Ce qui est suivi
Les accès via lien public sont comptabilisés comme anonymes.
Destinataires par entreprise
Quand le document contient un bloc Présences, les destinataires sont regroupés par entreprise pour vérifier le statut de lecture groupe par groupe plutôt que de parcourir une liste à plat.Statistiques des destinataires
Quand le document a été diffusé à plusieurs entreprises, deux chiffres apparaissent en haut de la vue de suivi : le nombre d’entreprises destinataires, et la part d’entre elles ayant consulté le document (ouverture, téléchargement du PDF ou commentaire). Votre propre entreprise est exclue des deux chiffres.Activité d’envoi
Au-dessus de la liste des destinataires, la section Activité d’envoi retrace le cycle de vie de chaque e-mail envoyé pour le document — préparation, envoi, programmation ou échec de distribution — ainsi que les rappels et le verrouillage automatique.Preuve d’envoi
Une fois l’e-mail distribué, vous recevez un e-mail de confirmation séparé — la preuve d’envoi. Il enregistre le message exact qui a été envoyé : objet, expéditeur, destinataires, heure d’envoi, aperçu du document et copie PDF.Verrouiller le document
En plus du verrouillage automatique qui peut être programmé après la diffusion, le document peut être verrouillé manuellement à tout moment depuis la vue de suivi. Cliquez sur Verrouiller, puis confirmez. Le verrouillage est définitif : une fois verrouillé, le document ne peut plus être modifié. Le verrouillage crée aussi une version finale du document et génère le PDF de preuve couvrant l’activité de tous les destinataires.PDF de preuve
Une fois le document verrouillé, un PDF de preuve est généré à des fins d’audit. Contrairement à la preuve d’envoi, qui couvre un seul e-mail, il couvre l’activité de tous les destinataires à la fois, et inclut :- Le statut de chaque destinataire : ouverture, commentaire, téléchargement du PDF, téléchargement d’une annexe
- Les destinataires regroupés par entreprise, quand le document contient un bloc Présences
- Un hachage du contenu du document, pour vérifier son intégrité ultérieurement