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Une routine est une instruction AI⋅there enregistrée. Vous la lancez sur un document au lieu de la retaper à chaque fois. AI⋅there applique ses modifications dans le document et vous validez chacune d’elles. L’exécution d’une routine nécessite AI⋅there. La création de vos propres routines est disponible avec l’offre Business.
Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business.

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Ouvrir la bibliothèque

Cliquez sur Routines dans le menu latéral. La section Documents regroupe les routines qui s’exécutent sur un document ouvert :
  • Relecture : corrige l’orthographe et la grammaire.
  • Vos propres routines.
  • Les routines partagées avec un dossier d’équipe dont vous êtes membre, ou avec toute votre organisation.

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Lancer une routine

  1. Dans la bibliothèque, cliquez sur la routine.
  2. Choisissez un document dans la liste des documents récents, ou recherchez-le.
  3. Le document s’ouvre et la routine démarre dans le chat AI⋅there.
Vous devez pouvoir modifier le document : une routine ne s’exécute pas sur un document en lecture seule. Ces routines apparaissent aussi comme actions rapides dans le chat AI⋅there, sur chacun de vos documents.

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Créer une routine

  1. Dans la bibliothèque, cliquez sur Nouvelle routine.
  2. Saisissez un Nom et une Instruction : décrivez ce qu’AI⋅there doit faire sur le document ouvert.
  3. Ajoutez une Référence si besoin : un modèle ou un document qu’AI⋅there lit à chaque exécution, par exemple pour vérifier que le document respecte ce modèle.
  4. Choisissez avec qui elle est Partagée : Moi uniquement, l’un de vos dossiers d’équipe, ou Toute l’organisation.
  5. Cliquez sur Enregistrer la routine.

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Partager une routine

Une routine partagée avec un dossier d’équipe peut être lancée par tous les membres de ce dossier d’équipe. Une routine partagée avec l’organisation peut être lancée par tous les membres de l’organisation. Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent la partager avec tout le monde. Les autres peuvent lancer une routine partagée, mais seule la personne qui l’a créée peut lire son instruction, la modifier ou la supprimer.

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Modifier ou supprimer une routine

Survolez une routine que vous avez créée et ouvrez son menu d’actions :
  • Modifier : changez son nom, son instruction, sa référence ou son partage. Les changements s’appliquent à la prochaine exécution.
  • Supprimer : la routine disparaît de la bibliothèque et des actions rapides des documents.