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Documentation Index

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Utilisez Créer une suite pour démarrer la prochaine version d’un document existant : dates, numérotations et contenus récurrents sont mis à jour automatiquement, et tout ajout est signalé visuellement.
Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Pro.

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Différence avec la duplication

La duplication copie un document à l’identique. C’est utile pour réutiliser une structure — comme on le ferait en partant d’un ancien fichier Word ou Excel pour rédiger un nouveau compte rendu. Mais elle ne fait aucune distinction entre l’ancien contenu et le nouveau. Créer une suite va plus loin :
  • les éléments récurrents (dates, numérotations, titres) sont mis à jour automatiquement par l’IA
  • les contenus ajoutés ou modifiés sont mis en évidence avec une marque dans la marge
  • le document précédent reste intact et accessible
C’est particulièrement adapté aux documents produits régulièrement : comptes rendus de réunion, rapports d’avancement, bilans hebdomadaires.

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Créer une suite

  1. Ouvrez un document existant.
  2. Cliquez sur (menu du document) et choisissez Créer une suite.
  3. Configurez les options dans la fenêtre qui s’affiche.
  4. Cliquez sur Créer.

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Options disponibles

OptionDescription
Mettre à jour automatiquementL’IA détecte et met à jour les dates, numérotations et contenus récurrents. Exemple : CR-12 Réhabilitation façades Haussmann – 14/02/26 → CR-13 Réhabilitation façades Haussmann – 21/02/26.
Mettre en évidence les modificationsUne marque est ajoutée dans la marge en regard de chaque contenu ajouté ou modifié. Permet aux lecteurs de repérer immédiatement ce qui a changé.
Archiver les éléments terminésLes tâches complétées sont archivées et retirées du nouveau document (accessibles depuis la liste des tâches). Les catégories ayant atteint 100 % d’avancement sont également archivées (voir le bloc Avancement).
Mettre à jour les rappelsLe numéro et la date des rappels peuvent être mis à jour automatiquement.
Conserver les annexesLes annexes (fichiers et liens) associées au document précédent sont jointes au nouveau document.