Nouveautés - there

Import de fichiers par glisser-déposer

Glissez directement vos fichiers dans un document pour en récupérer le contenu. Les fichiers .txt, et .md sont insérés avec leur mise en forme, un .csv devient un tableau, un .url un lien, un .ics une réunion et un .vcf un bloc contact. Un fichier .eml crée un tableau de présence à partir de ses destinataires. Les autres fichiers, comme les PDF et les documents Word, sont ajoutés en pièce jointe avec leur mention dans le document.Les blocs Présence fusionnent désormais automatiquement lorsqu’ils se suivent, ce qui évite de se retrouver avec plusieurs blocs après l’import de contacts. Une nouvelle option permet de les séparer manuellement, au-dessus ou en dessous.

Transfert de notes entre organisations

Déplacez une note d’une organisation à une autre, de la même manière que pour les documents. La note quitte son organisation d’origine, sans copie, et conserve son contenu, son audio, sa transcription, ses médias et son historique. Seul le créateur de la note peut la déplacer, vers une organisation dont il est membre, et uniquement lorsqu’elle est terminée.Après le déplacement, la note redevient privée : les accès de l’ancienne organisation, les invitations et les liens de partage sont révoqués. Une confirmation vous prévient de la perte des accès lorsque la note est partagée.

Améliorations

Correctifs

Suggestion de dossier à l’approche d’une réunion

À l’approche d’une réunion planifiée, There peut désormais vous suggérer d’enregistrer votre note vocale directement dans le bon dossier, depuis l’application mobile. La suggestion apparaît au bon moment : un tap démarre l’enregistrement avec la note déjà rattachée au dossier concerné, un balayage l’ignore.

Filtres avancés pour les notes sur mobile

Retrouvez plus facilement vos notes dans l’application mobile grâce à de nouveaux filtres : statut, visibilité, créateur, dossier, source et date de création ou de mise à jour. Un badge indique le nombre de filtres actifs, et vous pouvez désormais changer le statut d’une note directement depuis la barre d’outils de l’éditeur, sans repasser par la liste.

Améliorations

Correctifs

Priorité des tâches

Vous pouvez désormais définir une priorité sur vos tâches : urgente, haute, moyenne ou basse. Une priorité urgente s’affiche en rouge, avec le même traitement visuel qu’une échéance dépassée. AI·there a également la capacité de définir cette priorité pour vous.

Nouveaux modèles IA : GPT-5.6 et Gemini 3.8 Flash

Les modèles qui alimentent AI·there sont mis à jour vers GPT-5.6 et Gemini 3.8 Flash. Cette mise à jour concerne l’ensemble des fonctionnalités IA de There, de l’assistant de rédaction à l’agent there.

Améliorations

Correctifs

Nouveau style par défaut et import de marque

Les nouveaux documents bénéficient désormais d’un style de titres soigné dès leur création : numérotation, bordure ou surlignage en couleur principale pour les niveaux H1 à H4. Ce style s’applique automatiquement aux nouvelles organisations et aux documents sans style personnalisé, sans jamais écraser un style déjà défini. Un bouton permet à tout moment de réinitialiser le style aux valeurs par défaut.Vous pouvez également importer la marque de votre entreprise directement depuis le menu Style : il vous suffit de renseigner votre site web, et There récupère automatiquement le logo, les couleurs et la police associés. Plusieurs logos peuvent être importés et réutilisés facilement dans les en-têtes de page.

Recherche dans AI⋅there

AI⋅there peut désormais chercher directement dans vos documents et vos notes pour répondre à vos questions, sans que vous ayez à préciser où chercher. Les résultats de recherche affichent également le titre des notes, ce qui facilite leur identification en un coup d’œil.

Améliorations

Correctifs

Recherche dans les documents et les notes

Retrouvez plus facilement vos documents et vos notes grâce à un nouveau champ de recherche accessible depuis la barre latérale. La recherche fonctionne par mots-clés sur le titre et le contenu, avec des filtres pour affiner les résultats aux documents ou aux notes qui vous intéressent. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant pour l’ensemble des organisations.

Améliorations

Correctifs

PDF de preuve

Générez un rapport PDF de preuve retraçant l’historique complet d’un document partagé : tous les événements liés à l’envoi par email (email reçu, ouvert, en erreur, en spam) ainsi que tous les événements survenus sur le document après son verrouillage (ouverture, signature, commentaire, téléchargement, téléchargement des annexes) y sont consignés. Le PDF embarque une empreinte du contenu au moment du verrouillage, garantissant que le document tracé n’a pas été modifié depuis.

Tri des documents

Triez vos documents dans l’arborescence selon trois modes : manuel, par date, ou alphabétique (A-Z). Le mode de tri est une préférence personnelle, propre à chaque utilisateur.

Bloc Avancement & Quantité

Ajoutez un objectif de quantité attendue sur vos lignes de suivi, par exemple pour comparer un effectif présent à un effectif prévu ou un comptage de matériel à une commande. La valeur attendue s’affiche en complément de la valeur saisie, avec une représentation graphique de l’avancement en plus de l’affichage textuel. L’édition reste aussi simple qu’aujourd’hui, directement en ligne.

Améliorations

Correctifs

Notes vocales améliorées

Le résumé d’une note liée à un dossier est plus fiable et plus actionnable : les interlocuteurs, noms d’entreprises et lots sont mieux reconnus, le classement des sujets est plus précis, et les points à mettre à jour sont présentés comme des tâches, avec les lots et entreprises concernés, les dates de début et d’échéance, dans l’ordre où ils ont été abordés en réunion et, si possible, sous les mêmes intitulés que le compte-rendu lié, en précisant la position de chacun en cas de désaccord entre participants. Pour en profiter dès maintenant, il suffit de lier une note existante à un dossier existant : la transcription et le résumé sont automatiquement relancés avec ces améliorations.

Regroupement des destinataires par entreprise dans le suivi

Les destinataires sont désormais regroupés par entreprise et numéro de téléphone dans la vue de suivi lorsque le document contient un bloc de présence, ce qui facilite les relances groupées auprès d’un même contact ou d’une même société.

Améliorations

Correctifs

Mise en avant automatique des nouveautés en bleu

Lors de la création d’une suite, les nouveaux textes des tâches sont automatiquement mis en évidence en bleu. Vos intervenants repèrent ainsi plus facilement les éléments ajoutés depuis le document précédent.

Évolution des offres

L’export PDF n’est désormais plus inclus dans l’offre gratuite. En contrepartie, la personnalisation du style de vos documents avec vos couleurs, votre police et votre en-tête est maintenant disponible gratuitement.Le partage de documents pour consultation par vos intervenants est également gratuit. Le choix des modèles de langage est désormais disponible à partir de l’offre Team, dans Demander à l’IA comme avec l’agent AI⋅there.

Améliorations

Correctifs

Nouvelle application mobile

L’application mobile There fait peau neuve : nouvel écran d’accueil avec une barre de navigation simplifiée, écran de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs, création de note repensée et liste des notes redessinée pour plus de clarté. L’enregistrement audio profite d’une nouvelle barre flottante qui reste visible en arrière-plan pendant la prise de notes. Téléchargez la nouvelle application

Partagez vos documents depuis votre propre messagerie

Il est désormais possible de partager un document directement depuis son propre client de messagerie (Outlook, Apple Mail, Gmail…) au lieu de passer par There. Il suffit de cliquer sur l’expéditeur pour basculer sur sa propre messagerie. L’email s’ouvre déjà pré-rempli avec la liste des destinataires marqués pour diffusion dans le compte rendu, ce qui permet de rédiger le message avec l’aide de l’IA puis d’insérer directement le lien de partage, une méthode plus efficace que l’envoi d’un PDF en pièce jointe. Un lien There allège les boîtes mail, limite les copies inutiles et offre un meilleur confort de lecture qu’un PDF.En envoyant depuis sa propre messagerie, on perd cependant certaines fonctionnalités There : le suivi des ouvertures, les commentaires invités, les relances automatiques, la programmation de l’envoi et le verrouillage automatique.En complément, un nouveau bouton permet de copier le lien de partage en un clic. Les intégrations (OneDrive, Mezzoteam, Resolving, Kroqi) ont été intégrées dans la fenêtre de partage pour une interface unifiée : un bouton « + Configurer une intégration » permet de les activer directement depuis cette fenêtre. Ces intégrations restent disponibles à partir de l’offre Business.

