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# Expéditeur

> Choisir le mode d’envoi des e-mails de partage

Choisissez comment les e-mails de partage sont envoyés et quelle identité
apparaît dans la boîte mail des destinataires.

## Depuis There

Par défaut, There envoie les e-mails de partage depuis `notifications@there.do`. Nous
préparons l'e-mail, ajoutons le lien de partage sécurisé et l'envoyons aux
destinataires renseignés en **À**, **Cc** et **Cci**.

Le nom de l'expéditeur reste clairement visible pour les destinataires, par
exemple `Nom de l'expéditeur (via there.do) <notifications@there.do>`.

There agit comme expéditeur de confiance pour ces notifications. Ce mode conserve
le flux de partage dans l'application et permet d'utiliser les fonctionnalités
e-mail There : suivi des lectures, envoi programmé, rappels automatiques,
verrouillage automatique et commentaires.

### Expéditeur personnalisé

<Info>
  Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'[**offre Business**](/fr/billing/plans/index).
</Info>

Avec **Expéditeur personnalisé**, There reste le service d'envoi, mais vous pouvez
modifier les informations visibles par les destinataires :

* le nom affiché lors de l'expédition ;
* l'adresse e-mail de réponse utilisée lorsqu'un destinataire répond.

Pour le configurer :

1. Dans la vue partage, ouvrez la section **Expéditeur**.
2. Sélectionnez **There Notification**.
3. Modifiez le nom affiché et/ou l'adresse e-mail de réponse.
4. Si vous saisissez une nouvelle adresse de réponse, indiquez le code de
   vérification envoyé à cette boîte mail.

<Tip>
  Utilisez une adresse de réponse partagée, par exemple `projet@cabinet.fr`, si
  les réponses doivent arriver dans une boîte projet plutôt que dans une boîte
  personnelle.
</Tip>

## Depuis votre messagerie

There vous accompagne dans la préparation de l'e-mail de partage, avec les aides
à la rédaction disponibles dans l'application, comme les suggestions de
destinataires et la rédaction du message. L'envoi est ensuite délégué à une
autre messagerie, avec le lien d'accès au document automatiquement intégré au
message.

### Client mail

Vous pouvez aussi envoyer l'e-mail de partage depuis votre propre client e-mail
(Microsoft Outlook, Gmail, Apple Mail, Microsoft Mail / Windows Mail, Thunderbird,
Spark, eM Client).

Après la rédaction du mail dans There, l'application ouvre votre client e-mail
avec un brouillon prérempli. Le brouillon contient le sujet, le corps du
message, les destinataires et le lien de partage. Vous pouvez le modifier avant
de valider l'envoi depuis votre propre boîte mail.

<Note>
  Ce mode utilise votre application e-mail locale. There prépare le brouillon,
  mais n'envoie pas l'e-mail à votre place.
</Note>

### Outlook

Si vous utilisez Microsoft Outlook, There peut envoyer l'e-mail directement depuis
votre boîte Outlook après avoir lié votre compte Microsoft et accordé les
permissions requises.

Une fois Outlook connecté, le bouton **Envoyer** prépare puis envoie l'e-mail de
partage depuis votre propre boîte mail. L'e-mail envoyé est enregistré dans
l'historique **Éléments envoyés** de votre boîte Outlook.

### Gmail

Si vous utilisez Gmail ou Google Workspace, There peut envoyer l'e-mail
directement depuis votre compte Google après l'avoir lié et accordé les
permissions requises.

Une fois Gmail connecté, le bouton **Envoyer** prépare puis envoie l'e-mail de
partage depuis votre propre boîte mail. L'e-mail envoyé est enregistré dans
l'historique **Envoyés** de votre boîte Gmail.

## Quel expéditeur choisir ?

L'envoi depuis votre client e-mail, Outlook ou Gmail utilise votre propre boîte
mail au lieu de l'infrastructure de notification There. Certaines fonctionnalités
gérées par There ne sont donc pas disponibles :

| Fonctionnalité           | There Notification | Client e-mail | Outlook | Gmail |
| ------------------------ | ------------------ | ------------- | ------- | ----- |
| Historique d'envoi       | ✓                  | -             | ✓       | ✓     |
| Mise en forme            | ✓                  | -             | ✓       | ✓     |
| Suivi des lectures       | ✓                  | -             | -       | -     |
| Rappels automatiques     | ✓                  | -             | -       | -     |
| Verrouillage automatique | ✓                  | -             | -       | -     |
| Programmation            | ✓                  | (✓)           | -       | -     |
| Commentaires             | ✓                  | -             | -       | -     |

Utilisez **There Notification** lorsque vous avez besoin du suivi et des
automatismes. Utilisez votre propre boîte mail lorsque l'e-mail doit partir de
votre adresse ou lorsque les destinataires s'attendent à retrouver le message
dans un fil de discussion existant.