> ## Documentation Index
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# Versandoptionen

> Signatur, automatische Sperrung und Sichtbarkeit des öffentlichen Links

## Automatische Signatur

> [!NOTE]
>
> Diese Funktion ist ab dem [**Tarif Pro**](https://docs.there.do/de/billing/plans/index.md) verfügbar.

Jede E-Mail zum Teilen erhält automatisch eine Signatur. Sie enthält das Logo
Ihrer Organisation.

So passen Sie den Inhalt an:

1. Öffnen Sie im Fenster **Teilen** den Bereich **Signatur hinzufügen**.
2. Ändern Sie den Text nach Bedarf.

Die Signatur wird automatisch gespeichert und beim nächsten Teilen wieder
verwendet.

> [!TIP]
>
> Das Logo in der Signatur ist das Logo Ihrer Organisation. Sie ändern es in den
> Einstellungen Ihrer Organisation.

## Erscheinungsbild und Sicherheit der E-Mail

Die Standard-E-Mail, die beim Teilen eines Dokuments versendet wird, zeigt in
der Kopfzeile das Logo und die Farbe Ihrer Organisation, dazu eine Vorschau des
Dokuments und seiner Anhänge.

Jede dieser E-Mails enthält einen privaten, persönlichen Link zum Dokument.

## Automatische Sperrung

Sie können das Dokument eine bestimmte Anzahl Tage nach dem Versand automatisch
sperren. Die Sperrung verhindert Kommentare und jede Änderung am Dokument.

So aktivieren Sie die Sperrung:

1. Öffnen Sie im Fenster **Teilen** den Bereich **Automatische Sperrung**.
2. Legen Sie die Anzahl Tage nach dem Versand fest.

> [!WARNING]
>
> Ein gesperrtes Dokument kann nie mehr entsperrt werden, auch nicht von der
> Person, die es erstellt hat. Prüfen Sie die Frist vor dem Senden.

> [!NOTE]
>
> Diese Option ist bei einem Dokument mit einem Block **Unterschrift** nicht
> verfügbar: Es wird durch seine Unterschriften gesperrt. Siehe
> [Unterschrift](https://docs.there.do/de/features/document/blocks/signature.md#verhalten-des-dokuments).

## Zugriff für Gäste

Standardmässig haben nur die eingeladenen Empfänger und die Mitglieder Ihrer
Organisation Zugriff auf das Dokument, und sie können es kommentieren.

Mit einem Auswahlmenü unten im Fenster **Teilen** legen Sie fest, was Gäste
(Empfänger ohne Konto bei there.do) mit dem Dokument tun können:

| Option | Beschreibung |
| - | - |
| Gäste können ansehen und kommentieren | Gäste können das Dokument lesen und Kommentare hinterlassen |
| Gäste können ansehen, aber nicht kommentieren | Gäste können das Dokument lesen, aber nicht kommentieren |
| Alle mit dem Link können es ansehen | Das Dokument ist für alle zugänglich, die den Link haben |

Sobald **Alle mit dem Link können es ansehen** ausgewählt ist:

* Die Schaltfläche **Link kopieren** erstellt einen öffentlichen Link zum Teilen.
* Die Schaltfläche **Über WhatsApp teilen** sendet ihn direkt über WhatsApp.
* Personen ohne Konto bei there.do werden im
  [Lesestatus](https://docs.there.do/de/features/sharing/read-tracking.md) als anonym gezählt.


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