’application mobile (v0.8.4). Les sessions longues et les enchaînements d’enregistrements sont plus fiables

Correctifs

  • Correction d’un problème lors de la génération de documents avec “Créer une suite” : la photo de couverture et le titre ne s’affichaient pas correctement
  • Correction d’un décalage horaire possible lors de la création du document suivant pour les utilisateurs en dehors du fuseau UTC
  • Correction d’une erreur d’envoi de documents impactant certains comptes

Numérotation et organisation des tâches

Organisez vos tâches plus efficacement avec deux nouvelles fonctionnalités complémentaires. Chaque tâche se voit désormais attribuer un identifiant unique automatique au format document-numéro (par exemple 148-01 pour la première tâche du document 148), facilitant le suivi et la référence dans les échanges avec vos équipes. Pour activer cette numérotation, rendez-vous dans les options du bloc tâche et sélectionnez l’affichage en mode référence.Vous pouvez également réorganiser vos tâches par statut en un clic. Les tâches terminées, en cours et à faire se regroupent automatiquement, améliorant la lisibilité de vos documents et comptes rendus. Cette organisation s’adapte parfaitement aux workflows de gestion de chantier et de suivi de projets.

Intégration Mezzoteam

Il est maintenant possible d’envoyer directement vos documents There vers Mezzoteam pour archiver automatiquement et partager via la GED. Cette intégration simplifie la diffusion de vos comptes rendus et documents de chantier auprès de l’ensemble de vos partenaires. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business.

Offre gratuite plus généreuse

Notre offre gratuite évolue pour vous permettre de gérer vos projets sans contrainte. Vous pouvez désormais créer jusqu’à 5 documents par mois, les documents supprimés ne comptant pas dans cette limite. Cette formule est idéale pour gérer un chantier complètement gratuitement avec There, à raison d’un compte rendu de chantier par semaine.L’offre gratuite inclut toujours un nombre illimité d’utilisateurs et de notes vocales, avec transcription et résumé IA inclus.

Améliorations

  • Amélioration de l’assignation des tâches aux entreprises avec déselection automatique de “Concerne tous” lors de la sélection d’une entreprise spécifique
  • Ajout d’un mode d’affichage individuel (centrer ou remplir) pour chaque photo d’une galerie d’images, auparavant disponible uniquement au niveau de la galerie
  • Nouvel indicateur d’état durant la transcription des notes vocales pour signaler qu’il faut attendre avant de fermer l’application
  • Nouvelle tentative automatique en cas d’échec de transcription pour les notes vocales

Correctifs

  • Correction de l’affichage des images dans les notes vocales de synthèse qui apparaissaient en erreur
  • Résolution du problème d’envoi des fichiers de diagnostic qui générait une erreur

Entreprises concernées dans les blocs tâches

Dans les blocs tâches, vous pouvez maintenant lister les entreprises concernées par chaque tâche. Cette information s’affiche clairement pour identifier rapidement quelles parties prenantes sont impactées, particulièrement utile pour les comptes rendus de chantier et les questions techniques nécessitant l’attention de plusieurs corps de métier.Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entreprises spécifiques, ou cocher “Tous” pour indiquer que la tâche concerne l’ensemble des intervenants. Pour optimiser l’espace et accélérer la saisie, nous recommandons d’ajouter un trigramme dans le nom de vos groupes d’entreprises (par exemple “ELE” pour électricité, “PLB” pour plomberie).

Nouveaux outils d’annotation d’images

Enrichissez vos annotations avec deux nouveaux outils de dessin :
  • Trait simple – Tracez des lignes droites pour pointer des éléments précis
  • Polyligne – Délimitez des zones complexes avec plusieurs points
Ces outils viennent compléter les flèches existantes et offrent plus de flexibilité pour annoter vos photos de chantier, plans ou relevés techniques.

Améliorations

  • Prise en compte des sous-tâches dans les instructions système pour des réponses plus précises

Correctifs

  • Correction de l’affichage du panneau latéral lors du filtrage des notes à côté d’un document ouvert
  • Correction de l’absence d’images lors de l’export de documents. Dans certains cas, la couche de cache ne fonctionnait pas comme prévu en raison d’une perte d’informations média lors du copier-coller d’images
  • Correction de l’alerte d’optimisation de batterie qui apparaissait de manière répétée sur les appareils Samsung
  • Correction du copier-coller de texte entre tâches qui dupliquait la ligne entière au lieu de copier uniquement le texte

Espaces d’équipe pour organiser vos projets

Créez des espaces d’équipe dédiés pour mieux organiser vos documents par projet. Vous pouvez inviter des collaborateurs externes directement dans un espace : ils sont automatiquement ajoutés avec le nouveau droit “Invité” et ont accès uniquement à cet espace et aux notes, sans pouvoir voir les autres documents de l’organisation.Les espaces d’équipe permettent de cloisonner vos projets, d’inviter facilement des partenaires ou prestataires externes, et de déplacer des documents entre espaces grâce à la fonction “Déplacer vers”. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business.Capture d’écran — Espaces d'équipe pour organiser vos projets

Nouveau droit Invité avec accès limité

Le nouveau droit Invité permet de donner accès uniquement aux notes, sans accès aux documents de l’organisation. Les invités créent par défaut des notes avec une visibilité à l’organisation pour faciliter la récupération par les autres membres, tout en ne pouvant voir que leurs propres notes et non celles des autres membres.Ce droit est idéal pour les collaborateurs terrain qui collectent des informations via les notes, tandis que les membres de l’équipe au bureau rédigent les documents finaux. Les invités disposent d’un écran d’accueil adapté à leurs besoins.

Changement de modèles de notes vocales

Basculez facilement entre vos différents modèles de notes vocales depuis l’interface web et mobile. Vous pouvez maintenant changer de modèle à tout moment pour adapter le traitement de vos notes vocales selon le contexte.Le système propose un mécanisme de nouvelle tentative automatique en cas d’échec lors du traitement audio. Disponible à partir de l’offre Team.

Améliorations

  • Traduction complète en français des emails d’invitation d’organisation et d’authentification
  • Récupération automatique du nom et logo de l’entreprise lors de la création d’une organisation
  • Dans les en-têtes et pieds de page, les textes utilisent désormais une couleur gris neutre pour une meilleure lisibilité, compatible avec le mode sombre
  • Amélioration de la qualité des logos dans les en-têtes et pieds de page
  • Suppression des surlignages jaunes des commentaires lors de l’export
  • Dans le bloc Avancement, le titre utilise désormais un paragraphe en gras au lieu d’un titre 3, évitant son apparition dans le sommaire
  • Le menu de sélection des couleurs des blocs encadrés peut désormais défiler pour accéder à toutes les couleurs
  • Option pour ajuster les arrondis (corner radius) des blocs encadrés et des images de galerie selon vos préférences de design
  • Possibilité de filtrer les notes par leur créateur dans la liste
  • Un indicateur d’état est visible pendant le traitement des notes vocales pour éviter que l’utilisateur ferme l’application prématurément

Correctifs

  • Correction du copier-coller de texte entre tâches qui dupliquait la ligne entière au lieu de coller uniquement le texte
  • Résolution du problème de panneau de notes qui disparaissait lors du filtrage à côté d’un document
  • Correction du partage public de notes qui affichait la version originale au lieu de la version améliorée par l’IA
  • Correction de la perte des couleurs des titres lors de l’export PDF après une synchronisation forcée
  • Résolution du bug d’erreur “Destinataire invalide” lors du partage de documents par email
  • Correction de la création de suites qui supprimait des tâches non terminées lorsque le contenu était désynchronisé

Sommaire flottant de navigation

Naviguez instantanément entre les sections de vos documents grâce au nouveau sommaire interactif. Disponible en mode lecture, ce sommaire cliquable se positionne latéralement et permet d’accéder rapidement à n’importe quelle partie de votre document.Le sommaire s’adapte automatiquement à la structure de votre document et facilite la lecture des documents longs en permettant de sauter directement à la section souhaitée.

Personnalisation de l’email de réponse

Configurez l’adresse email de réponse et le nom de l’expéditeur lors du partage de vos documents. Cette fonctionnalité, réservée à l’offre Team, permet aux équipes organisées par projet de partager leurs comptes-rendus via des adresses email dédiées plutôt que leurs boites personnelles.Définissez une adresse de réponse personnalisée comme ChantierXYZ@company.com et adaptez le nom de l’expéditeur en conséquence. Les changements sont validés automatiquement pour garantir la délivrabilité de vos emails. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Team.