Améliorations

Correctifs

Intégration OneDrive

Envoyez directement vos documents there vers OneDrive. Depuis la section de partage, exportez votre document en PDF et déposez-le dans un dossier OneDrive de votre organisation, en une seule action sans quitter l’application.Cette intégration est disponible à partir de l’offre Business.

Commentaires plus proches du contenu

Les commentaires s’affichent désormais directement dans la marge, ancrés au contenu qu’ils concernent. Fermez le panneau latéral pour les voir apparaître à côté du document, au plus près du texte ou du bloc commenté.Il est également possible de sélectionner plusieurs blocs à la fois pour les commenter en une seule annotation. Les suggestions d’utilisateurs lors des mentions (@) ont été améliorées pour retrouver plus facilement un collaborateur. Les commentaires n’affectent pas le suivi des modifications : en ajouter ou en résoudre un n’est pas comptabilisé comme une révision de contenu.

Améliorations

Correctifs

Améliorations des commentaires

Les commentaires s’enrichissent de trois nouvelles capacités. Définissez la visibilité d’un commentaire : interne, réservé aux membres ayant des droits d’édition, ou public, accessible à tous les destinataires. Mentionnez un collaborateur avec @ pour lui envoyer une notification par email directement depuis le fil de commentaires. Lors de la duplication d’un document, les commentaires non résolus sont automatiquement copiés avec le contenu.

Partage de note en un clic

Un clic sur le bouton de partage depuis une note copie automatiquement le lien public en lecture seule dans votre presse-papier. Disponible sur web et mobile.

Améliorations

Correctifs

Panneau de suivi des envois

Le panneau de suivi des emails a été entièrement revu. Vos envois sont désormais regroupés sous forme de liste dans la section Activité : cliquez sur n’importe quel envoi pour consulter l’email tel qu’il a été reçu par vos destinataires.Les envois programmés restent éditables depuis ce panneau — vous pouvez modifier leur contenu, reporter leur date d’envoi ou les annuler avant leur déclenchement. Les relances automatiques sont également visibles et gérables au même endroit.

Améliorations

Correctifs

Pré-remplissage automatique des blocs

Tapez / pour insérer un bloc pré-rempli depuis un groupe (ex. les entreprises), les annexes du chantier, ou les valeurs d’une liste : tableau, bloc avancement, bloc quantité. Les lignes se génèrent d’un coup — sans rien saisir à la main.Dans un tableau, saisissez une valeur sur une entrée de la liste — un sélecteur, une date — et There propose de la décliner sur toutes les lignes : chaque entrée hérite du même champ, prêt à être renseigné.Nouveaux raccourcis : /Effectif, /Situation, /Pénalités et /Agrément pour générer directement le bloc correspondant depuis le bloc présence.

Rotation des images dans la galerie

Vous pouvez désormais faire pivoter vos photos directement dans un bloc galerie. Après avoir inséré une image, une option de rotation est disponible depuis le menu de l’image, sans avoir à modifier le fichier en amont.

Transformation de document en offre de service

Une nouvelle option est proposée à la création d’un document : transformer un compte-rendu existant au format there. La première transformation est offerte. Pour les suivants, une offre à 99 € est accessible directement depuis le produit.

Améliorations

Correctifs

AI⋅there — contexte enrichi

AI⋅there peut désormais inclure les pièces jointes du document dans son contexte — il suffit d’utiliser @ pour les référencer, comme pour n’importe quel autre document. Les autres documents de l’organisation peuvent également être ajoutés au contexte de la même façon.La liste des modèles disponibles a été simplifiée pour se concentrer sur les options les plus efficaces, en particulier pour les tâches agentiques.

Annexes

Les pièces jointes deviennent des annexes. Il est désormais possible de créer une annexe à partir d’un lien (document there.do ou lien externe) et de la mentionner dans le document avec @annexe. La section autrefois intitulée “Fichiers” a été renommée “Annexes”.

Modèle de note sur le web

Sélectionnez un modèle pour pré-remplir votre note directement depuis le web. Les modèles vous permettent de démarrer plus vite en appliquant une structure prédéfinie à votre document. Pour créer ou personnaliser vos modèles, rendez-vous dans les paramètres de l’organisation, puis “Modèles de notes”.

Améliorations

Correctifs

AI⋅there — Modifications plus précises et plus intelligentes

AI⋅there gagne en précision et en fiabilité dans la façon dont il lit et modifie vos documents.Les différences entre le contenu original et les modifications proposées sont désormais mieux mises en évidence, ce qui facilite la relecture avant validation. L’assistant peut maintenant assigner des groupes aux tâches directement depuis une instruction, et référencer les tâches existantes dans le document plutôt que d’en créer de nouvelles.

Bloc Présence — Affichage compact et cumul des absences par groupe

Le bloc Présence adopte une mise en page plus lisible. L’email et le numéro de téléphone s’affichent désormais sur la même ligne, donnant un bloc plus dense et plus facile à parcourir, proche d’un annuaire simplifié.Un nouveau bouton unifié regroupe la mise à jour du statut de présence avec la gestion de la diffusion, des invitations ou convocations, et des absences, en un seul endroit.Il est maintenant possible de comptabiliser les absences et les retards par groupe d’entreprise plutôt que par contact. Cette option devient le nouveau défaut pour les nouveaux blocs. Pour les blocs existants, rendez-vous dans les options du bloc, puis “Absences et retards” > Méthode de calcul > “Par groupe”.

Améliorations

Correctifs

@Rappel dans les documents

Vous pouvez désormais créer des rappels directement dans vos documents en tapant @rappel. Un menu apparaît pour choisir entre différents niveaux : rappel simple, x2, x3 ou retard pénalisable. Les rappels s’affichent en rouge et en gras dès qu’ils passent à x2 et au-delà, vous permettant de repérer d’un coup d’œil les éléments qui méritent attention.Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les documents de suivi : à chaque création de suite, le rappel est automatiquement repris et sa date d’indentation mise à jour. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution d’un engagement dans le temps, suite après suite.

Onboarding repensé

Le parcours d’accueil pour les nouveaux utilisateurs a été entièrement revu pour mettre l’application mobile au cœur de l’expérience. Dès la création d’un compte, vous êtes invité à télécharger l’application, personnaliser votre espace avec les couleurs et le logo de votre organisation, avec la possibilité de passer ces étapes si besoin.

Améliorations

Correctifs

Démarrer un document plus rapidement

Lorsque vous créez un nouveau document, plusieurs options vous permettent de choisir votre point de départ : démarrer avec l’IA pour obtenir une première version à partir d’une description, utiliser un modèle avec des mises en page prêtes à l’emploi, importer un fichier .docx, ou commencer avec une page vide.Cette entrée par les modèles facilite la réutilisation de vos trames et structures habituelles sans repartir de zéro à chaque fois.

Personnalisation des quadrillages de tableaux

Affinez l’apparence de vos tableaux en ajustant l’épaisseur et la couleur des bordures, ou en masquant les traits verticaux. Ces options répondent aux besoins des équipes qui souhaitent des tableaux mieux adaptés à l’impression et à leurs chartes visuelles.

Icône et couleur des dossiers

Personnalisez l’apparence de vos dossiers en leur attribuant une icône et une couleur. Depuis le navigateur, survolez un dossier, cliquez sur ”…” puis choisissez “Renommer” pour accéder au sélecteur d’icône et de couleur.

Améliorations

Correctifs

Intégration Kroqi

Partagez vos documents et comptes rendus depuis there directement vers Kroqi en quelques clics. L’intégration facilite la transmission de vos contenus vers votre espace Kroqi sans quitter l’application. En savoir plus

Améliorations

Correctifs

Collecte de notes depuis WhatsApp

Envoyez un message WhatsApp pour créer des notes privées dans there. Textes, photos et mémos vocaux sont automatiquement convertis en notes dans votre organisation. Les messages envoyés dans la même heure sont regroupés dans une seule note.Pour commencer, vérifiez votre numéro de téléphone dans votre profil there, puis scannez le QR code depuis l’onglet Notes. En savoir plus

Accroche et sous-titre de document

Enrichissez le titre de vos documents avec une accroche et un sous-titre. Ces éléments apparaissent directement dans l’en-tête du document et permettent de contextualiser le contenu dès la première lecture. En savoir plus

Améliorations

Correctifs

Sauvegarder les photos dans la pellicule

Depuis l’application mobile (v0.10), les photos présentes dans vos notes peuvent être enregistrées directement dans la pellicule de votre téléphone. Activez cette option depuis les paramètres de l’application, rubrique Enregistrer les photos dans la bibliothèque.

