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Chaque note a des paramètres d’accès. Elle est privée par défaut, puis vous pouvez élargir l’accès selon votre besoin.

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Accès général

Le menu de partage contient une section Accès général qui vous permet de définir qui peut accéder à la note et avec quel niveau de permission.

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Accès organisation

Contrôle ce que les membres de votre organisation peuvent faire avec la note.

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Accès par lien public

Contrôle ce que toute personne disposant du lien peut faire.
Le bouton Copier le lien n’est actif que si au moins l’un des deux niveaux d’accès ci-dessus est réglé sur Lecture ou Écriture.

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Notes privées et contributeurs individuels

Quand l’accès organisation et l’accès public sont tous les deux sur Aucun accès, la note est privée — seul vous pouvez la consulter. Vous pouvez néanmoins autoriser des personnes spécifiques en les invitant comme contributeurs individuels directement depuis le menu de partage.

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Cas spécifique : utilisateurs invités

Pour un utilisateur invité, une nouvelle note est automatiquement créée avec l’accès organisation réglé sur Écriture. Le but est de faciliter la collecte terrain, sans action manuelle supplémentaire.
Un invité voit uniquement ses propres notes. Il ne peut pas modifier les notes créées par les autres.

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Modifier les accès

  1. Ouvrez la note.
  2. Cliquez sur le statut de visibilité en haut à gauche (ou en haut de la note sur mobile).
  3. Dans Accès général, ajustez le niveau Organisation et/ou Lien public.

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Partager une note

Depuis le même menu de partage, vous pouvez :
  • Copier le lien — copie l’URL de la note (nécessite d’avoir activé l’accès organisation ou public).
  • Copier — copie le contenu de la note (texte et mise en forme) dans le presse-papiers, prêt à être collé ailleurs.
  • Partager via — partager le lien de la note via une autre application (WhatsApp, email, etc.).
  • Inviter par email — inviter une personne spécifique comme contributeur individuel.

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Déplacer une note vers une autre organisation

Seul le créateur de la note peut la déplacer, et uniquement vers une organisation dont il est membre.
  1. Ouvrez le menu de la note.
  2. Sélectionnez Déplacer vers…, puis choisissez l’organisation de destination.
Si la note est partagée (accès organisation ou public, ou contributeurs individuels), le déplacement révoque cet accès et les invitations en cours, et dissocie la note de son document. Une confirmation vous est demandée avant que cela ne se produise.