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there.do distingue trois rôles : admin, membre et invité.

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Rôles et permissions

PermissionAdminMembreInvité
Paramètres de facturation✓——
Inviter des membres✓——
Accès en lecture/écriture aux documents de l’organisation✓✓—
Accès aux notes de l’organisation✓✓—
Créer des notes✓✓✓
Accès aux dossiers d’équipeSur invitationSur invitationSur invitation
Une fois invité dans un dossier d’équipe, un admin, un membre et un invité ont les mêmes droits d’accès aux documents de ce dossier. Les dossiers d’équipe auxquels un utilisateur n’a pas été invité sont complètement masqués. Notes et invités : un invité peut créer des notes. Par défaut, leur visibilité est organisation (les membres de l’organisation peuvent les lire), mais l’invité peut la repasser en privée. En revanche, un invité ne voit pas les notes des autres. Voir Visibilité et partage des notes.

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Inviter des membres

  1. Ouvrez l’onglet Membres dans les paramètres de l’organisation.
  2. Cliquez sur Inviter.
  3. Saisissez ou collez les adresses mail.
  4. Choisissez le rôle : admin, membre ou invité.

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Invitation automatique par domaine

Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business.
Un admin peut configurer un nom de domaine pour que les nouvelles inscriptions issues de ce domaine rejoignent automatiquement l’organisation. L’activation nécessite un accès aux réglages DNS du domaine pour valider la propriété. Une fois validé, deux modes sont disponibles :
  • Automatique : tout utilisateur s’inscrivant avec ce domaine rejoint l’organisation directement.
  • Avec validation : l’admin doit approuver chaque nouvelle demande d’adhésion.