Expéditeur personnalisé
Par défaut, les e-mails de partage sont envoyés depuis l’adresse there.do avec
votre nom. Vous pouvez personnaliser le nom affiché et l’adresse e-mail à
laquelle les destinataires peuvent répondre.
Pour configurer un expéditeur personnalisé :
- Dans la vue partage, ouvrez la section Expéditeur.
- Modifiez le nom affiché et/ou l’adresse e-mail de réponse.
- Si vous saisissez une nouvelle adresse, un code de vérification y est
envoyé — vous devez y avoir accès pour confirmer.
Cette option est particulièrement utile pour les équipes qui préfèrent envoyer
depuis une adresse partagée de type projet@cabinet.fr.
Signature automatique
Une signature est ajoutée automatiquement à chaque e-mail de partage. Elle
reprend le logo de votre organisation.
Pour personnaliser le contenu :
- Ouvrez la section Signature dans la vue partage.
- Modifiez le texte selon vos besoins.
La signature est sauvegardée automatiquement et réutilisée pour les prochains
partages.
Le logo affiché dans la signature est celui configuré pour votre organisation.
Pour le modifier, rendez-vous dans les paramètres de votre organisation.
Verrouillage automatique
Vous pouvez verrouiller automatiquement le document un certain nombre de jours
après sa diffusion. Le verrouillage bloque les commentaires et toute
modification du document.
Pour activer le verrouillage :
- Dans la vue partage, ouvrez la section Verrouillage.
- Définissez le nombre de jours après envoi.
Un document verrouillé ne peut jamais être déverrouillé, même par son
créateur. Vérifiez le délai avant d’envoyer.
Lien public
Par défaut, seuls les destinataires invités et les membres de votre organisation
peuvent accéder au document.
Pour rendre le document accessible à toute personne disposant du lien :
- Dans la vue partage, faites défiler vers le bas.
- Changez la visibilité en Toute personne avec le lien peut voir.
Une fois cette option activée :
- Le bouton Copier le lien génère un lien public partageable.
- Le bouton Partager sur WhatsApp permet un envoi direct via WhatsApp.
- Les personnes sans compte there.do sont comptabilisées comme anonymes dans le
suivi des lectures. Elles ne
peuvent pas commenter le document.