Améliorations

  • Amélioration de la qualité des images dans les aperçus de notes
  • Optimisation du chargement et de l’affichage des notes contenant de nombreuses photos
  • Ajout de la pagination pour améliorer les performances d’affichage sur les comptes avec de nombreuses notes

Correctifs

  • Correction de l’erreur empêchant l’envoi de documents par email dans certains cas en raison de caractères spéciaux mal interprétés
  • Correction de l’affichage à tort des tâches comme “mise en avant” lors de la copie de documents
  • Correction de l’impossibilité d’utiliser le menu contextuel dans certaines situations

Notes vocales avec modèles personnalisés

Créez des notes enrichies à partir de vos enregistrements vocaux en utilisant des modèles personnalisés adaptés à votre métier. Définissez vos propres instructions au niveau de l’organisation pour générer automatiquement des comptes-rendus structurés, des rapports de visite, ou tout autre format documentaire spécifique à votre activité.Les instructions personnalisées sont configurables dans les paramètres de l’organisation et s’appliquent automatiquement lors de la création de notes vocales enrichies. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Team.Capture d’écran — Notes vocales avec modèles personnalisés

Archivage des catégories terminées

Gardez vos blocs Avancement organisés en masquant les catégories terminées à 100%. Comme pour le bloc Tâches, les catégories archivées restent masquées par défaut, vous permettant de vous concentrer sur les éléments en cours tout en conservant l’historique complet. Vous pouvez à tout moment afficher les catégories archivées ou les désarchiver en cas d’erreur.

Améliorations

  • Palette de couleurs optimisée pour une meilleure lisibilité dans tous les modes d’affichage
  • Amélioration du copier-coller des tâches vers les tableaux HTML et Excel

Correctifs

  • Résolution des erreurs lors de la génération de résumés IA dans le lecteur
  • Correction de l’alignement de la zone de texte qui causait des sélections involontaires de photos
  • Amélioration des sauts de page PDF pour éviter la séparation des groupes de contacts
  • Correction de l’arrêt de l’enregistrement audio en arrière-plan sur iPad pendant les appels
  • Résolution des problèmes d’affichage en mode sombre (légendes d’images, surlignage de sommaire, bloc quantité)

Invitation automatique à une organisation

Simplifiez l’intégration de vos équipes avec l’invitation automatique par domaine. Lors de l’inscription, les utilisateurs avec une adresse email correspondant au domaine vérifié de votre organisation rejoignent automatiquement celle-ci, sans nécessiter d’invitation manuelle. Idéal pour les grandes structures et les équipes en croissance, cette fonctionnalité élimine les frictions administratives et garantit que tous les collaborateurs accèdent immédiatement aux ressources partagées de l’organisation.Cette fonctionnalité est disponible avec la nouvelle offre Business.

Offre Business

Notre nouvelle offre Business est conçue pour les organisations ayant des besoins avancés en sécurité et gestion d’équipe. Elle inclut l’authentification unique d’entreprise (SSO) compatible SAML et OIDC, l’invitation automatique par domaine vérifié, et une capacité de 250 documents par mois. Cette offre pose les bases des fonctionnalités d’équipe avancées à venir, notamment les dossiers d’équipe pour une collaboration structurée.

Mode sombre

Le mode sombre est désormais disponible sur There. Activez-le en cliquant sur votre avatar en haut à droite, puis “Gérer son compte” > “Préférences”. L’interface s’adapte pour réduire la fatigue oculaire lors des sessions prolongées, particulièrement en environnement peu éclairé. Vous pouvez choisir entre les modes clair, sombre, ou laisser l’application suivre les préférences de votre système.

Améliorations

  • Nous avons profité de la période des fêtes pour moderniser des composants essentiels de notre infrastructure technique. Ces mises à jour permettent une expérience plus rapide et plus fluide, avec des temps de chargement réduits, une meilleure réactivité générale de l’interface, et une résolution des ralentissements lors de la duplication par Ctrl+glisser
  • Pour les notes vocales, amélioration de la stabilité lors de l’envoi de fichiers volumineux sur mobile

Correctifs

  • Correction de la saisie des dates en langage naturel dans les blocs de tâches
  • Résolution du problème de téléchargement groupé d’images qui ne récupérait pas toutes les photos
  • Correction du glisser-déposer pour réorganiser les éléments dans les blocs présence et avancement
  • Correction du défilement dans la fenêtre de sélection des polices et support du glisser-déposer pour l’import

AI⋅there : votre agent IA pour vos documents

AI⋅there (prononcez “Hi, there !”) est maintenant disponible en bêta pour l’offre Team. Cet agent IA comprend le contexte de vos documents et vous aide à gagner du temps sur les tâches répétitives.Générez vos modèles personnalisés, fusionnez vos notes directement dans vos comptes rendus, ou relisez et améliorez vos documents. AI⋅there s’adapte à vos besoins : reformatage, génération de synthèses, suggestions contextuelles. Vous restez aux commandes avec la possibilité d’accepter, refuser ou modifier chaque suggestion.

Annotation d’images : texte et couleurs personnalisées

Deux nouveaux outils enrichissent l’annotation d’images dans les galeries. L’outil texte vous permet d’ajouter des annotations textuelles directement sur vos images avec un contrôle précis du positionnement et du style.L’outil couleur offre une palette complète incluant les couleurs de votre entreprise, pour des annotations cohérentes avec votre identité visuelle.

Gemini Flash 3

Intégration de Gemini Flash 3 de Google, l’un des meilleurs modèles du moment avec Claude Haiku pour découvrir AI⋅there. Ce modèle offre un excellent compromis entre rapidité et intelligence pour vos premières utilisations de l’IA.

Améliorations

  • Dans les galeries d’images, les légendes conservent désormais les sauts de ligne et couleurs de texte lors du copier-coller

Correctifs

  • Résolution des problèmes de suggestions avec des noms de groupes identiques dans le bloc Présence

Annotation d’images

Annotez vos images directement dans l’application avec des outils de dessin professionnels. Ajoutez des rectangles, cercles et flèches pour mettre en évidence les éléments importants de vos visuels et faciliter la communication.Les annotations sont non-destructrices : vous pouvez toujours revenir à l’image originale ou modifier une annotation existante à tout moment. Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les images dans les galeries sur le web.

Exports PDF optimisés

Les exports PDF bénéficient d’une optimisation des espaces verticaux pour une mise en page plus compacte et professionnelle. Vos documents exportés gagnent en lisibilité tout en conservant leur structure d’origine.N’hésitez pas à nous faire savoir si vous pensez qu’on peut encore améliorer les exports !

Améliorations

  • Possibilité d’augmenter ou de réduire l’indentation des tâches pour mieux structurer vos listes
  • Option pour retirer le pictogramme à côté d’un groupe dans les listes de présence
  • Intégration du modèle GPT 5.2 d’OpenAI pour une génération de contenu encore plus performante

Correctifs

  • Correction de l’affichage des tableaux qui pouvaient sortir de la page lors de l’élargissement des colonnes
  • Résolution du problème d’erreur sur les mentions de groupes lors du copier-coller de documents
  • Correction du bouton “Ajouter au calendrier” désormais visible pour les lecteurs même sans lieu de réunion spécifié

En-têtes et pieds de page enrichis

De nouvelles options viennent enrichir la personnalisation de vos en-têtes et pieds de page. Ajoutez du texte libre pour inclure des mentions légales, références ou informations personnalisées, et choisissez entre 1, 2 ou 3 colonnes selon vos besoins de mise en page. Le texte s’aligne automatiquement selon sa position : à gauche, au centre ou à droite.Ces options complètent les fonctionnalités existantes de numérotation de pages, date, titre et logo pour créer des documents parfaitement adaptés à vos besoins professionnels.Capture d’écran — En-têtes et pieds de page enrichis

Gestion avancée des dates dans le bloc Avancement

Choisissez la façon dont les dates s’affichent dans vos blocs Avancement selon vos besoins. Trois options sont désormais disponibles dans les réglages : aucune date affichée pour une vue épurée, une date courte avec indicateur de délai (J+xxx), ou l’affichage complet des 4 dates (prévisionnelles et réelles) sur 2 lignes pour un suivi détaillé.Cette flexibilité vous permet d’adapter l’affichage à chaque contexte, que vous privilégiez la simplicité ou le suivi précis de l’avancement de vos projets.