Ranger une note dans un dossier depuis le mobile

Associez vos notes à un dossier directement depuis votre téléphone pour les retrouver plus facilement. Depuis le détail d’une note, un bouton “Ajouter à…” vous permet de sélectionner le dossier de destination. Depuis la vue des notes, filtrez par dossier pour accéder rapidement aux notes qui lui sont associées.Si la note est déjà rattachée à un dossier, vous pouvez la déplacer ou la dissocier en quelques gestes.

Mode sombre sur mobile

L’application mobile s’adapte désormais automatiquement au thème de votre téléphone. Passez votre appareil en mode sombre pour une interface plus confortable, de jour comme de nuit.

Nouveaux styles pour les titres

Personnalisez davantage l’apparence de vos titres grâce à de nouvelles options de style. Vous pouvez désormais ajouter une bordure au-dessus ou en dessous de vos titres, sur toute la largeur de la page, et choisir sa couleur parmi vos couleurs personnalisées.Cette option s’active via le bouton “Personnaliser” dans les paramètres de style du titre, au même endroit que la numérotation.

Intégration Resolving

there s’intègre désormais avec Resolving, la GED utilisée dans les secteurs de la construction et de l’ingénierie. Depuis le menu de partage étendu, envoyez vos documents directement vers Resolving : sélectionnez le projet, le type d’entité et complétez les champs requis. Le PDF est automatiquement généré dans Resolving.Pour activer l’intégration, rendez-vous dans vos paramètres via Intégrations et connectez votre compte Resolving avec votre clé API. En savoir plus

Améliorations

Correctifs

Créer une note depuis un email transféré

Transférez un email directement à there pour en créer automatiquement une note. Le texte du message et les images intégrées sont importés et structurés dans l’éditeur, prêts à être annotés ou complétés.Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur la page Notes depuis la plateforme web, puis cliquez sur Importer des notes en haut à droite et sélectionnez Email. Vous obtenez une adresse email unique qui vous permet de créer des notes privées directement depuis le transfert d’un mail, idéal pour collecter des informations ou récupérer des photos.

GPT-5.4

there intègre GPT-5.4, le dernier modèle d’OpenAI. Il apporte des améliorations notables en raisonnement, en suivi d’instructions et en qualité de génération, ce qui se traduit par des résultats plus précis et plus cohérents lors de l’utilisation des fonctionnalités AI⋅there.

Améliorations

Correctifs

Rangement des notes dans vos dossiers et documents

Organisez vos notes directement depuis l’interface web. Depuis le menu contextuel ”…” d’une note, rattachez-la à un dossier ou à un document pour mieux structurer votre espace de travail.De nouveaux filtres ont été ajoutés pour retrouver vos notes plus facilement : filtrez par dossier, ou utilisez le filtre rapide Triage pour afficher uniquement les notes sans statut terminé ou sans dossier. Particulièrement utile si vous utilisez vos notes comme zone de collecte avant de produire un document : identifiez d’un coup d’œil ce qui reste à traiter ou à ranger. Capture d’écran — Rangement des notes dans vos dossiers et documents

Modèles de notes sur mobile

Configurez vos modèles de notes depuis les paramètres de l’organisation, puis sélectionnez-les directement sur mobile avant de créer une note. Les modèles permettent de démarrer avec une structure prédéfinie, adaptée à vos usages récurrents : comptes rendus, visites terrain, réunions d’équipe.

Améliorations

Correctifs

Photos et légendes dans vos notes vocales

Lors d’une prise de note vocale avec photos, les images sont maintenant insérées à leur position chronologique dans le résumé. Si vous parlez au moment de la prise de vue, votre commentaire vocal devient automatiquement la légende de la photo.L’IA combine désormais plus efficacement vos notes manuelles, la transcription vocale et le contexte audio pour produire des notes plus claires et mieux structurées. Disponible dans la version 0.9.0 sur iOS et Android.

Import de documents Word (.docx)

Importez vos fichiers Microsoft Word directement dans there pour les transformer en documents natifs. Glissez simplement un fichier .docx depuis votre ordinateur pour créer un nouveau document, avec tout le contenu converti automatiquement.L’import préserve les couleurs de texte et de surlignage, les niveaux de titres ainsi que la structure globale du document. Lorsqu’un seul titre de niveau 1 est détecté, il devient automatiquement le titre du document. Les niveaux de titres sont rationalisés pour s’intégrer proprement dans le sommaire de there.

Plus de liberté dans la mise en page

Deux améliorations élargissent les possibilités de mise en page sans sacrifier la simplicité de there.Le titre du document devient optionnel et peut être positionné librement : placez-le où vous le souhaitez dans le document, ajoutez du contenu au-dessus, ou supprimez-le entièrement pour démarrer directement avec votre contenu.Les images seules affichent désormais leur ratio d’origine et peuvent être redimensionnées manuellement. Ajustez la largeur selon votre mise en page sans contrainte de format imposé.

Améliorations

Correctifs

Nouvelle documentation

Notre documentation est désormais disponible sur docs.there.do. Vous y trouverez les guides d’utilisation des fonctionnalités, la disponibilité par offre, ainsi que les ressources pour bien démarrer. Le contenu continuera d’être enrichi au fil des prochaines versions.Voir la nouvelle documentation → Capture d’écran — Nouvelle documentation

Performances générales améliorées

Nous continuons à monitorer et améliorer les performances de l’application en continu. Cette mise à jour inclut des optimisations en arrière-plan qui contribuent à une expérience plus fluide au quotidien.

Améliorations

Correctifs

Numérotation et organisation des tâches

Organisez vos tâches plus efficacement avec deux nouvelles fonctionnalités complémentaires. Chaque tâche se voit désormais attribuer un identifiant unique automatique au format document-numéro (par exemple 148-01 pour la première tâche du document 148), facilitant le suivi et la référence dans les échanges avec vos équipes. Pour activer cette numérotation, rendez-vous dans les options du bloc tâche et sélectionnez l’affichage en mode référence.Vous pouvez également réorganiser vos tâches par statut en un clic. Les tâches terminées, en cours et à faire se regroupent automatiquement, améliorant la lisibilité de vos documents et comptes rendus. Cette organisation s’adapte parfaitement aux workflows de gestion de chantier et de suivi de projets.

Intégration Mezzoteam

Il est maintenant possible d’envoyer directement vos documents there vers Mezzoteam pour archiver automatiquement et partager via la GED. Cette intégration simplifie la diffusion de vos comptes rendus et documents de chantier auprès de l’ensemble de vos partenaires. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business.

Offre gratuite plus généreuse

Notre offre gratuite évolue pour vous permettre de gérer vos projets sans contrainte. Vous pouvez désormais créer jusqu’à 5 documents par mois, les documents supprimés ne comptant pas dans cette limite. Cette formule est idéale pour gérer un chantier complètement gratuitement avec there, à raison d’un compte rendu de chantier par semaine.L’offre gratuite inclut toujours un nombre illimité d’utilisateurs et de notes vocales, avec transcription et résumé IA inclus.

Améliorations

Correctifs

Entreprises concernées dans les blocs tâches

Dans les blocs tâches, vous pouvez maintenant lister les entreprises concernées par chaque tâche. Cette information s’affiche clairement pour identifier rapidement quelles parties prenantes sont impactées, particulièrement utile pour les comptes rendus de chantier et les questions techniques nécessitant l’attention de plusieurs corps de métier.Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entreprises spécifiques, ou cocher “Tous” pour indiquer que la tâche concerne l’ensemble des intervenants. Pour optimiser l’espace et accélérer la saisie, nous recommandons d’ajouter un trigramme dans le nom de vos groupes d’entreprises (par exemple “ELE” pour électricité, “PLB” pour plomberie).

