Différence avec la duplication
La duplication copie un document à l’identique. C’est utile pour réutiliser une structure — comme on le ferait en partant d’un ancien fichier Word ou Excel pour rédiger un nouveau compte rendu. Mais elle ne fait aucune distinction entre l’ancien contenu et le nouveau. Créer une suite va plus loin :- les éléments récurrents (dates, numérotations, titres) sont mis à jour automatiquement par l’IA
- les contenus ajoutés ou modifiés sont mis en évidence avec une marque dans la marge
- le document précédent reste intact et accessible
Créer une suite
- Ouvrez un document existant.
- Cliquez sur (menu du document) et choisissez Créer une suite.
- Configurez les options dans la fenêtre qui s’affiche.
- Cliquez sur Créer.
Options disponibles
| Option | Description |
|---|---|
| Mettre à jour automatiquement | L’IA détecte et met à jour les dates, numérotations et contenus récurrents. Exemple : CR-12 Réhabilitation façades Haussmann – 14/02/26 → CR-13 Réhabilitation façades Haussmann – 21/02/26. |
| Mettre en évidence les modifications | Une marque est ajoutée dans la marge en regard de chaque contenu ajouté ou modifié. Permet aux lecteurs de repérer immédiatement ce qui a changé. |
| Archiver les tâches terminées | Les tâches complétées dans le document précédent sont archivées et retirées du nouveau. Elles restent accessibles depuis la liste des tâches. |
| Archiver les catégories terminées | Les catégories ayant atteint 100 % d’avancement sont archivées et non reconduites dans le nouveau document. Voir le bloc Avancement. |
| Conserver les fichiers | Les fichiers associés au document précédent sont joints au nouveau document. |