Améliorations

  • Intégration de Mistral Large 3, le modèle le plus performant de Mistral AI, offrant des capacités multimodales et multilingues améliorées
  • Lors de la création d’une suite de document, les mises à jour des blocs Label sont correctement détectées et marquées, et vous pouvez désormais modifier manuellement la date détectée et le nom du document avant d’appliquer les changements pour garder le contrôle
  • Possibilité de supprimer l’icône affichée à côté d’un groupe de labels
  • Ajout des actions d’indentation et désindentation des tâches pour mieux organiser les sous-tâches
  • Sur le site web marketing, redirection automatique vers l’application si vous êtes déjà connecté, pour un accès plus fluide

Correctifs

  • Correction de l’affichage du bouton “Ajouter au calendrier” dans le bloc Réunion pour les lecteurs
  • Correction du copier-coller des sous-tâches qui étaient transformées en tâches principales
  • Résolution du problème de génération des résumés de documents
  • Correction de l’impossibilité de créer de nouvelles listes déroulantes
  • Correction du glisser-déposer de blocs sur le navigateur Firefox
  • Correction de divers problèmes de synchronisation et d’état lors de l’upload de notes vocales sur mobile

Créer une suite

Préparez automatiquement la prochaine version de vos documents récurrents en un clic. La fonctionnalité « Créer une suite » détecte et actualise intelligemment les dates, numérotations et contenus répétitifs grâce à l’IA, vous permettant de gagner un temps précieux sur vos comptes-rendus successifs.Les modifications apportées sont clairement identifiées par une marque dans la marge, facilitant le repérage des changements par rapport au document précédent. Les tâches terminées sont automatiquement archivées pour garder votre document organisé, tout en restant accessibles dans la liste des tâches complètes si besoin.Les fichiers associés à votre document sont conservés d’une version à l’autre, assurant la continuité de vos références et pièces jointes. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes qui produisent des documents de suivi réguliers et souhaitent automatiser leurs processus. Disponible à partir de l’offre Pro.

Recadrage d’images dans les galeries

Ajustez précisément l’affichage de vos images directement dans vos documents. L’outil de recadrage vous permet de repositionner et cadrer vos photos dans les blocs galerie, avec la possibilité de respecter le ratio d’affichage de la galerie pour une présentation harmonieuse.Le recadrage est non destructif : vous pouvez annuler vos modifications et recommencer, ou ajuster la position à tout moment en deux clics. Cette flexibilité vous permet d’obtenir le rendu visuel parfait sans risque de perdre l’image originale.

Améliorations

  • Dans les en-têtes et pieds de page, possibilité de saisir un texte libre personnalisé pour les mentions légales et références
  • Dans les blocs réunion, ajout de créneaux horaires de 15 minutes pour plus de flexibilité dans la planification
  • Correction du raccourci Cmd+Entrée pour l’envoi d’emails depuis la modale de partage
  • Application automatique de la police du document aux boutons email et téléphone du bloc présence
  • Les tâches archivées qui changent de statut sont automatiquement réaffichées dans la liste active

Correctifs

  • Correction des problèmes d’export PDF sur les documents contenant de nombreuses photos. Les exports volumineux ne provoquent plus d’erreur mémoire et se génèrent correctement
  • Résolution du problème d’affichage du logo dans les signatures email. Les images de signature s’affichent désormais de manière fiable dans tous les clients de messagerie
  • Correction de l’affichage et de la sélection des labels. La couleur grise par défaut s’affiche correctement et le clic sélectionne le label entier plutôt que seulement le texte
  • Correction du défilement en mode éditeur. Le pied de page est désormais accessible même avec la barre d’outils flottante en bas de l’écran

Verrouillage automatique des documents partagés

Capture d’écran — Verrouillage automatique des documents partagésProtégez vos documents une fois partagés avec le verrouillage automatique. Cette nouvelle option, configurable lors du partage d’un document, permet de verrouiller automatiquement vos documents après un délai défini (7 jours par défaut).Une fois activé et le délai écoulé, le document devient définitivement verrouillé. Le verrouillage est irréversible et s’applique également aux pièces jointes qui passent en lecture seule. Cette fonctionnalité garantit l’intégrité de vos livrables finalisés et évite toute modification accidentelle après validation.

Gemini 3 Pro (Preview)

Accédez au modèle d’intelligence artificielle le plus avancé de Google avec Gemini 3 Pro Preview. Classé en tête du benchmark LMArena avec un score de 1501 Elo, ce modèle offre un raisonnement de pointe avec une profondeur et une nuance sans précédent.Gemini 3 Pro excelle dans la compréhension multimodale et agit comme un véritable partenaire de réflexion. Ses réponses sont intelligentes, concises et directes, privilégiant la perspicacité à la flatterie. Le modèle démontre également des capacités exceptionnelles en génération de code et visualisations, dominant le classement WebDev Arena avec un score de 1487 Elo.

Améliorations des performances

Nous avons considérablement optimisé les performances de l’application, notamment pour les documents volumineux et l’utilisation sur mobile. L’optimisation de la génération PDF améliore la gestion des documents contenant de nombreuses photos et réduit la taille des fichiers exportés.Sur mobile, la gestion de la mémoire a été entièrement revue pour résoudre les ralentissements et crashs qui pouvaient survenir lors de la prise de nombreuses photos. Ces améliorations seront disponibles dans la prochaine version mobile 0.6.1.

Améliorations

  • Possibilité de basculer entre les formules mensuelle et annuelle directement depuis les paramètres de facturation
  • Pour les dates des sous-tâches, affichage du format DD/MM/YY avec l’année pour une meilleure lisibilité dans le bloc Tâches
  • Détection améliorée des dates lors de l’importation de tableaux de suivi et de la génération d’emails avec le bloc Réunion
  • Dans la corbeille, redesign complet de l’interface avec amélioration de la navigation et de l’ergonomie

Correctifs

  • Correction de l’affichage du logo d’organisation qui se déformait lorsqu’il était trop long
  • Correction de l’impossibilité d’ajouter une ligne au-dessus de la première ligne dans un tableau
  • Correction du comportement de la poignée de déplacement des règles horizontales
  • Correction du chevron du panneau de droite masqué par l’onglet “Commentaires”
  • Amélioration de la vitesse de navigation depuis une note en plein écran vers la liste des notes

Créer une suite pour identifier les nouveautés

Capture d’écran — Créer une suite pour identifier les nouveautésLors de la création d’une suite de document, les nouveaux contenus ajoutés sont automatiquement mis en évidence. Contrairement à une duplication classique, cette fonctionnalité facilite l’identification des modifications apportées entre deux versions.Le système de surlignage permet aux lecteurs de repérer immédiatement ce qui a été ajouté ou modifié, particulièrement utile pour les comptes-rendus de réunions successives ou les rapports d’avancement.

Expérimentez les fonctionnalités Pro pendant 2 semaines

Découvrez l’ensemble des fonctionnalités de l’offre Pro pendant 2 semaines à partir de la création de votre organisation. Cette période d’essai vous permet d’explorer la personnalisation complète de votre charte graphique avec vos couleurs et polices personnalisées, la configuration des en-têtes et pieds de page de vos documents, l’ajout d’une signature professionnelle lors de l’envoi par email, et le choix du modèle d’IA adapté à vos besoins.À l’issue des 2 semaines, vous décidez si ces fonctionnalités avancées correspondent à votre usage. Sans souscription, votre compte bascule automatiquement vers l’offre gratuite.

Support de GPT-5.1

there.do intègre désormais GPT-5.1 d’OpenAI pour une génération de contenu améliorée. Les utilisateurs de l’offre Pro peuvent sélectionner ce nouveau modèle dans leurs paramètres d’IA.

Améliorations

  • Ajout des formats Paysage (4:3) et Panoramique (1.85:1) pour les galeries d’images
  • La touche Entrée permet de passer à la cellule suivante du tableau et crée automatiquement une nouvelle ligne si nécessaire
  • Détection et conversion automatique des dates par l’IA dans les tableaux et les blocs de tâches
  • Mention de la commande @ dans le placeholder des lignes vides pour faciliter l’insertion de blocs

Correctifs

  • Correction de l’affichage des menus de style qui dépassaient sans possibilité de scroll sur les petits écrans
  • Correction du titre de note manquant lors de la sélection de texte surligné
  • Correction de l’affichage du bouton + et de la poignée de déplacement sur les écrans tactiles

Notes partagées à l’organisation

Partagez vos notes avec tous les membres de votre organisation en un clic. Les notes partagées à l’organisation apparaissent désormais dans la liste des notes pour tous les membres, aussi bien sur l’interface web que sur mobile.Cette fonctionnalité facilite grandement la remontée d’informations depuis le terrain. Vos équipes peuvent désormais utiliser l’application mobile pour capturer rapidement des photos ou enregistrer des notes vocales sur site, et les partager instantanément avec l’ensemble de l’organisation. Plus besoin d’attendre de retourner au bureau pour transmettre les informations importantes du chantier.Un indicateur visuel clair vous permet d’identifier rapidement la visibilité de chaque note. Filtrez facilement vos notes par visibilité (personnelles ou partagées à l’organisation) pour retrouver rapidement ce dont vous avez besoin. Un message d’avertissement vous informe lorsque plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même note pour éviter les conflits.

