La vue de suivi des lectures est disponible dans le panneau droit du document,
après diffusion.
Ce qui est suivi
Les accès via lien public sont comptabilisés comme anonymes.
Destinataires par entreprise
Quand le document contient un bloc Présences, les destinataires sont regroupés par entreprise pour vérifier le statut de lecture groupe par groupe plutôt que de parcourir une liste à plat.
Activité d’envoi
Au-dessus de la liste des destinataires, la section Activité d’envoi
retrace le cycle de vie de chaque e-mail envoyé pour le document —
préparation, envoi, programmation ou échec de distribution — ainsi que les
rappels et le verrouillage automatique.
Depuis cette section, ouvrez un e-mail programmé pour le modifier ou
l’annuler avant son envoi.
Programmer et rappels Preuve d’envoi
Une fois l’e-mail distribué, vous recevez un e-mail de confirmation séparé —
la preuve d’envoi. Il enregistre le message exact qui a été envoyé : objet,
expéditeur, destinataires, heure d’envoi, aperçu du document et copie PDF.
Conservez cet e-mail comme trace de l’envoi : il renvoie vers cette vue de
suivi et inclut une copie PDF du document tel qu’il était au moment de
l’envoi.
Verrouiller le document
En plus du verrouillage automatique
qui peut être programmé après la diffusion, le document peut être verrouillé
manuellement à tout moment depuis la vue de suivi.
Cliquez sur Verrouiller, puis confirmez. Le verrouillage est définitif :
une fois verrouillé, le document ne peut plus être modifié.
Identifier les non-lecteurs
La vue liste l’état de chaque destinataire. Vous pouvez ainsi repérer
immédiatement ceux qui n’ont pas encore ouvert le document.
Relancer manuellement
Depuis la vue suivi, vous pouvez relancer individuellement un destinataire qui
n’a pas lu.
Pour automatiser les relances, configurez les rappels automatiques dans la
vue partage.
Programmer et rappels 
