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Les fichiers et liens attachés à un document sont automatiquement disponibles pour les destinataires lors du partage.

Ajouter des fichiers ou un lien

  1. Ouvrez le document.
  2. Cliquez sur l’onglet Annexes dans le panneau latéral.
  3. Ajoutez vos fichiers, ou cliquez sur Ajouter un lien pour renseigner une URL.
Les fichiers et liens sont immédiatement disponibles pour toute personne ayant accès au document.

Ajouter des fichiers depuis la rédaction de l’e-mail

Lorsque vous rédigez l’e-mail de diffusion, cliquez sur le nombre d’annexes en bas de la fenêtre pour ajouter ou retirer des fichiers sans quitter l’éditeur. Les fichiers ajoutés ici sont rattachés au document : tous ses destinataires y ont accès, pas seulement ceux de cet e-mail. L’envoi est disponible une fois la mise à jour des annexes terminée.

Types de fichiers pris en charge

En plus des documents, images et archives courants, les fichiers CAO/BIM peuvent être joints : .dwg, .dwf, .dxf, .pln, .ifc, .rvt, .dgn et .skp.

Ajouter des fichiers ou liens après diffusion

Vous pouvez attacher de nouveaux fichiers ou liens après avoir envoyé le document. Les destinataires y ont accès sans action supplémentaire de votre part.
Les fichiers et liens ajoutés après diffusion sont immédiatement visibles par tous les destinataires.

Déposer un fichier dans le document

Déposer (ou coller) un fichier directement dans le corps du document, plutôt que dans le panneau Annexes, le convertit automatiquement en contenu au lieu d’ajouter une simple pièce jointe :

Renommer une pièce jointe

Pour renommer un fichier joint :
  1. Survolez la pièce jointe dans le panneau Annexes.
  2. Cliquez sur l’icône de renommage qui apparaît.
  3. Saisissez le nouveau nom et confirmez.