Extension rapide des tableaux

Gagnez du temps lors de la création de vos tableaux avec les nouveaux boutons d’extension. Ajoutez désormais plusieurs lignes ou colonnes d’un seul clic au lieu de les ajouter une par une. Cette amélioration simplifie considérablement la mise en forme de vos tableaux, particulièrement utile pour les documents avec de nombreuses données à structurer.

Améliorations

  • Dans les blocs titre, nouvelle option de numérotation alphabétique disponible depuis le menu Style, en complément de la numérotation numérique
  • Accès rapide aux nouveautés directement depuis le menu de navigation via le changelog

Correctifs

  • Correction du menu de sélection de texte qui n’apparaissait pas pour certains utilisateurs disposant d’un ordinateur portable avec écran tactile

Signature d’email personnalisée

Personnalisez vos emails de partage avec une signature professionnelle. Créez votre signature dans les paramètres de l’organisation avec vos informations de contact, logo d’entreprise et coordonnées. Votre signature sera automatiquement appliquée lors du partage de documents par email.Capture d’écran — Signature d'email personnaliséeLa signature peut être modifiée à tout moment lorsque vous partagez un document et les changements sont automatiquement sauvegardés. Un bouton de réinitialisation permet de revenir rapidement aux valeurs par défaut. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Archivage des tâches terminées

Gardez vos documents organisés en masquant les tâches terminées. Lors de la duplication d’un document, les tâches archivées restent masquées par défaut, vous permettant de repartir sur une base propre tout en conservant l’historique complet.Vous pouvez à tout moment afficher les tâches archivées ou les désarchiver en cas d’erreur. L’archivage améliore la lisibilité sans perdre aucune information.

Améliorations

  • Ajout du blanc et noir aux options de couleurs pour le texte et le surlignage, avec nouvelles variations d’opacité
  • Affichage du forfait actuel et du nombre de membres directement sous le nom de l’organisation, avec accès rapide aux paramètres et à l’invitation de membres
  • Dans les blocs avancement, les mentions de groupes (@groupe) apparaissent correctement lors du copier-coller vers Excel

Correctifs

  • Correction des timeouts et des exports PDFs incomplets. Les documents volumineux se génèrent désormais correctement sans perte de contenu
  • Correction de l’import de photos sur iOS 16 dans l’application mobile
  • Résolution du problème d’affichage des blocs avec popups (tableaux, callouts, blocs réunion) sur mobile
  • Correction de l’affichage des bordures de callout en haut de page lors de l’export PDF
  • Correction des couleurs des blocs callout qui ne s’affichaient pas avec les bonnes teintes

Numérotation automatique des titres

Structurez vos documents avec une numérotation automatique des titres. Activez la numérotation depuis n’importe quel titre ou depuis le menu Style accessible via le bouton ”…” en haut à droite du document. Choisissez les niveaux de titres à numéroter : H1, H2, H3 ou H4, selon vos besoins.Les numéros s’ajustent automatiquement lorsque vous réorganisez votre contenu, garantissant une structure toujours cohérente et professionnelle. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Personnalisation des couleurs de titres

Définissez la couleur de vos titres une seule fois et celle-ci sera automatiquement conservée. Fini la répétition de la mise en forme à chaque nouveau titre H1 – votre couleur principale est mémorisée et appliquée automatiquement.Vous pouvez également désormais personnaliser la couleur du texte des légendes d’images, particulièrement utile pour mettre en évidence les nouvelles remarques dans vos comptes rendus. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Nouvelles offres tarifaires

Découvrez nos nouvelles offres Pro, Team et Enterprise avec utilisateurs illimités. Ces nouveaux forfaits vous offrent plus de flexibilité pour faire grandir vos équipes sans contrainte. Le quota de documents est partagé entre tous les utilisateurs de l’organisation.

Améliorations

  • Amélioration du système de coupure de page pour éviter les sauts de page incorrects entre plusieurs titres successifs et après les sous-tâches

Correctifs

  • Correction de l’impossibilité d’importer de grandes images supérieures à 100MP qui échouaient auparavant
  • Résolution du problème d’insertion de photos depuis la pellicule sur téléphone et tablette (format HEIC)
  • Correction du bug lors de l’appui sur Entrée après le titre d’un document
  • Les pages ne se rechargent plus de manière intempestive lors du changement de nom d’un document ou après un changement d’organisation
  • Correction du problème de sélection du curseur à la souris dans les prompts IA
  • Le pictogramme offline n’apparaît désormais qu’une seule fois dans le fil d’ariane au lieu de se répéter à chaque étape
  • Les notes vocales vides n’affichent plus un état de chargement infini

Dates prévisionnelles et réelles dans le bloc Avancement

Suivez précisément l’avancement de vos projets avec des dates prévisionnelles et réelles. Ajoutez pour chaque catégorie d’avancement :
  • Date de début prévue et date de fin prévue
  • Date de début réelle et date de fin réelle
Les dates réelles se créent automatiquement : la date de début lorsque vous passez de 0% à x%, et la date de fin lorsque vous atteignez 100%. Vous pouvez également les saisir manuellement.Un indicateur “J+X” ou “J-X” affiche le décalage en jours entre les dates prévues et réelles, vous permettant d’identifier rapidement les retards ou avances. Une option permet d’afficher ou masquer ces dates selon vos besoins.

Claude Haiku 4.5

Mise à jour vers le nouveau modèle Claude Haiku 4.5 d’Anthropic. Ce modèle offre des performances améliorées pour toutes vos interactions avec l’IA : génération de contenu, amélioration de texte, résumés et suggestions. Profitez de réponses plus rapides et plus pertinentes dans tous vos workflows assistés par l’IA.

Améliorations

  • La date de création des sous-tâches est affichée au format JJ/MM à gauche de chaque sous-tâche, avec détails complets (heure) au survol
  • Amélioration significative des performances des popovers et de l’interface générale
  • L’icône du bloc encadré s’aligne désormais correctement avec le texte, même quand celui-ci est en titre H1 ou H2

Correctifs

  • Les photos ne disparaissent plus de vos notes lorsque vous les glissez vers un document (copier au lieu de couper)
  • Les labels de contact ne peuvent plus être modifiés en mode lecture seule
  • Les dates de démarrage et d’échéance ne sont plus sauvegardées par défaut, évitant leur réapparition non désirée
  • Correction d’une vulnérabilité critique avec la bibliothèque happy-dom

Polices personnalisées

Ajoutez vos propres polices à vos documents pour respecter votre charte graphique. Importez des polices personnalisées comme Century Gothic, Neue Helvetica, DIN ou Calibri directement depuis les paramètres de l’organisation.Vos documents peuvent désormais refléter parfaitement votre identité visuelle avec les typographies de votre marque. Idéal pour les entreprises qui souhaitent maintenir une cohérence visuelle dans tous leurs documents professionnels. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Partage par WhatsApp

Partagez vos documents directement via WhatsApp pour une communication plus fluide et informelle. Un nouveau bouton de partage WhatsApp vous permet d’envoyer vos comptes rendus et documents à vos contacts en un clic.Parfait pour les échanges rapides sur chantier ou avec des collaborateurs qui privilégient WhatsApp pour leurs communications professionnelles.

Améliorations

  • Les mentions @Date affichent désormais le format court JJ/MM/AA au lieu de JJ/MM/AAAA pour plus de concision
  • Le bloc IA est renommé “Reformuler des notes” pour mieux refléter sa fonction et améliore visuellement la distinction entre les blocs lors du survol
  • Optimisations significatives de l’interface : menus contextuels, popovers, et rendu CSS de l’éditeur pour une navigation plus fluide

Correctifs

  • Les lecteurs ne peuvent plus modifier le statut des tâches dans les documents partagés
  • Correction du bug d’animation qui faisait “trembler” le panneau Notes lors du rafraîchissement de la page
  • Amélioration des interactions avec les poignées de blocs pour une manipulation plus précise

Couleur et alignement du titre de document

Personnalisez le titre de vos documents avec des couleurs et des alignements. Vous pouvez désormais mettre en forme le titre principal de votre document comme n’importe quel texte : changez la couleur, ajustez l’alignement (gauche, centré, droite), pour un rendu visuel adapté à vos besoins et à votre charte graphique.Cette nouvelle flexibilité vous permet de créer des documents encore plus professionnels et personnalisés.Capture d’écran — Couleur et alignement du titre de document

Optimisation des performances

Amélioration majeure des performances de l’interface pour une expérience encore plus fluide. Optimisation du rendu de la mise en page, des calculs CSS de l’éditeur, et de l’affichage général de l’application.La navigation entre les pages, l’édition de documents et toutes les interactions sont désormais significativement plus rapides, particulièrement sur les documents volumineux.

