Chaque note a des paramètres d’accès. Elle est privée par défaut, puis vous pouvez élargir l’accès selon votre besoin.
Accès général
Le menu de partage contient une section Accès général qui vous permet de définir qui peut accéder à la note et avec quel niveau de permission.
Accès organisation
Contrôle ce que les membres de votre organisation peuvent faire avec la note.
| Niveau | Description |
|---|
| Aucun accès (par défaut) | Les membres de l’organisation ne peuvent pas voir la note. |
| Lecture | Les membres de l’organisation peuvent voir la note mais pas la modifier. |
| Écriture | Les membres de l’organisation peuvent voir et modifier la note. |
Accès par lien public
Contrôle ce que toute personne disposant du lien peut faire.
| Niveau | Description |
|---|
| Aucun accès (par défaut) | La note n’est pas accessible via un lien public. |
| Lecture | Toute personne avec le lien peut voir la note mais pas la modifier. |
| Écriture | Toute personne avec le lien peut voir et modifier la note. |
Le bouton Copier le lien n’est actif que si au moins l’un des deux niveaux
d’accès ci-dessus est réglé sur Lecture ou Écriture.
Notes privées et contributeurs individuels
Quand l’accès organisation et l’accès public sont tous les deux sur Aucun accès, la note est privée — seul vous pouvez la consulter.
Vous pouvez néanmoins autoriser des personnes spécifiques en les invitant comme contributeurs individuels directement depuis le menu de partage.
Cas spécifique : utilisateurs invités
Pour un utilisateur invité, une nouvelle note est automatiquement créée avec
l’accès organisation réglé sur Écriture. Le but est de faciliter la collecte terrain, sans
action manuelle supplémentaire.
Un invité voit uniquement ses propres notes. Il ne peut pas modifier les notes
créées par les autres.
Modifier les accès
- Ouvrez la note.
- Cliquez sur le statut de visibilité en haut à gauche (ou en haut de la note sur mobile).
- Dans Accès général, ajustez le niveau Organisation et/ou Lien public.
Partager une note
Depuis le même menu de partage, vous pouvez :
- Copier le lien — copie l’URL de la note (nécessite d’avoir activé l’accès organisation ou public).
- Partager via — partager le lien de la note via une autre application (WhatsApp, email, etc.).
- Inviter par email — inviter une personne spécifique comme contributeur individuel.