Nouveaux outils d’annotation d’images

Enrichissez vos annotations avec deux nouveaux outils de dessin :

Trait simple – Tracez des lignes droites pour pointer des éléments précis
Polyligne – Délimitez des zones complexes avec plusieurs points

Ces outils viennent compléter les flèches existantes et offrent plus de flexibilité pour annoter vos photos de chantier, plans ou relevés techniques.

Améliorations

Correctifs

Espaces d’équipe pour organiser vos projets

Créez des espaces d’équipe dédiés pour mieux organiser vos documents par projet. Vous pouvez inviter des collaborateurs externes directement dans un espace : ils sont automatiquement ajoutés avec le nouveau droit “Invité” et ont accès uniquement à cet espace et aux notes, sans pouvoir voir les autres documents de l’organisation.Les espaces d’équipe permettent de cloisonner vos projets, d’inviter facilement des partenaires ou prestataires externes, et de déplacer des documents entre espaces grâce à la fonction “Déplacer vers”. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business. Capture d’écran — Espaces d'équipe pour organiser vos projets

Nouveau droit Invité avec accès limité

Le nouveau droit Invité permet de donner accès uniquement aux notes, sans accès aux documents de l’organisation. Les invités créent par défaut des notes avec une visibilité à l’organisation pour faciliter la récupération par les autres membres, tout en ne pouvant voir que leurs propres notes et non celles des autres membres.Ce droit est idéal pour les collaborateurs terrain qui collectent des informations via les notes, tandis que les membres de l’équipe au bureau rédigent les documents finaux. Les invités disposent d’un écran d’accueil adapté à leurs besoins.

Changement de modèles de notes vocales

Basculez facilement entre vos différents modèles de notes vocales depuis l’interface web et mobile. Vous pouvez maintenant changer de modèle à tout moment pour adapter le traitement de vos notes vocales selon le contexte.Le système propose un mécanisme de nouvelle tentative automatique en cas d’échec lors du traitement audio. Disponible à partir de l’offre Team.

Améliorations

Correctifs

Naviguez instantanément entre les sections de vos documents grâce au nouveau sommaire interactif. Disponible en mode lecture, ce sommaire cliquable se positionne latéralement et permet d’accéder rapidement à n’importe quelle partie de votre document.Le sommaire s’adapte automatiquement à la structure de votre document et facilite la lecture des documents longs en permettant de sauter directement à la section souhaitée.

Personnalisation de l’email de réponse

Configurez l’adresse email de réponse et le nom de l’expéditeur lors du partage de vos documents. Cette fonctionnalité, réservée à l’offre Team, permet aux équipes organisées par projet de partager leurs comptes-rendus via des adresses email dédiées plutôt que leurs boites personnelles.Définissez une adresse de réponse personnalisée comme ChantierXYZ@company.com et adaptez le nom de l’expéditeur en conséquence. Les changements sont validés automatiquement pour garantir la délivrabilité de vos emails. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Team.

Améliorations

Correctifs

Notes vocales avec modèles personnalisés

Créez des notes enrichies à partir de vos enregistrements vocaux en utilisant des modèles personnalisés adaptés à votre métier. Définissez vos propres instructions au niveau de l’organisation pour générer automatiquement des comptes-rendus structurés, des rapports de visite, ou tout autre format documentaire spécifique à votre activité.Les instructions personnalisées sont configurables dans les paramètres de l’organisation et s’appliquent automatiquement lors de la création de notes vocales enrichies. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Team. Capture d’écran — Notes vocales avec modèles personnalisés

Archivage des catégories terminées

Gardez vos blocs Avancement organisés en masquant les catégories terminées à 100%. Comme pour le bloc Tâches, les catégories archivées restent masquées par défaut, vous permettant de vous concentrer sur les éléments en cours tout en conservant l’historique complet. Vous pouvez à tout moment afficher les catégories archivées ou les désarchiver en cas d’erreur.

Améliorations

Correctifs

Invitation automatique à une organisation

Simplifiez l’intégration de vos équipes avec l’invitation automatique par domaine. Lors de l’inscription, les utilisateurs avec une adresse email correspondant au domaine vérifié de votre organisation rejoignent automatiquement celle-ci, sans nécessiter d’invitation manuelle. Idéal pour les grandes structures et les équipes en croissance, cette fonctionnalité élimine les frictions administratives et garantit que tous les collaborateurs accèdent immédiatement aux ressources partagées de l’organisation.Cette fonctionnalité est disponible avec la nouvelle offre Business.

Offre Business

Notre nouvelle offre Business est conçue pour les organisations ayant des besoins avancés en sécurité et gestion d’équipe. Elle inclut l’authentification unique d’entreprise (SSO) compatible SAML et OIDC, l’invitation automatique par domaine vérifié, et une capacité de 250 documents par mois. Cette offre pose les bases des fonctionnalités d’équipe avancées à venir, notamment les dossiers d’équipe pour une collaboration structurée.

Mode sombre

Le mode sombre est désormais disponible sur there. Activez-le en cliquant sur votre avatar en haut à droite, puis “Gérer son compte” > “Préférences”. L’interface s’adapte pour réduire la fatigue oculaire lors des sessions prolongées, particulièrement en environnement peu éclairé. Vous pouvez choisir entre les modes clair, sombre, ou laisser l’application suivre les préférences de votre système.

Améliorations

Correctifs

AI⋅there : votre agent IA pour vos documents

AI⋅there (prononcez “Hi, there !”) est maintenant disponible en bêta pour l’offre Team. Cet agent IA comprend le contexte de vos documents et vous aide à gagner du temps sur les tâches répétitives.Générez vos modèles personnalisés, fusionnez vos notes directement dans vos comptes rendus, ou relisez et améliorez vos documents. AI⋅there s’adapte à vos besoins : reformatage, génération de synthèses, suggestions contextuelles. Vous restez aux commandes avec la possibilité d’accepter, refuser ou modifier chaque suggestion.

Annotation d’images : texte et couleurs personnalisées

Deux nouveaux outils enrichissent l’annotation d’images dans les galeries. L’outil texte vous permet d’ajouter des annotations textuelles directement sur vos images avec un contrôle précis du positionnement et du style.L’outil couleur offre une palette complète incluant les couleurs de votre entreprise, pour des annotations cohérentes avec votre identité visuelle.

Gemini Flash 3

Intégration de Gemini Flash 3 de Google, l’un des meilleurs modèles du moment avec Claude Haiku pour découvrir AI⋅there. Ce modèle offre un excellent compromis entre rapidité et intelligence pour vos premières utilisations de l’IA.

Améliorations

Correctifs

Annotation d’images

Annotez vos images directement dans l’application avec des outils de dessin professionnels. Ajoutez des rectangles, cercles et flèches pour mettre en évidence les éléments importants de vos visuels et faciliter la communication.Les annotations sont non-destructrices : vous pouvez toujours revenir à l’image originale ou modifier une annotation existante à tout moment. Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les images dans les galeries sur le web.

Exports PDF optimisés

Les exports PDF bénéficient d’une optimisation des espaces verticaux pour une mise en page plus compacte et professionnelle. Vos documents exportés gagnent en lisibilité tout en conservant leur structure d’origine.N’hésitez pas à nous faire savoir si vous pensez qu’on peut encore améliorer les exports !

Améliorations

Correctifs

En-têtes et pieds de page enrichis

De nouvelles options viennent enrichir la personnalisation de vos en-têtes et pieds de page. Ajoutez du texte libre pour inclure des mentions légales, références ou informations personnalisées, et choisissez entre 1, 2 ou 3 colonnes selon vos besoins de mise en page. Le texte s’aligne automatiquement selon sa position : à gauche, au centre ou à droite.Ces options complètent les fonctionnalités existantes de numérotation de pages, date, titre et logo pour créer des documents parfaitement adaptés à vos besoins professionnels. Capture d’écran — En-têtes et pieds de page enrichis

Gestion avancée des dates dans le bloc Avancement

Choisissez la façon dont les dates s’affichent dans vos blocs Avancement selon vos besoins. Trois options sont désormais disponibles dans les réglages : aucune date affichée pour une vue épurée, une date courte avec indicateur de délai (J+xxx), ou l’affichage complet des 4 dates (prévisionnelles et réelles) sur 2 lignes pour un suivi détaillé.Cette flexibilité vous permet d’adapter l’affichage à chaque contexte, que vous privilégiez la simplicité ou le suivi précis de l’avancement de vos projets.

