Programmer et rappels

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Programmer l’envoi

Par défaut, l’envoi est immédiat. Pour différer :

1. Cliquez sur l’option de programmation en bas à gauche de la vue partage.
2. Saisissez la date et l’heure en langage naturel — par exemple “dans 3 heures” ou “lundi prochain à 9h”.
3. Ou sélectionnez une suggestion rapide proposée par l’interface.

L’e-mail partira automatiquement à l’heure choisie, sans action supplémentaire.

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Annuler ou modifier un e-mail programmé

Avant l’envoi d’un e-mail programmé, vous pouvez encore l’ajuster depuis la section Activité d’envoi de la vue Suivi des lectures :

• Ouvrez l’e-mail programmé pour modifier ses destinataires, son message, son heure d’envoi, ses rappels ou son verrouillage automatique.
• Choisissez Annuler l’e-mail programmé pour l’annuler complètement. Cela arrête également les rappels et le verrouillage automatique associés, et supprime les données de suivi de cet e-mail.

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Rappels automatiques

there.do suit l’ouverture du document par chaque destinataire. Vous pouvez configurer des rappels qui partent automatiquement vers ceux qui n’ont pas encore lu. Pour activer les rappels :

1. Dans la vue partage, ouvrez la section Rappels automatiques.
2. Définissez le nombre de rappels à envoyer.
3. Définissez l’intervalle entre chaque rappel (en jours).

Les rappels cessent dès que le destinataire ouvre le document.