Mitglieder und Gäste

there.do unterscheidet drei Rollen: Admin, Mitglied und Gast.

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Rollen und Berechtigungen

Sobald sie in einen Teamordner eingeladen sind, haben Admins, Mitglieder und Gäste dieselben Zugriffsrechte auf die Dokumente in diesem Ordner. Teamordner, in die eine Person nicht eingeladen wurde, sind für sie vollständig ausgeblendet. Notizen und Gäste: Ein Gast kann Notizen erstellen. Standardmässig ist ihre Sichtbarkeit Organisation (die Mitglieder der Organisation können sie lesen), der Gast kann sie aber auf Privat umstellen. Die Notizen anderer sieht ein Gast hingegen nicht. Siehe Sichtbarkeit und Teilen von Notizen.

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Mitglieder einladen

1. Öffnen Sie in den Einstellungen der Organisation den Tab Mitglieder.
2. Klicken Sie auf Einladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein oder fügen Sie sie ein.
4. Wählen Sie die Rolle: Admin, Mitglied oder Gast.

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Automatische Einladung per Domain

Ein Admin kann den Domainnamen des Unternehmens bestätigen (zum Beispiel beispiel.ch), damit Personen, die sich mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain registrieren, der Organisation einfacher beitreten. Diese Funktion ist in allen Tarifen verfügbar.

1. Wählen Sie oben links Ihre Organisation aus.
2. Öffnen Sie Einstellungen und dann den Tab Allgemein.
3. Klicken Sie im Abschnitt Verifizierte Domains auf Domain hinzufügen und geben Sie die Domain ein.
4. Bestätigen Sie die Domain: Ein Bestätigungscode wird an eine E-Mail-Adresse dieser Domain gesendet. Gehört Ihre eigene, bereits bestätigte E-Mail-Adresse zu dieser Domain, wird sie automatisch bestätigt.
5. Wählen Sie die Art der Aufnahme.

Jede Domain hat jeweils nur eine Art:

• Automatische Einladungen: Personen, die sich mit dieser Domain registrieren, erhalten eine Einladung und treten der Organisation bei, sobald sie diese annehmen.
• Automatische Vorschläge: Die Person fragt an, der Organisation beizutreten, und ein Admin bestätigt die Anfrage.
• Keine automatische Aufnahme: Man kann der Organisation nur über eine manuelle Einladung beitreten.