Améliorations

Correctifs

Créer une suite

Préparez automatiquement la prochaine version de vos documents récurrents en un clic. La fonctionnalité « Créer une suite » détecte et actualise intelligemment les dates, numérotations et contenus répétitifs grâce à l’IA, vous permettant de gagner un temps précieux sur vos comptes-rendus successifs.Les modifications apportées sont clairement identifiées par une marque dans la marge, facilitant le repérage des changements par rapport au document précédent. Les tâches terminées sont automatiquement archivées pour garder votre document organisé, tout en restant accessibles dans la liste des tâches complètes si besoin.Les fichiers associés à votre document sont conservés d’une version à l’autre, assurant la continuité de vos références et pièces jointes. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes qui produisent des documents de suivi réguliers et souhaitent automatiser leurs processus. Disponible à partir de l’offre Pro.

Recadrage d’images dans les galeries

Ajustez précisément l’affichage de vos images directement dans vos documents. L’outil de recadrage vous permet de repositionner et cadrer vos photos dans les blocs galerie, avec la possibilité de respecter le ratio d’affichage de la galerie pour une présentation harmonieuse.Le recadrage est non destructif : vous pouvez annuler vos modifications et recommencer, ou ajuster la position à tout moment en deux clics. Cette flexibilité vous permet d’obtenir le rendu visuel parfait sans risque de perdre l’image originale.

Améliorations

Correctifs

Verrouillage automatique des documents partagés

Protégez vos documents une fois partagés avec le verrouillage automatique. Cette nouvelle option, configurable lors du partage d’un document, permet de verrouiller automatiquement vos documents après un délai défini (7 jours par défaut).Une fois activé et le délai écoulé, le document devient définitivement verrouillé. Le verrouillage est irréversible et s’applique également aux pièces jointes qui passent en lecture seule. Cette fonctionnalité garantit l’intégrité de vos livrables finalisés et évite toute modification accidentelle après validation.

Gemini 3 Pro (Preview)

Accédez au modèle d’intelligence artificielle le plus avancé de Google avec Gemini 3 Pro Preview. Classé en tête du benchmark LMArena avec un score de 1501 Elo, ce modèle offre un raisonnement de pointe avec une profondeur et une nuance sans précédent.Gemini 3 Pro excelle dans la compréhension multimodale et agit comme un véritable partenaire de réflexion. Ses réponses sont intelligentes, concises et directes, privilégiant la perspicacité à la flatterie. Le modèle démontre également des capacités exceptionnelles en génération de code et visualisations, dominant le classement WebDev Arena avec un score de 1487 Elo.

Améliorations des performances

Nous avons considérablement optimisé les performances de l’application, notamment pour les documents volumineux et l’utilisation sur mobile. L’optimisation de la génération PDF améliore la gestion des documents contenant de nombreuses photos et réduit la taille des fichiers exportés.Sur mobile, la gestion de la mémoire a été entièrement revue pour résoudre les ralentissements et crashs qui pouvaient survenir lors de la prise de nombreuses photos. Ces améliorations seront disponibles dans la prochaine version mobile 0.6.1.

Améliorations

Correctifs

Créer une suite pour identifier les nouveautés

Lors de la création d’une suite de document, les nouveaux contenus ajoutés sont automatiquement mis en évidence. Contrairement à une duplication classique, cette fonctionnalité facilite l’identification des modifications apportées entre deux versions.Le système de surlignage permet aux lecteurs de repérer immédiatement ce qui a été ajouté ou modifié, particulièrement utile pour les comptes-rendus de réunions successives ou les rapports d’avancement.

Expérimentez les fonctionnalités Pro pendant 2 semaines

Découvrez l’ensemble des fonctionnalités de l’offre Pro pendant 2 semaines à partir de la création de votre organisation. Cette période d’essai vous permet d’explorer la personnalisation complète de votre charte graphique avec vos couleurs et polices personnalisées, la configuration des en-têtes et pieds de page de vos documents, l’ajout d’une signature professionnelle lors de l’envoi par email, et le choix du modèle d’IA adapté à vos besoins.À l’issue des 2 semaines, vous décidez si ces fonctionnalités avancées correspondent à votre usage. Sans souscription, votre compte bascule automatiquement vers l’offre gratuite.

Support de GPT-5.1

there.do intègre désormais GPT-5.1 d’OpenAI pour une génération de contenu améliorée. Les utilisateurs de l’offre Pro peuvent sélectionner ce nouveau modèle dans leurs paramètres d’IA.

Améliorations

Correctifs

Notes partagées à l’organisation

Partagez vos notes avec tous les membres de votre organisation en un clic. Les notes partagées à l’organisation apparaissent désormais dans la liste des notes pour tous les membres, aussi bien sur l’interface web que sur mobile.Cette fonctionnalité facilite grandement la remontée d’informations depuis le terrain. Vos équipes peuvent désormais utiliser l’application mobile pour capturer rapidement des photos ou enregistrer des notes vocales sur site, et les partager instantanément avec l’ensemble de l’organisation. Plus besoin d’attendre de retourner au bureau pour transmettre les informations importantes du chantier.Un indicateur visuel clair vous permet d’identifier rapidement la visibilité de chaque note. Filtrez facilement vos notes par visibilité (personnelles ou partagées à l’organisation) pour retrouver rapidement ce dont vous avez besoin. Un message d’avertissement vous informe lorsque plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même note pour éviter les conflits.

Extension rapide des tableaux

Gagnez du temps lors de la création de vos tableaux avec les nouveaux boutons d’extension. Ajoutez désormais plusieurs lignes ou colonnes d’un seul clic au lieu de les ajouter une par une. Cette amélioration simplifie considérablement la mise en forme de vos tableaux, particulièrement utile pour les documents avec de nombreuses données à structurer.

Améliorations

Correctifs

Signature d’email personnalisée

Personnalisez vos emails de partage avec une signature professionnelle. Créez votre signature dans les paramètres de l’organisation avec vos informations de contact, logo d’entreprise et coordonnées. Votre signature sera automatiquement appliquée lors du partage de documents par email. Capture d’écran — Signature d'email personnalisée

La signature peut être modifiée à tout moment lorsque vous partagez un document et les changements sont automatiquement sauvegardés. Un bouton de réinitialisation permet de revenir rapidement aux valeurs par défaut. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Archivage des tâches terminées

Gardez vos documents organisés en masquant les tâches terminées. Lors de la duplication d’un document, les tâches archivées restent masquées par défaut, vous permettant de repartir sur une base propre tout en conservant l’historique complet.Vous pouvez à tout moment afficher les tâches archivées ou les désarchiver en cas d’erreur. L’archivage améliore la lisibilité sans perdre aucune information.

Améliorations

Correctifs

Numérotation automatique des titres

Structurez vos documents avec une numérotation automatique des titres. Activez la numérotation depuis n’importe quel titre ou depuis le menu Style accessible via le bouton ”…” en haut à droite du document. Choisissez les niveaux de titres à numéroter : H1, H2, H3 ou H4, selon vos besoins.Les numéros s’ajustent automatiquement lorsque vous réorganisez votre contenu, garantissant une structure toujours cohérente et professionnelle. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Personnalisation des couleurs de titres

Définissez la couleur de vos titres une seule fois et celle-ci sera automatiquement conservée. Fini la répétition de la mise en forme à chaque nouveau titre H1 – votre couleur principale est mémorisée et appliquée automatiquement.Vous pouvez également désormais personnaliser la couleur du texte des légendes d’images, particulièrement utile pour mettre en évidence les nouvelles remarques dans vos comptes rendus. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Nouvelles offres tarifaires

Découvrez nos nouvelles offres Pro, Team et Enterprise avec utilisateurs illimités. Ces nouveaux forfaits vous offrent plus de flexibilité pour faire grandir vos équipes sans contrainte. Le quota de documents est partagé entre tous les utilisateurs de l’organisation.

