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Signature automatique

Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.
Une signature est ajoutée automatiquement à chaque e-mail de partage. Elle reprend le logo de votre organisation. Pour personnaliser le contenu :
  1. Ouvrez la section Signature dans la vue partage.
  2. Modifiez le texte selon vos besoins.
La signature est sauvegardée automatiquement et réutilisée pour les prochains partages.
Le logo affiché dans la signature est celui configuré pour votre organisation. Pour le modifier, rendez-vous dans les paramètres de votre organisation.

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Verrouillage automatique

Vous pouvez verrouiller automatiquement le document un certain nombre de jours après sa diffusion. Le verrouillage bloque les commentaires et toute modification du document. Pour activer le verrouillage :
  1. Dans la vue partage, ouvrez la section Verrouillage.
  2. Définissez le nombre de jours après envoi.
Un document verrouillé ne peut jamais être déverrouillé, même par son créateur. Vérifiez le délai avant d’envoyer.

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Accès des invités

Par défaut, seuls les destinataires invités et les membres de votre organisation peuvent accéder au document, et ils peuvent le commenter. Un menu déroulant en bas de la vue partage permet de choisir comment les invités — destinataires sans compte there.do — peuvent interagir avec le document : Une fois l’option Toute personne avec le lien peut voir sélectionnée :
  • Le bouton Copier le lien génère un lien public partageable.
  • Le bouton Partager sur WhatsApp permet un envoi direct via WhatsApp.
  • Les personnes sans compte there.do sont comptabilisées comme anonymes dans le suivi des lectures.