Réponses à un e-mail de partage

Quand vous partagez un document par e-mail, chaque destinataire répond depuis sa boîte mail. Avec Répondre à tous, sa réponse et ses pièces jointes sont publiées en commentaire à côté du document et envoyées à tous les destinataires : plus aucune réponse ne se perd dans une boîte mail.

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Choisir où vont les réponses

L’e-mail indique à chaque destinataire où va sa réponse et qui d’autre l’a reçu.

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Une réponse devient un commentaire

Chaque e-mail de partage a son propre fil public dans le panneau Commentaires, titré avec l’objet de l’e-mail. Une réponse est publiée au nom du destinataire qui l’a écrite :

• L’historique cité de l’e-mail est retiré : seul le nouveau message est gardé.
• Chaque pièce jointe devient un fichier du commentaire. Les petites images intégrées, comme les logos de signature, sont écartées.
• Quand une personne à qui l’e-mail a été transféré répond, le commentaire affiche « via » et son adresse.

Le fil est public : toutes les personnes qui peuvent lire le document voient les réponses.

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Tout le monde est tenu au courant

Chaque réponse est envoyée par e-mail aux autres destinataires de l’e-mail de partage et à vous. Répondre à cet e-mail publie la réponse dans le même fil. Chaque e-mail contient un lien pour ne plus recevoir les réponses. Les réponses automatiques (absence du bureau) ne sont jamais publiées : elles vous sont transférées à vous seul, une fois par destinataire.

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Ajouter le fichier d’une réponse aux annexes

Dans le panneau Commentaires, ouvrez le menu … d’un fichier et cliquez sur Ajouter aux annexes. Le fichier rejoint les annexes du document, pour toutes les personnes qui le lisent.

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