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Présence.Créer et configurer le bloc
Après création du bloc, vous retrouvez :- Une barre d’options d’affichage
- Un calendrier des pointages
- Des actions pour ajouter groupes et contacts
Options d’affichage
La barre d’options (en haut du bloc) permet d’afficher ou masquer les éléments utiles.| Option | Usage |
|---|---|
| Adresse cliquable vers le client mail | |
| Téléphone | Numéro cliquable (appel direct sur appareil compatible) |
| Présence | Statut présent, absent, excusé |
| Absences cumulées | Total automatique des absences passées |
| Invitation / convocation | Statut invité/convoqué + heure optionnelle |
| Diffusion | Inclut le contact dans la diffusion par défaut |
| Statistiques | Ligne récapitulative du bloc |
Gérer les pointages dans le temps
- Utilisez les flèches pour naviguer entre les pointages
- Cliquez une date pour afficher l’état de cette séance
- Créez un nouveau pointage pour la réunion en cours
Organiser les groupes
- Cliquez sur Ajouter un groupe.
- Donnez un titre explicite.
- Ajoutez une description (exemple : entreprise, adresse, lot).
Gérer les contacts
Dans chaque groupe, cliquez sur Ajouter un contact puis renseignez :- Nom/prénom
- Rôle/fonction
- Téléphone(s)
- Statut de présence
- Statut invité/convoqué (+ heure si besoin)
- Inclusion en diffusion
Diffusion du document
Au partage du document, vous pouvez utiliser automatiquement :- Les contacts marqués pour diffusion
- Ou tous les e-mails trouvés dans le document
Bonnes pratiques
- Mettez à jour les présences en début de réunion
- Regroupez les contacts par lot ou type d’intervenant
- Dupliquez le document précédent pour garder la continuité du suivi
- Activez seulement les colonnes utiles pour éviter la surcharge