Claude Sonnet 4.5

Mise à jour vers le nouveau modèle Claude Sonnet 4.5 d’Anthropic. Ce modèle de pointe offre des performances encore supérieures pour toutes vos interactions avec l’IA : génération de contenu plus créative, amélioration de texte plus pertinente, résumés plus précis et suggestions plus intelligentes.Profitez d’une qualité de réponse accrue pour tous vos workflows assistés par l’IA dans There.

Améliorations

  • Ajout d’un quatrième niveau de titre pour structurer vos documents avec encore plus de précision. Affichage en style normal souligné
  • Les dates dans le bloc Tâches s’affichent désormais au format court DD/MM/YY pour plus de lisibilité
  • Les pièces jointes sont automatiquement verrouillées après signature du document pour garantir l’intégrité

Correctifs

  • Les pièces jointes et commentaires sont à nouveau accessibles sur mobile pour les documents en lecture seule
  • Correction de la police qui ne se chargeait pas correctement dans les signatures d’export PDF
  • Une seule notification est désormais envoyée lors de la première lecture d’un document au lieu de multiples notifications
  • Les titres H3 dans les blocs avancement et quantité n’apparaissent plus incorrectement dans le sommaire restreint à H1 et H2
  • Sur Android, correction de l’enregistrement audio qui s’interrompait lorsque le téléphone se verrouillait
  • Sur Android, la barre d’outils s’affiche à nouveau correctement au-dessus du clavier lors de l’édition

Mentions @Personne et @Entreprise

Mentionnez facilement des personnes et des entreprises dans vos documents. Tapez @ suivi du nom pour créer un lien vers un contact ou une société. Les mentions sont automatiquement créées depuis le bloc présence et peuvent être utilisées dans tout le document.Idéal pour référencer rapidement les participants, sous-traitants ou entreprises mentionnés dans vos comptes rendus, avec suggestion automatique lors de la saisie.Capture d’écran — Mentions @Personne et @Entreprise

Notification de lecture de document

Recevez une notification par email lorsqu’un destinataire identifié lit votre document partagé pour la première fois. Sachez instantanément quand vos comptes rendus sont consultés, vous permettant d’assurer un suivi proactif.Parfait pour relancer au bon moment les entreprises ou contacts qui n’ont pas encore pris connaissance de vos documents importants.

Redesign de l’architecture de navigation

Nouvelle architecture de navigation inspirée des meilleures pratiques de design. L’interface adopte un style plus moderne avec une meilleure continuité visuelle : la barre de navigation reprend la couleur de fond pour créer une expérience plus immersive, et la page principale est mise en valeur dans un cadre blanc élégant.Navigation repensée pour une expérience utilisateur plus fluide et professionnelle.

Améliorations

  • Ajout des statuts “Non concerné” et “Représenté” pour mieux refléter toutes les situations de présence
  • Les statuts s’affichent automatiquement au féminin ou masculin selon le genre du contact (présent·e, absent·e, excusé·e)
  • Le badge @diffusion s’affiche en gris clair au lieu de bleu pour éviter la confusion avec le statut “excusé”
  • Gestion intelligente des versions courtes des noms dans le bloc présence pour un affichage optimisé
  • Optimisations majeures : rendu partiel amélioré, préchargement des commentaires, index de base de données, et limitation du re-rendu des pages

Correctifs

  • Les photos ajoutées avant l’enregistrement audio apparaissent désormais correctement dans la note synthétisée
  • Correction de l’écran blanc qui apparaissait lors du clic sur les boutons photo et audio sur Android
  • Le lien “Ouvrir le document” est désormais toujours cliquable dans les emails, quelque soit le client mail
  • Le sommaire ne disparaît plus lors de l’export PDF
  • Correction de l’affichage des statuts sur les dates et de l’ajout de tâches dans le bon bloc
  • Les sous-tâches conservent désormais leur lien parent lors du déplacement
  • Possibilité de scroller dans la bibliothèque d’images des en-têtes et pieds de page

Brouillons d’emails sauvegardés automatiquement

Plus de risque de perdre votre contenu lors du partage par email. Le contenu de votre email est désormais sauvegardé automatiquement comme brouillon, même si vous fermez la fenêtre de partage.Un indicateur visuel sur le bouton de partage vous indique qu’un brouillon est en cours. Vous pouvez reprendre la rédaction de votre email à tout moment exactement où vous l’aviez laissée, comme sur Linear ou Gmail.

Importation Word et PDF plus rapide que jamais avec l’IA

Transformez vos documents Word et PDF en notes structurées en quelques secondes. Importez simplement votre fichier dans l’assistant IA et demandez-lui de créer une note formatée. L’IA analyse votre document et le convertit automatiquement en conservant la structure, les titres et le contenu.Fini les copier-coller fastidieux et le reformatage manuel. Que ce soit un rapport client, un compte-rendu de réunion ou un document technique, l’IA comprend la structure de votre document et génère une note parfaitement formatée. Cette fonctionnalité accélère considérablement la migration de vos documents existants vers There.

Optimisation de la compression PDF

La qualité de vos exports PDF est considérablement améliorée. Les images conservent désormais une netteté optimale tout en maintenant une taille de fichier raisonnable. La compression intelligente préserve les détails importants comme le texte des captures d’écran.L’algorithme de compression équilibre qualité visuelle et taille de fichier, pour obtenir des PDF professionnels sans compromis sur la lisibilité. Vos documents volumineux avec de nombreuses images s’exportent maintenant avec une qualité comparable aux meilleurs outils du marché.

Améliorations

  • Pour les blocs colonnes, affichage responsive sur mobile avec colonnes empilées verticalement et séparateurs horizontaux pour une meilleure lisibilité
  • Amélioration complète de l’interface avec affichage de la date de création, conservation des sélections précédentes lors de la création d’une nouvelle tâche, et calcul automatique du décalage entre dates prévues et dates réelles
  • Les dates de démarrage dépassées s’affichent en rouge lorsque la tâche est encore à faire, en symétrie avec les dates d’échéance
  • Dans les blocs tâches, création de listes à cocher directement dans le bloc sans avoir à les glisser-déposer depuis l’extérieur
  • Dans les blocs tableaux, amélioration générale du rendu avec en-têtes colorés et affichage en mode liste sur mobile
  • Ajout automatique de colonnes lors de l’ajout d’images, la galerie s’adapte dynamiquement au nombre de photos
  • Dans les blocs présence, ajout d’icônes pour les différentes sections (contacts, groupes) pour une meilleure clarté visuelle
  • Les titres provenant de ChatGPT sont automatiquement convertis en Titre 1 lors du collage dans une note vide
  • Sortie des légendes d’images avec Entrée+Entrée pour créer une nouvelle ligne de paragraphe, comme pour les listes à puces
  • Amélioration globale des temps de chargement des documents grâce à un système de cache optimisé

Correctifs

  • Correction des exports PDF qui ne généraient pas de fichier ou qui se terminaient sans résultat
  • Correction du nom de fichier PDF lors de l’export qui utilisait un identifiant technique au lieu du nom du document
  • Correction des liens internes avec chemins d’accès SharePoint qui ne fonctionnaient pas correctement
  • Correction de l’affichage des dates qui apparaissaient en double sur mobile dans les blocs tâches
  • Correction de la lenteur lors de l’ouverture de documents depuis la page d’accueil
  • Amélioration du support des paiements SEPA pour les abonnements avec gestion correcte des statuts de paiement

Mise en forme des tableaux

Améliorez la présentation de vos tableaux avec de nouvelles options de mise en forme. Vous pouvez désormais fusionner des cellules pour créer des en-têtes de colonne ou de ligne, facilitant la structuration de tableaux complexes et professionnels.Les en-têtes de ligne et de colonne permettent d’organiser clairement vos données et d’améliorer la lisibilité de vos tableaux, que ce soit pour des rapports financiers, des plannings ou des analyses comparatives. L’interface intuitive permet d’accéder rapidement à ces options via un menu contextuel lors de la sélection de cellules.