Améliorations

Correctifs

Dates prévisionnelles et réelles dans le bloc Avancement

Suivez précisément l’avancement de vos projets avec des dates prévisionnelles et réelles. Ajoutez pour chaque catégorie d’avancement :

Date de début prévue et date de fin prévue
Date de début réelle et date de fin réelle

Les dates réelles se créent automatiquement : la date de début lorsque vous passez de 0% à x%, et la date de fin lorsque vous atteignez 100%. Vous pouvez également les saisir manuellement.Un indicateur “J+X” ou “J-X” affiche le décalage en jours entre les dates prévues et réelles, vous permettant d’identifier rapidement les retards ou avances. Une option permet d’afficher ou masquer ces dates selon vos besoins.

Claude Haiku 4.5

Mise à jour vers le nouveau modèle Claude Haiku 4.5 d’Anthropic. Ce modèle offre des performances améliorées pour toutes vos interactions avec l’IA : génération de contenu, amélioration de texte, résumés et suggestions. Profitez de réponses plus rapides et plus pertinentes dans tous vos workflows assistés par l’IA.

Améliorations

Correctifs

Polices personnalisées

Ajoutez vos propres polices à vos documents pour respecter votre charte graphique. Importez des polices personnalisées comme Century Gothic, Neue Helvetica, DIN ou Calibri directement depuis les paramètres de l’organisation.Vos documents peuvent désormais refléter parfaitement votre identité visuelle avec les typographies de votre marque. Idéal pour les entreprises qui souhaitent maintenir une cohérence visuelle dans tous leurs documents professionnels. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Partage par WhatsApp

Partagez vos documents directement via WhatsApp pour une communication plus fluide et informelle. Un nouveau bouton de partage WhatsApp vous permet d’envoyer vos comptes rendus et documents à vos contacts en un clic.Parfait pour les échanges rapides sur chantier ou avec des collaborateurs qui privilégient WhatsApp pour leurs communications professionnelles.

Améliorations

Correctifs

Couleur et alignement du titre de document

Personnalisez le titre de vos documents avec des couleurs et des alignements. Vous pouvez désormais mettre en forme le titre principal de votre document comme n’importe quel texte : changez la couleur, ajustez l’alignement (gauche, centré, droite), pour un rendu visuel adapté à vos besoins et à votre charte graphique.Cette nouvelle flexibilité vous permet de créer des documents encore plus professionnels et personnalisés. Capture d’écran — Couleur et alignement du titre de document

Optimisation des performances

Amélioration majeure des performances de l’interface pour une expérience encore plus fluide. Optimisation du rendu de la mise en page, des calculs CSS de l’éditeur, et de l’affichage général de l’application.La navigation entre les pages, l’édition de documents et toutes les interactions sont désormais significativement plus rapides, particulièrement sur les documents volumineux.

Claude Sonnet 4.5

Mise à jour vers le nouveau modèle Claude Sonnet 4.5 d’Anthropic. Ce modèle de pointe offre des performances encore supérieures pour toutes vos interactions avec l’IA : génération de contenu plus créative, amélioration de texte plus pertinente, résumés plus précis et suggestions plus intelligentes.Profitez d’une qualité de réponse accrue pour tous vos workflows assistés par l’IA dans There.

Améliorations

Correctifs

Mentions @Personne et @Entreprise

Mentionnez facilement des personnes et des entreprises dans vos documents. Tapez @ suivi du nom pour créer un lien vers un contact ou une société. Les mentions sont automatiquement créées depuis le bloc présence et peuvent être utilisées dans tout le document.Idéal pour référencer rapidement les participants, sous-traitants ou entreprises mentionnés dans vos comptes rendus, avec suggestion automatique lors de la saisie. Capture d’écran — Mentions @Personne et @Entreprise

Notification de lecture de document

Recevez une notification par email lorsqu’un destinataire identifié lit votre document partagé pour la première fois. Sachez instantanément quand vos comptes rendus sont consultés, vous permettant d’assurer un suivi proactif.Parfait pour relancer au bon moment les entreprises ou contacts qui n’ont pas encore pris connaissance de vos documents importants.Nouvelle architecture de navigation inspirée des meilleures pratiques de design. L’interface adopte un style plus moderne avec une meilleure continuité visuelle : la barre de navigation reprend la couleur de fond pour créer une expérience plus immersive, et la page principale est mise en valeur dans un cadre blanc élégant.Navigation repensée pour une expérience utilisateur plus fluide et professionnelle.

Améliorations

Correctifs

Brouillons d’emails sauvegardés automatiquement

Plus de risque de perdre votre contenu lors du partage par email. Le contenu de votre email est désormais sauvegardé automatiquement comme brouillon, même si vous fermez la fenêtre de partage.Un indicateur visuel sur le bouton de partage vous indique qu’un brouillon est en cours. Vous pouvez reprendre la rédaction de votre email à tout moment exactement où vous l’aviez laissée, comme sur Linear ou Gmail.

Importation Word et PDF plus rapide que jamais avec l’IA

Transformez vos documents Word et PDF en notes structurées en quelques secondes. Importez simplement votre fichier dans l’assistant IA et demandez-lui de créer une note formatée. L’IA analyse votre document et le convertit automatiquement en conservant la structure, les titres et le contenu.Fini les copier-coller fastidieux et le reformatage manuel. Que ce soit un rapport client, un compte-rendu de réunion ou un document technique, l’IA comprend la structure de votre document et génère une note parfaitement formatée. Cette fonctionnalité accélère considérablement la migration de vos documents existants vers There.

Optimisation de la compression PDF

La qualité de vos exports PDF est considérablement améliorée. Les images conservent désormais une netteté optimale tout en maintenant une taille de fichier raisonnable. La compression intelligente préserve les détails importants comme le texte des captures d’écran.L’algorithme de compression équilibre qualité visuelle et taille de fichier, pour obtenir des PDF professionnels sans compromis sur la lisibilité. Vos documents volumineux avec de nombreuses images s’exportent maintenant avec une qualité comparable aux meilleurs outils du marché.

Améliorations

Correctifs

Mise en forme des tableaux

Améliorez la présentation de vos tableaux avec de nouvelles options de mise en forme. Vous pouvez désormais fusionner des cellules pour créer des en-têtes de colonne ou de ligne, facilitant la structuration de tableaux complexes et professionnels.Les en-têtes de ligne et de colonne permettent d’organiser clairement vos données et d’améliorer la lisibilité de vos tableaux, que ce soit pour des rapports financiers, des plannings ou des analyses comparatives. L’interface intuitive permet d’accéder rapidement à ces options via un menu contextuel lors de la sélection de cellules.

Relances email automatiques

Optimisez le suivi de vos documents partagés avec un système de relances automatiques. Configurez des rappels lors du partage de documents et déclenchez manuellement des relances pour les destinataires n’ayant pas consulté vos rapports. Les emails de relance utilisent un template professionnel pour maintenir une communication cohérente.

Améliorations

Correctifs

Zoom sur les images des galeries

Visualisez vos images en plein écran en un simple clic. Lorsque vous cliquez sur une vignette dans une galerie, l’image s’affiche en grand format pour une meilleure lisibilité des détails. Cette fonctionnalité est disponible aussi bien dans l’éditeur que dans la vue publique des documents et sur mobile.Naviguez facilement entre les images de votre galerie en mode agrandi et fermez la vue en un clic pour revenir à votre document.

Mise en forme avancée des tableaux

Personnalisez davantage vos tableaux avec de nouvelles options de mise en forme. Changez la couleur de fond des cellules individuellement pour mettre en évidence des données importantes. Appliquez du formatage de texte (gras, italique, couleur) aux en-têtes de lignes et colonnes. Alignez le texte en masse sur plusieurs cellules en sélectionnant une ligne ou une colonne entière.Ces améliorations vous permettent de créer des tableaux plus visuels et professionnels, similaires à ce que vous pourriez faire dans Excel ou Notion. Capture d’écran — Zoom sur les images des galeries

Capture d’écran — Zoom sur les images des galeries

Améliorations

Correctifs

Commentaires sur les documents

Collaborez plus efficacement avec la nouvelle fonctionnalité de commentaires. Ajoutez des commentaires directement sur n’importe quel bloc de votre document ou sélectionnez du texte spécifique pour commenter. Les commentaires s’affichent en temps réel pour tous les collaborateurs.Les utilisateurs peuvent créer des fils de discussion en répondant aux commentaires existants, facilitant ainsi les échanges contextuels. Chaque commentaire affiche l’auteur et l’horodatage, permettant un suivi clair des conversations. Cette fonctionnalité améliore la collaboration asynchrone et centralise les retours directement dans vos documents.

