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# Présences

> Suivre les participants, leurs groupes et les informations de présence

Le bloc Présences remplace les tableaux statiques par un suivi lisible,
historisé et connecté au partage du document.

<Note>
  Pour ajouter ce bloc, tapez `/presence` puis sélectionnez
  <Icon icon="users" size={16} /> **Présence**.
</Note>

## Créer et configurer le bloc

Après création du bloc, vous retrouvez :

* Une barre d'options d'affichage
* Un calendrier des pointages
* Des actions pour ajouter groupes et contacts

## Options d'affichage

La barre d'options (en haut du bloc) permet d'afficher ou masquer les éléments
utiles.

| Option                   | Usage                                                      |
| ------------------------ | ---------------------------------------------------------- |
| E-mail                   | Adresse cliquable vers le client mail                      |
| Téléphone                | Numéro cliquable (appel direct sur appareil compatible)    |
| Présence                 | Statut `présent`, `absent`, `excusé`, `en visioconférence` |
| Absences cumulées        | Total automatique des absences passées                     |
| Invitation / convocation | Statut invité/convoqué + heure optionnelle                 |
| Diffusion                | Inclut le contact dans la diffusion par défaut             |
| Statistiques             | Ligne récapitulative du bloc                               |

## Gérer les pointages dans le temps

* Utilisez les flèches pour naviguer entre les pointages
* Cliquez une date pour afficher l'état de cette séance
* Créez un nouveau pointage pour la réunion en cours

Même après duplication du document, l'historique des pointages reste accessible.
Cela conserve le suivi des absences cumulées d'une réunion à l'autre.

## Préremplir un nouveau pointage

Sélectionnez une date vide, puis cliquez sur **Préremplir depuis \[date
précédente]**. L'action utilise la date antérieure la plus récente qui contient
des données de présence.

<Note>
  Le préremplissage prépare le pointage suivant ; il ne recopie pas les anciens
  statuts de présence.
</Note>

Le préremplissage suit ces règles :

* Les invitations et convocations, avec leur heure éventuelle, sont reportées
  à la nouvelle date. Ces contacts sont marqués `présents`.
* Si personne n'était invité ou convoqué à la date source, tous les contacts
  ayant un statut de présence à cette date sont marqués `présents`.
* Les anciens statuts de présence comme `absent`, `excusé`, `en retard` ou
  `représenté`, ou `non concerné` ne sont pas recopiés.
* Les sélections pour la diffusion sont reportées.
* Les cumuls d'absences et de retards continuent à partir de l'historique du
  bloc ; ils ne sont pas recopiés comme valeurs de la nouvelle date.

<Info>
  Lorsque **Créer une suite** met automatiquement à jour la date du document,
  les mêmes règles de préremplissage sont appliquées à chaque bloc Présences.
</Info>

## Organiser les groupes

1. Cliquez sur **Ajouter un groupe**.
2. Donnez un titre explicite.
3. Ajoutez une description (exemple : entreprise, adresse, lot).

Vous pouvez ensuite déplacer, dupliquer ou supprimer le groupe depuis sa
poignée d'actions.

<Tip>
  Ajoutez un identifiant court dans le nom du groupe (`BET`, `MOE`, `ENT`) pour
  faciliter la sélection de l'entreprise dans les tâches.
</Tip>

Voir aussi : [Tâches](/fr/features/document/blocks/tasks).

## Gérer les contacts

Dans chaque groupe, cliquez sur **Ajouter un contact** puis renseignez :

* Nom/prénom
* Rôle/fonction
* E-mail
* Téléphone(s)
* Statut de présence
* Statut invité/convoqué (+ heure si besoin)
* Inclusion en diffusion

Chaque contact peut être déplacé, dupliqué ou supprimé via la poignée d'actions.

## Diffusion du document

Au partage du document, vous pouvez utiliser automatiquement :

* Les contacts marqués pour diffusion
* Ou tous les e-mails trouvés dans le document

La liste reste synchronisée avec les modifications du bloc.

## Blocs dérivés depuis une liste de présences

Les données du bloc Présences peuvent alimenter automatiquement d'autres blocs du document via le menu slash. Ces blocs sont pré-remplis avec une ligne par entreprise de la liste de présences.

| Bloc dérivé   | Commande slash | Description                                    |
| ------------- | -------------- | ---------------------------------------------- |
| **Effectif**  | `/effectif`    | Suivi des effectifs journaliers par entreprise |
| **Situation** | `/situation`   | Suivi de l'avancement par entreprise           |
| **Pénalités** | `/penalites`   | Suivi des jours d'absence et des montants      |
| **Agrément**  | `/agrement`    | Suivi des documents VIC et PSPS par entreprise |

<Tip>
  Ces blocs sont particulièrement adaptés aux comptes rendus de chantier et aux
  réunions de chantier BTP.
</Tip>

## Bonnes pratiques

* Mettez à jour les présences en début de réunion
* Regroupez les contacts par lot ou type d'intervenant
* Dupliquez le document précédent pour garder la continuité du suivi
* Activez seulement les colonnes utiles pour éviter la surcharge