Relances email automatiques

Optimisez le suivi de vos documents partagés avec un système de relances automatiques. Configurez des rappels lors du partage de documents et déclenchez manuellement des relances pour les destinataires n’ayant pas consulté vos rapports. Les emails de relance utilisent un template professionnel pour maintenir une communication cohérente.

Améliorations

  • Affichage du nombre de jours de retard ou d’avance par rapport aux dates de début et d’échéance pour un meilleur suivi
  • Édition facilitée des dates directement dans le calendrier avec saisie en texte libre (ex: “demain”, “dans 3 jours”)
  • Clarification des libellés “à faire le” versus “échéance le” pour une meilleure compréhension
  • Amélioration du menu d’affichage des statuts avec conservation de l’historique des dates et statuts
  • Suppression automatique des dates pour les statuts “À faire” et “Pour information”
  • Amélioration significative du temps de chargement des suggestions @ lors de la première utilisation
  • Redesign des étiquettes d’offre pour une meilleure visibilité des fonctionnalités Premium et Pro

Correctifs

  • Correction de l’export PDF qui n’incluait pas les sauts de page insérés dans le document
  • Résolution des erreurs de synchronisation empêchant l’accès à certains documents
  • Correction du problème de chargement des notes améliorées qui n’apparaissaient pas sur l’application mobile après génération
  • Résolution du bug de réinitialisation du scroll lors de l’ouverture ou fermeture du panneau latéral
  • Correction du défilement automatique non désiré lors de la saisie de mentions @date
  • Résolution des erreurs lors de la création ou mise à jour de tâches avec des identifiants invalides
  • Correction de la modale de partage qui ne se fermait pas correctement après l’envoi
  • Amélioration de l’affichage des icônes Lucide qui pouvaient apparaître avec du retard
  • Correction du fuseau horaire incorrect dans les emails de rappel
  • Résolution des erreurs techniques empêchant l’importation d’événements dans certains cas

Commentaires sur les documents

Collaborez plus efficacement avec la nouvelle fonctionnalité de commentaires. Ajoutez des commentaires directement sur n’importe quel bloc de votre document ou sélectionnez du texte spécifique pour commenter. Les commentaires s’affichent en temps réel pour tous les collaborateurs.Les utilisateurs peuvent créer des fils de discussion en répondant aux commentaires existants, facilitant ainsi les échanges contextuels. Chaque commentaire affiche l’auteur et l’horodatage, permettant un suivi clair des conversations. Cette fonctionnalité améliore la collaboration asynchrone et centralise les retours directement dans vos documents.

Sous-tâches avec indentation

Organisez vos tâches complexes en créant jusqu’à trois niveaux d’indentation. Chaque sous-tâche conserve ses propres dates, statuts et propriétés indépendamment de la tâche principale, contrairement aux simples checklists.Cette structure hiérarchique permet de décomposer des projets importants en éléments actionnables tout en maintenant une vue d’ensemble claire. Les sous-tâches peuvent être repliées ou dépliées pour une meilleure lisibilité.

Dates prévues et réelles pour les tâches

Suivez précisément l’avancement de vos projets avec cinq types de dates : date de création, date de début prévue, date d’échéance, date de début réelle et date de fin réelle. Les dates réelles se remplissent automatiquement lors des changements de statut vers “En cours” ou “Fait”.Toutes les dates restent modifiables manuellement pour s’adapter aux imprévus. Un nouvel historique dans le menu contextuel des tâches retrace tous les changements de statut avec leurs dates associées, offrant une traçabilité complète de l’évolution de chaque tâche.

Améliorations

  • Possibilité d’ajouter un second email pour un contact, utile pour les emails de backup ou génériques
  • Pour les labels @Date, le curseur se positionne automatiquement sur le champ de saisie de date après validation du label, accélérant la saisie
  • Création de documents structurés à partir de prompts avec support multi-provider et des labels personnalisés
  • Ajout de la possibilité de définir une ligne d’en-tête pour une meilleure organisation
  • Ajout automatique de la miniature du document dans les métadonnées pour un meilleur partage
  • Les choix effectués lors de l’inscription sont désormais synchronisés pour personnaliser les communications

Correctifs

  • Correction du bug où supprimer le second email supprimait le premier dans le bloc Présence
  • Amélioration majeure de la fiabilité des exports PDF pour les documents volumineux avec tableaux et callouts, résolvant les problèmes de contenu tronqué et de mise en page
  • Correction de la lecture audio sur Android dans l’application mobile
  • Résolution du problème de positionnement de la barre IA après glisser-déposer et défilement
  • Correction des rechargements intempestifs de page pendant la rédaction
  • Correction du déplacement incorrect des blocs callout lors de l’utilisation de l’IA
  • Amélioration de la vitesse de transcription et de la génération de synthèse pour les notes vocales
  • Correction de l’affichage des dates dans les statuts des tâches (format français et visibilité)
  • Correction du compteur d’absence cumulative dans le bloc Présence
  • Simplification du menu contextuel des notes vocales en remplaçant “Info et plus” par “Plus”
  • Correction de l’application du branding pour les lecteurs de documents
  • Correction de la langue des résumés IA pour les lecteurs (maintenant en français pour les documents français)
  • Correction de l’interruption de la musique lors de l’ouverture de l’application sur Android
  • Résolution des erreurs de traitement des fichiers média
  • Correction des erreurs de position hors limites dans l’éditeur
  • Correction du saut visuel des notes lors de l’affichage/masquage du panneau latéral
  • Amélioration de la stabilité pour éviter les pertes de données lors de la rédaction
  • Correction de la conversion en titre pour les cellules de tableau contenant des listes
  • Ajout du menu contextuel pour les notes vocales en mode plein écran
  • Correction de la mise à jour du type de contenu dans la barre flottante
  • Correction du changement visuel de visibilité des documents

Redesign de la page d’accueil

La page d’accueil fait peau neuve pour une expérience plus fluide et intuitive. Accédez instantanément à vos documents récents, créez un nouveau document en un clic et retrouvez facilement les fichiers partagés avec vous.Des liens directs vers l’application mobile et le plugin sont désormais visibles, vous permettant d’étendre l’usage de There sur tous vos appareils. Cette refonte simplifie votre navigation quotidienne et met l’accent sur ce qui compte vraiment : vos contenus.

Bloc Présence : gestion simplifiée et nouveau statut

Le bloc présence évolue pour vous faire gagner un temps précieux. Un nouveau bouton “Appliquer à tous” permet d’attribuer automatiquement le label diffusion à tous les contacts en un seul clic. Vous pouvez ensuite désélectionner manuellement les contacts non concernés, une approche bien plus rapide que de cocher chaque contact individuellement.Le bloc s’enrichit également d’un nouveau statut “En retard” avec comptabilisation automatique, tout comme les absences. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le suivi des réunions de chantier ou tout événement nécessitant un suivi précis de la ponctualité. Le cumul des retards s’affiche directement, vous permettant d’identifier rapidement les tendances.

Améliorations

  • Pour les labels @Date, sélection libre de la couleur avec noir sur fond blanc par défaut pour une meilleure lisibilité
  • Détection automatique des erreurs de formatage dans les emails (espaces, extensions manquantes) lors de la saisie dans le bloc présence
  • Alignement à gauche des résultats de recherche avec affichage du picto du label plutôt que celui de la catégorie
  • Bouton “+Nouvelle liste” déplacé en haut pour une meilleure découvrabilité

Correctifs

  • Correction de la génération des miniatures qui affichaient parfois une page blanche
  • Résolution du clignotement des lignes de contact lors du survol avec info-bulle
  • Correction de la hauteur du bloc présence qui changeait au survol du label diffusion
  • Ajout de la traduction manquante “Unités” dans le bloc quantité en français
  • Résolution du problème empêchant la réorganisation des documents avec la nouvelle navigation
  • Correction de la perte des couleurs principales et secondaires lors de l’ouverture de plusieurs onglets
  • Correction du crash de l’application mobile lors de l’ouverture des détails d’une transcription en cours

Modèles pour vos nouveaux documents

Démarrez rapidement vos projets avec des modèles personnalisés et des exemples prêts à l’emploi. Lors de la création d’un nouveau document, accédez à votre bibliothèque de modèles pour partir d’une structure déjà configurée selon vos besoins.Chaque modèle conserve sa mise en forme, ses blocs et son organisation, vous permettant de gagner un temps précieux en évitant de recréer la même structure à chaque fois. Les exemples pré-configurés vous inspirent et vous guident pour découvrir les possibilités de l’application.Les statistiques d’utilisation de vos modèles sont automatiquement mises à jour, vous permettant d’identifier vos modèles les plus utilisés. La duplication de documents est facilitée pour créer rapidement de nouvelles versions personnalisées, et les lignes de documents s’adaptent à chaque utilisateur pour une expérience optimale.