Sous-tâches avec indentation

Organisez vos tâches complexes en créant jusqu’à trois niveaux d’indentation. Chaque sous-tâche conserve ses propres dates, statuts et propriétés indépendamment de la tâche principale, contrairement aux simples checklists.Cette structure hiérarchique permet de décomposer des projets importants en éléments actionnables tout en maintenant une vue d’ensemble claire. Les sous-tâches peuvent être repliées ou dépliées pour une meilleure lisibilité.

Dates prévues et réelles pour les tâches

Suivez précisément l’avancement de vos projets avec cinq types de dates : date de création, date de début prévue, date d’échéance, date de début réelle et date de fin réelle. Les dates réelles se remplissent automatiquement lors des changements de statut vers “En cours” ou “Fait”.Toutes les dates restent modifiables manuellement pour s’adapter aux imprévus. Un nouvel historique dans le menu contextuel des tâches retrace tous les changements de statut avec leurs dates associées, offrant une traçabilité complète de l’évolution de chaque tâche.

Améliorations

Correctifs

Redesign de la page d’accueil

La page d’accueil fait peau neuve pour une expérience plus fluide et intuitive. Accédez instantanément à vos documents récents, créez un nouveau document en un clic et retrouvez facilement les fichiers partagés avec vous.Des liens directs vers l’application mobile et le plugin sont désormais visibles, vous permettant d’étendre l’usage de There sur tous vos appareils. Cette refonte simplifie votre navigation quotidienne et met l’accent sur ce qui compte vraiment : vos contenus.

Bloc Présence : gestion simplifiée et nouveau statut

Le bloc présence évolue pour vous faire gagner un temps précieux. Un nouveau bouton “Appliquer à tous” permet d’attribuer automatiquement le label diffusion à tous les contacts en un seul clic. Vous pouvez ensuite désélectionner manuellement les contacts non concernés, une approche bien plus rapide que de cocher chaque contact individuellement.Le bloc s’enrichit également d’un nouveau statut “En retard” avec comptabilisation automatique, tout comme les absences. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le suivi des réunions de chantier ou tout événement nécessitant un suivi précis de la ponctualité. Le cumul des retards s’affiche directement, vous permettant d’identifier rapidement les tendances.

Améliorations

Correctifs

Modèles pour vos nouveaux documents

Démarrez rapidement vos projets avec des modèles personnalisés et des exemples prêts à l’emploi. Lors de la création d’un nouveau document, accédez à votre bibliothèque de modèles pour partir d’une structure déjà configurée selon vos besoins.Chaque modèle conserve sa mise en forme, ses blocs et son organisation, vous permettant de gagner un temps précieux en évitant de recréer la même structure à chaque fois. Les exemples pré-configurés vous inspirent et vous guident pour découvrir les possibilités de l’application.Les statistiques d’utilisation de vos modèles sont automatiquement mises à jour, vous permettant d’identifier vos modèles les plus utilisés. La duplication de documents est facilitée pour créer rapidement de nouvelles versions personnalisées, et les lignes de documents s’adaptent à chaque utilisateur pour une expérience optimale.

Améliorations

Correctifs

Bloc quantité

Suivez précisément vos indicateurs chiffrés avec le nouveau bloc quantité. Que ce soit pour comptabiliser les effectifs sur chantier, les montants financiers, ou toute autre donnée quantitative, ce bloc affiche vos valeurs sous forme de barres proportionnelles.Les barres s’ajustent automatiquement : l’élément ayant la valeur maximale occupe 100% de la largeur, les autres se dimensionnent proportionnellement. Vous pouvez personnaliser l’unité de mesure (personnes, euros, etc.) et activer les statistiques pour visualiser la somme totale à une date donnée. Le bloc se copie facilement vers Excel ou d’autres outils en conservant sa structure.

Support GPT-5

There intègre désormais GPT-5, le nouveau modèle d’OpenAI qui offre des capacités de raisonnement et de génération de contenu considérablement améliorées. Profitez d’une assistance IA encore plus performante pour rédiger, synthétiser et structurer vos documents.GPT-5 apporte une meilleure compréhension du contexte et des résultats plus précis pour toutes vos demandes de génération de contenu. Le modèle est accessible directement dans l’interface de rédaction avec les mêmes commandes que précédemment.

Améliorations

Correctifs

Bloc présence réunion

Gérez efficacement les présences à vos réunions avec ce nouveau bloc dédié. Enregistrez les informations complètes de vos participants : fonction, entreprise représentée, coordonnées de contact avec email et téléphone.Pour chaque réunion, marquez rapidement le statut de chaque participant (présent, absent, en retard, excusé), gérez la liste de diffusion et la convocation à la prochaine séance. Les statistiques intégrées permettent de suivre les cumuls d’absences et de retards. L’interface s’adapte intelligemment en masquant les boutons de contact lorsqu’aucune information n’est renseignée. Capture d’écran — Bloc présence réunion

Notes vocales améliorées

Accédez aux notes écrites originales après la transcription de vos notes vocales. Cette fonctionnalité vous permet de revenir au texte brut généré par la transcription, facilitant la vérification et l’édition de vos contenus vocaux.

Améliorations

Correctifs

Labels personnalisés

Gagnez du temps en créant vos propres labels réutilisables. Tapez @ suivi du nom de votre label pour l’insérer instantanément dans vos documents. Ces labels peuvent être des statuts de projet (en attente, validé, soumis), des états d’avancement (à faire, en cours, terminé), ou tout autre élément récurrent de votre travail.Créez et gérez vos labels directement depuis le menu de saisie : choisissez un nom et une couleur pour faciliter l’identification visuelle. Les labels s’intègrent naturellement dans vos tableaux et vos documents, vous permettant de standardiser vos processus sans effort de ressaisie. Ils sont automatiquement synchronisés dans toute votre organisation. Capture d’écran — Labels personnalisés

Améliorations

Correctifs

Multi-provider IA et génération intelligente

Choisissez désormais votre fournisseur d’intelligence artificielle préféré. L’IA de There s’adapte à vos besoins avec la possibilité de sélectionner différents providers selon vos préférences et cas d’usage.Le système d’IA comprend mieux vos tâches et peut désormais générer directement vos blocs métiers : tâches, tableaux, réunions et autres éléments structurés. Support étendu pour différents formats de fichiers, permettant à l’IA de travailler avec davantage de types de documents pour vous assister dans vos rédactions. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

Insertion rapide de dates

Tapez @date dans vos documents pour faire apparaître un mini-calendrier et insérer rapidement une date. Cette fonctionnalité simplifie la planification et la prise de notes lors de réunions ou de comptes rendus.

Améliorations

Correctifs

Personnalisation du sommaire

Adaptez l’affichage du sommaire à vos besoins avec le nouveau paramètre de profondeur. Vous pouvez désormais choisir d’afficher uniquement les titres de niveau 1 (H1), les niveaux 1 et 2 (H1, H2), ou les trois niveaux (H1, H2, H3) par défaut.Le réglage se fait directement depuis la barre du sommaire et s’applique instantanément. Cette option permet de simplifier la navigation dans les documents longs en se concentrant sur les sections principales, tout en conservant la possibilité d’afficher tous les niveaux de titres quand nécessaire.

Améliorations

Correctifs

Import de modèles partagés

Une fois votre compte créé, vous pouvez désormais importer un modèle partagé directement dans votre organisation. Lorsque vous consultez un modèle public sur le site web, un bouton vous permet de l’importer en un clic pour l’utiliser dans votre espace de travail.Cette fonctionnalité facilite l’onboarding et vous permet de démarrer rapidement avec des modèles pré-configurés, qu’ils soient vides ou déjà remplis avec du contenu exemple.