Améliorations

  • Lors de l’accueil des nouveaux utilisateurs, amélioration du parcours de découverte avec maintien de l’état de suivi personnalisé lors du partage à soi-même
  • Personnalisation des lignes de documents selon l’utilisateur actuel avec ajout de la duplication et mise à jour automatique des statistiques des modèles
  • Interface repensée pour la gestion des labels avec une meilleure ergonomie
  • Migration vers Next.js 15.4 pour améliorer les performances et la stabilité de l’application

Correctifs

  • Correction de la hauteur du cadre “nouveau document” qui différait de celle d’un document complet
  • Résolution du problème empêchant l’interaction avec l’IA après changement de fournisseur via la barre d’espace

Bloc quantité

Suivez précisément vos indicateurs chiffrés avec le nouveau bloc quantité. Que ce soit pour comptabiliser les effectifs sur chantier, les montants financiers, ou toute autre donnée quantitative, ce bloc affiche vos valeurs sous forme de barres proportionnelles.Les barres s’ajustent automatiquement : l’élément ayant la valeur maximale occupe 100% de la largeur, les autres se dimensionnent proportionnellement. Vous pouvez personnaliser l’unité de mesure (personnes, euros, etc.) et activer les statistiques pour visualiser la somme totale à une date donnée. Le bloc se copie facilement vers Excel ou d’autres outils en conservant sa structure.

Support GPT-5

There intègre désormais GPT-5, le nouveau modèle d’OpenAI qui offre des capacités de raisonnement et de génération de contenu considérablement améliorées. Profitez d’une assistance IA encore plus performante pour rédiger, synthétiser et structurer vos documents.GPT-5 apporte une meilleure compréhension du contexte et des résultats plus précis pour toutes vos demandes de génération de contenu. Le modèle est accessible directement dans l’interface de rédaction avec les mêmes commandes que précédemment.

Améliorations

  • La commande Annuler (Cmd+Z) fonctionne désormais immédiatement après l’insertion d’un résultat IA, sans nécessiter de clic préalable
  • Sur la page d’accueil, refonte de la structure avec affichage des statistiques, liste des documents et des notes de l’organisation, et vue vide explicative

Correctifs

  • Correction du crash au lancement de l’application mobile sur Android
  • Correction de l’affichage des labels longs dans les cellules de tableau qui dépassaient de leur conteneur
  • Correction de l’affichage des labels dans le sommaire qui n’apparaissaient pas correctement
  • Correction du redimensionnement du logo d’organisation dans l’en-tête lors de l’export PDF

Bloc présence réunion

Gérez efficacement les présences à vos réunions avec ce nouveau bloc dédié. Enregistrez les informations complètes de vos participants : fonction, entreprise représentée, coordonnées de contact avec email et téléphone.Pour chaque réunion, marquez rapidement le statut de chaque participant (présent, absent, en retard, excusé), gérez la liste de diffusion et la convocation à la prochaine séance. Les statistiques intégrées permettent de suivre les cumuls d’absences et de retards. L’interface s’adapte intelligemment en masquant les boutons de contact lorsqu’aucune information n’est renseignée.Capture d’écran — Bloc présence réunion

Notes vocales améliorées

Accédez aux notes écrites originales après la transcription de vos notes vocales. Cette fonctionnalité vous permet de revenir au texte brut généré par la transcription, facilitant la vérification et l’édition de vos contenus vocaux.

Améliorations

  • Ajout des emails de la liste de présence lors du partage de documents
  • Optimisation des performances React de l’éditeur pour une expérience plus fluide
  • Instructions améliorées pour la génération de composants par l’IA
  • Suppression de l’affichage du fuseau horaire (UTC+2) dans les exports PDF du bloc Réunion

Correctifs

  • Correction de la génération de balises :icon-: par l’intelligence artificielle dans les documents
  • Résolution du problème de duplication du contenu complet lors de la reformulation de texte par l’IA
  • Correction du débordement de contenu sur les callouts sur mobile
  • Résolution des erreurs liées aux usages media manquants, garantissant l’accès aux images dans tous les contextes
  • Correction des images manquantes dans les exports PDF
  • Élimination du spam de requêtes réseau au survol des éléments de menu
  • Correction des erreurs de blocs supprimés dans l’éditeur

Suggestions intelligentes lors du partage

Gagnez du temps lors du partage de vos documents par email grâce aux suggestions intelligentes. Le système propose automatiquement les contacts pertinents basés sur deux sources :
  • Vos contacts enregistrés dans There apparaissent directement dans les suggestions
  • L’historique de duplication et de partage de documents permet de retrouver rapidement les destinataires habituels
Ces suggestions s’affichent dès que vous ouvrez le panneau de partage par email, vous permettant de sélectionner vos destinataires en un clic. Plus besoin de chercher dans votre liste de contacts ou de retaper les adresses email : les bonnes personnes vous sont suggérées automatiquement.

Onboarding web et mobile

Découvrez There dès votre première connexion avec un parcours d’accueil intuitif, disponible aussi bien sur le web que sur mobile. Le nouvel onboarding vous guide à travers les fonctionnalités essentielles pour vous permettre de prendre en main l’application rapidement et efficacement.Ce parcours adaptatif présente les concepts clés de There et vous aide à créer votre premier document en quelques étapes simples, quelle que soit la plateforme que vous utilisez.

Améliorations

  • Lien vers la note d’origine désormais disponible pour retrouver facilement le contexte complet de vos contenus
  • Contexte utilisateur transmis à l’intelligence artificielle pour des suggestions plus pertinentes lors de la génération de contenu

Correctifs

  • Correction du glisser-déposer depuis les notes qui copie désormais le contenu au lieu de le déplacer, permettant de réutiliser plusieurs fois le même contenu
  • Correction de l’erreur “Invariant failed” lors du partage de documents
  • Correction de la synthèse des notes audio mobiles qui s’affichait en anglais pour des enregistrements en français
  • Résolution du problème de glisser-déposer des images depuis les anciennes notes
  • Correction de la duplication d’images lors du drag & drop sur Windows
  • Ajustement de la hauteur de l’overlay d’analyse des notes audio sur mobile
  • Amélioration de l’interface des contrôles audio (espacement des boutons)
  • Correction de la lecture audio sur le haut-parleur en mode silencieux
  • Résolution du masquage de la barre d’enregistrement lorsque lancée depuis une note
  • Correction des transcriptions bloquées qui ne se terminaient pas
  • Résolution des erreurs 429 lors du chargement de médias
  • Correction du drag & drop des photos depuis les galeries

Labels personnalisés

Gagnez du temps en créant vos propres labels réutilisables. Tapez @ suivi du nom de votre label pour l’insérer instantanément dans vos documents. Ces labels peuvent être des statuts de projet (en attente, validé, soumis), des états d’avancement (à faire, en cours, terminé), ou tout autre élément récurrent de votre travail.Créez et gérez vos labels directement depuis le menu de saisie : choisissez un nom et une couleur pour faciliter l’identification visuelle. Les labels s’intègrent naturellement dans vos tableaux et vos documents, vous permettant de standardiser vos processus sans effort de ressaisie. Ils sont automatiquement synchronisés dans toute votre organisation.Capture d’écran — Labels personnalisés

Améliorations

  • Possibilité d’écouter l’audio original de vos notes vocales après la transcription et la mise en forme par l’IA
  • Accès à la note originale d’une note vocale directement depuis l’application mobile
  • Dans les blocs contact, ajout des champs email et téléphone pour des informations de contact complètes

Correctifs

  • Correction du problème de changement de couleur de texte sur une tâche qui affectait d’autres tâches
  • Correction de l’ordre d’affichage des labels qui différait de l’ordre de saisie
  • Correction de l’alignement des en-têtes et pieds de page dans Safari
  • Résolution du problème de positionnement du menu déroulant qui n’était pas collé à l’endroit de saisie
  • Correction des labels générés par l’IA qui n’étaient pas éditables

Multi-provider IA et génération intelligente

Choisissez désormais votre fournisseur d’intelligence artificielle préféré. L’IA de There s’adapte à vos besoins avec la possibilité de sélectionner différents providers selon vos préférences et cas d’usage.Le système d’IA comprend mieux vos tâches et peut désormais générer directement vos blocs métiers : tâches, tableaux, réunions et autres éléments structurés. Support étendu pour différents formats de fichiers, permettant à l’IA de travailler avec davantage de types de documents pour vous assister dans vos rédactions. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Insertion rapide de dates

Tapez @date dans vos documents pour faire apparaître un mini-calendrier et insérer rapidement une date. Cette fonctionnalité simplifie la planification et la prise de notes lors de réunions ou de comptes rendus.

Améliorations

  • Pour les notes vocales, accédez à vos transcriptions et enregistrements audio directement depuis l’interface web
  • Amélioration du sélecteur de couleurs pour le texte et le surlignage
  • Appuyez sur Entrée ou Échap pour annuler rapidement l’ouverture d’une nouvelle tâche après en avoir créé une
  • Amélioration du parcours d’accueil lors de l’accès à There depuis un navigateur mobile

Correctifs

  • Correction des erreurs d’icônes dans le menu IA
  • Résolution des problèmes de synchronisation entraînant des pertes de notes ou l’effacement de contenu sur mobile
  • Correction de l’affichage des boutons de résumé IA manquants sur les pages publiques et modèles
  • Correction des erreurs lors du téléchargement de médias en drag & drop
  • Correction de l’affichage des dates d’échéance en rouge alors qu’elles n’étaient pas dépassées
  • Correction du débordement de contenu dans le bloc suivi des tâches avec des URLs longues
  • Ajout d’un message d’erreur lors du téléchargement de fichiers dépassant 5 Mo
  • Correction de la création d’espace de travail lors de l’inscription via “Utiliser mon modèle”
  • Résolution du problème de barre d’outils audio masquée par le clavier sur iOS

Personnalisation du sommaire

Adaptez l’affichage du sommaire à vos besoins avec le nouveau paramètre de profondeur. Vous pouvez désormais choisir d’afficher uniquement les titres de niveau 1 (H1), les niveaux 1 et 2 (H1, H2), ou les trois niveaux (H1, H2, H3) par défaut.Le réglage se fait directement depuis la barre du sommaire et s’applique instantanément. Cette option permet de simplifier la navigation dans les documents longs en se concentrant sur les sections principales, tout en conservant la possibilité d’afficher tous les niveaux de titres quand nécessaire.

Améliorations

  • Optimisation du chargement des images pour une navigation plus fluide dans les documents
  • Indication visuelle lorsque vous modifiez un document sans connexion internet
  • Le bouton d’import de modèles s’affiche correctement lors de la création d’un nouveau compte

Correctifs

  • Correction des problèmes de notes vocales sur Android : résolution du crash de l’application, fonctionnement de l’enregistrement en arrière-plan et affichage correct de la durée d’enregistrement
  • Correction de l’affichage de la barre d’outils sur Android qui apparaissait transparente
  • Correction du bug de date d’échéance sur les tâches : la première saisie via le mini-calendrier enregistre désormais la bonne date

Import de modèles partagés

Une fois votre compte créé, vous pouvez désormais importer un modèle partagé directement dans votre organisation. Lorsque vous consultez un modèle public sur le site web, un bouton vous permet de l’importer en un clic pour l’utiliser dans votre espace de travail.Cette fonctionnalité facilite l’onboarding et vous permet de démarrer rapidement avec des modèles pré-configurés, qu’ils soient vides ou déjà remplis avec du contenu exemple.

Améliorations

  • Remplacement de l’icône IA en forme de baguette magique par une icône étincelles plus moderne et épurée dans toute l’interface
  • Ajout de types (Information, Décision, Tâche) et de statuts enrichis adaptés à chaque type. Les informations peuvent être marquées “Pour mémoire”, les décisions Proposées, Validées ou Annulées, et les tâches disposent de statuts complets : À faire, Différé, En cours, Bloqué, Fait, Validé ou Annulé. Les dates d’échéance dépassées sont mises en évidence avec un compteur de rappels hebdomadaires

Correctifs

  • Correction des problèmes de synchronisation mobile. Les notes créées sur mobile sont maintenant correctement remontées vers la plateforme web
  • Résolution des problèmes d’affichage de l’interface : le texte des documents est maintenant correctement visible jusqu’au bord de la navigation, la barre IA ne s’affiche plus en double sur mobile, et l’URL de la page affiche correctement le titre du document
  • Correction du défilement dans la modale de partage par email lorsqu’un grand nombre d’emails sont disponibles
  • Amélioration du copier-coller des blocs : les dates et pourcentages du bloc avancement sont maintenant inclus dans le copier-coller vers Excel, et les en-têtes de tableaux copiés depuis ChatGPT sont correctement formatés
  • Correction de l’affichage des dates dépassées pour les tâches déjà terminées, évitant ainsi l’impression de retard
  • Résolution des erreurs système incluant les conflits lors de l’upload de médias, les erreurs de suppression de notes et la mise à jour correcte du compteur de documents

Notes vocales sur mobile

Enregistrez des notes audio directement depuis votre mobile. Vous pouvez désormais capturer vos idées vocalement pendant vos déplacements, avec une transcription automatique qui transforme instantanément vos paroles en texte enrichi par l’intelligence artificielle.L’enregistrement continue même lorsque l’application est en arrière-plan ou que l’écran est verrouillé, vous permettant de prendre des notes les mains libres. Si vous avez déjà commencé à rédiger du texte ou ajouté des photos à votre note, ces éléments seront intelligemment intégrés pour enrichir et améliorer la note générée par l’IA.Votre note originale reste toujours accessible à tout moment, vous permettant de consulter le contenu brut avant traitement si nécessaire.

Améliorations

  • Supprimez rapidement une note en balayant vers la gauche sur mobile

Correctifs

  • Correction des problèmes de défilement dans le volet des pièces jointes
  • Résolution du problème empêchant la sélection de dates antérieures dans le calendrier du suivi des tâches
  • Correction des couleurs personnalisées qui ne s’affichaient pas correctement dans le sélecteur

Notes en plein écran

Visualisez vos notes de manière immersive avec la nouvelle vue en plein écran. Que vous consultiez vos propres notes depuis l’application ou que vous parcouriez des notes partagées publiquement, profitez d’une expérience de lecture optimale sans distractions.L’interface a été entièrement repensée pour offrir une navigation fluide et intuitive. La vue en plein écran remplace l’ancienne modale, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le contenu de vos notes. Cette amélioration bénéficie aussi bien aux membres de votre organisation qu’aux lecteurs externes consultant vos documents partagés.

Améliorations

  • Les pièces jointes dans les emails partagés sont désormais intégrées au contexte de l’IA pour des suggestions plus pertinentes
  • Affichage du nombre de pièces jointes directement dans l’aperçu des emails partagés

Correctifs

  • Correction de la perte de photos lors de la duplication de templates de compte-rendu de chantier
  • Résolution des erreurs de téléchargement des pièces jointes qui empêchaient le téléchargement de certains fichiers

Partage de pièces jointes avec vos documents

Partagez facilement des fichiers annexes avec vos documents. Un nouveau panneau “Fichiers” vous permet d’ajouter vos pièces jointes (photos, plans, devis, etc.) à tout moment. Les destinataires retrouvent tous les fichiers dans une zone dédiée à droite du document, comme sur Wetransfer.Cette fonctionnalité évite les problèmes de taille limite des emails tout en gardant vos documents accessibles en ligne. Les fichiers restent hébergés et disponibles sans surcharger les boîtes mail de vos destinataires.Vous pouvez ajouter des pièces jointes même après l’envoi initial. Fini les mails avec “oups, j’ai oublié la PJ” – complétez simplement votre envoi avec les fichiers manquants sans avoir à renvoyer tout le document.

Améliorations

  • Suppression des modales lors de la création de notes pour un flux plus fluide et rapide
  • Amélioration du démarrage de l’application en mode hors ligne pour un accès plus rapide à vos documents

Correctifs

  • Correction de l’affichage des photos dans la liste des notes après ajout d’images dans une nouvelle note
  • Correction de l’affichage des photos dans les exports PDF
  • Correction de la duplication de documents sans tâches qui empêchait le processus de se terminer

Mode hors ligne sur mobile

Travaillez sans interruption même sans connexion internet. L’application mobile de prise de notes prend désormais en charge le mode hors ligne, vous permettant de consulter et éditer vos notes sans connexion. Toutes vos modifications sont automatiquement synchronisées dès le retour de la connexion.

Améliorations

  • Vos préférences de filtrage dans la liste des notes sont maintenant sauvegardées entre vos sessions, vous retrouvez votre espace de travail organisé comme vous l’avez laissé