Améliorations

Correctifs

Notes vocales sur mobile

Enregistrez des notes audio directement depuis votre mobile. Vous pouvez désormais capturer vos idées vocalement pendant vos déplacements, avec une transcription automatique qui transforme instantanément vos paroles en texte enrichi par l’intelligence artificielle.L’enregistrement continue même lorsque l’application est en arrière-plan ou que l’écran est verrouillé, vous permettant de prendre des notes les mains libres. Si vous avez déjà commencé à rédiger du texte ou ajouté des photos à votre note, ces éléments seront intelligemment intégrés pour enrichir et améliorer la note générée par l’IA.Votre note originale reste toujours accessible à tout moment, vous permettant de consulter le contenu brut avant traitement si nécessaire.

Améliorations

Correctifs

Notes en plein écran

Visualisez vos notes de manière immersive avec la nouvelle vue en plein écran. Que vous consultiez vos propres notes depuis l’application ou que vous parcouriez des notes partagées publiquement, profitez d’une expérience de lecture optimale sans distractions.L’interface a été entièrement repensée pour offrir une navigation fluide et intuitive. La vue en plein écran remplace l’ancienne modale, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le contenu de vos notes. Cette amélioration bénéficie aussi bien aux membres de votre organisation qu’aux lecteurs externes consultant vos documents partagés.

Améliorations

Correctifs

Partage de pièces jointes avec vos documents

Partagez facilement des fichiers annexes avec vos documents. Un nouveau panneau “Fichiers” vous permet d’ajouter vos pièces jointes (photos, plans, devis, etc.) à tout moment. Les destinataires retrouvent tous les fichiers dans une zone dédiée à droite du document, comme sur Wetransfer.Cette fonctionnalité évite les problèmes de taille limite des emails tout en gardant vos documents accessibles en ligne. Les fichiers restent hébergés et disponibles sans surcharger les boîtes mail de vos destinataires.Vous pouvez ajouter des pièces jointes même après l’envoi initial. Fini les mails avec “oups, j’ai oublié la PJ” – complétez simplement votre envoi avec les fichiers manquants sans avoir à renvoyer tout le document.

Améliorations

Correctifs

Mode hors ligne sur mobile

Travaillez sans interruption même sans connexion internet. L’application mobile de prise de notes prend désormais en charge le mode hors ligne, vous permettant de consulter et éditer vos notes sans connexion. Toutes vos modifications sont automatiquement synchronisées dès le retour de la connexion.

Améliorations

​Import de fichiers par glisser-déposer

​Transfert de notes entre organisations

​Suggestion de dossier à l’approche d’une réunion

​Filtres avancés pour les notes sur mobile

​Priorité des tâches

​Nouveaux modèles IA : GPT-5.6 et Gemini 3.8 Flash

​Nouveau style par défaut et import de marque

​Recherche dans AI⋅there

​Recherche dans les documents et les notes

​PDF de preuve

​Tri des documents

​Bloc Avancement & Quantité

​Notes vocales améliorées

​Regroupement des destinataires par entreprise dans le suivi

​Nouveau design des emails de partage

​Envoyer vos documents depuis votre propre Gmail

​Dupliquer une tâche vers plusieurs entreprises

​Mise en avant automatique des nouveautés en bleu

​Évolution des offres

​Envoyer vos documents depuis Outlook

​Nouvelle application mobile

​Partagez vos documents depuis votre propre messagerie

​Intégration OneDrive

​Commentaires plus proches du contenu

​Améliorations des commentaires

​Partage de note en un clic

​Panneau de suivi des envois

​Pré-remplissage automatique des blocs

​Rotation des images dans la galerie

​Transformation de document en offre de service

​Partager une note facilement

​Export PDF retravaillé

​AI⋅there — contexte enrichi

​Annexes

​Modèle de note sur le web

​AI⋅there — Modifications plus précises et plus intelligentes

​Bloc Présence — Affichage compact et cumul des absences par groupe

​@Rappel dans les documents

​Onboarding repensé

​Démarrer un document plus rapidement

​Personnalisation des quadrillages de tableaux

​Icône et couleur des dossiers

​Intégration Kroqi

​Collecte de notes depuis WhatsApp

​Accroche et sous-titre de document

​Sauvegarder les photos dans la pellicule

​Ranger une note dans un dossier depuis le mobile

​Mode sombre sur mobile

​Nouveaux styles pour les titres

​Intégration Resolving

​Créer une note depuis un email transféré

​GPT-5.4

​Rangement des notes dans vos dossiers et documents

​Modèles de notes sur mobile

​Photos et légendes dans vos notes vocales

​Import de documents Word (.docx)

​Plus de liberté dans la mise en page

​Nouvelle documentation

​Performances générales améliorées

​Numérotation et organisation des tâches

​Intégration Mezzoteam

​Offre gratuite plus généreuse

​Entreprises concernées dans les blocs tâches

​Nouveaux outils d’annotation d’images

​Espaces d’équipe pour organiser vos projets

​Nouveau droit Invité avec accès limité

​Changement de modèles de notes vocales

​Sommaire flottant de navigation

​Personnalisation de l’email de réponse

​Notes vocales avec modèles personnalisés

​Archivage des catégories terminées

​Invitation automatique à une organisation

​Offre Business

​Mode sombre

​AI⋅there : votre agent IA pour vos documents

​Annotation d’images : texte et couleurs personnalisées

​Gemini Flash 3

​Annotation d’images

​Exports PDF optimisés

​En-têtes et pieds de page enrichis

Import de fichiers par glisser-déposer

Transfert de notes entre organisations

Suggestion de dossier à l’approche d’une réunion

Filtres avancés pour les notes sur mobile

Priorité des tâches

Nouveaux modèles IA : GPT-5.6 et Gemini 3.8 Flash

Nouveau style par défaut et import de marque

Recherche dans AI⋅there

Recherche dans les documents et les notes

PDF de preuve

Tri des documents

Bloc Avancement & Quantité

Notes vocales améliorées

Regroupement des destinataires par entreprise dans le suivi

Nouveau design des emails de partage

Envoyer vos documents depuis votre propre Gmail

Dupliquer une tâche vers plusieurs entreprises

Mise en avant automatique des nouveautés en bleu

Évolution des offres

Envoyer vos documents depuis Outlook

Nouvelle application mobile

Partagez vos documents depuis votre propre messagerie

Intégration OneDrive

Commentaires plus proches du contenu

Améliorations des commentaires

Partage de note en un clic

Panneau de suivi des envois

Pré-remplissage automatique des blocs

Rotation des images dans la galerie

Transformation de document en offre de service

Partager une note facilement

Export PDF retravaillé

AI⋅there — contexte enrichi

Annexes

Modèle de note sur le web

AI⋅there — Modifications plus précises et plus intelligentes

Bloc Présence — Affichage compact et cumul des absences par groupe

@Rappel dans les documents

Onboarding repensé

Démarrer un document plus rapidement

Personnalisation des quadrillages de tableaux

Icône et couleur des dossiers

Intégration Kroqi

Collecte de notes depuis WhatsApp

Accroche et sous-titre de document

Sauvegarder les photos dans la pellicule

Ranger une note dans un dossier depuis le mobile

Mode sombre sur mobile

Nouveaux styles pour les titres

Intégration Resolving

Créer une note depuis un email transféré

GPT-5.4

Rangement des notes dans vos dossiers et documents

Modèles de notes sur mobile

Photos et légendes dans vos notes vocales

Import de documents Word (.docx)

Plus de liberté dans la mise en page

Nouvelle documentation

Performances générales améliorées

Numérotation et organisation des tâches

Intégration Mezzoteam

Offre gratuite plus généreuse

Entreprises concernées dans les blocs tâches

Nouveaux outils d’annotation d’images

Espaces d’équipe pour organiser vos projets

Nouveau droit Invité avec accès limité

Changement de modèles de notes vocales

Sommaire flottant de navigation

Personnalisation de l’email de réponse

Notes vocales avec modèles personnalisés

Archivage des catégories terminées

Invitation automatique à une organisation

Offre Business

Mode sombre

AI⋅there : votre agent IA pour vos documents

Annotation d’images : texte et couleurs personnalisées

Gemini Flash 3

Annotation d’images

Exports PDF optimisés

En-têtes et pieds de page enrichis