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# Lesestatus

> Sehen, wer das Dokument gelesen hat, und Empfänger erinnern, die nicht reagieren

Die Ansicht **Lesestatus** ist nach dem Versand in der rechten Seitenleiste des
Dokuments verfügbar.

## Was erfasst wird

| Ereignis | Beschreibung |
| - | - |
| E-Mail zugestellt | Die E-Mail wurde an den Empfänger gesendet |
| Geöffnet | Der Empfänger hat das Dokument geöffnet |
| PDF heruntergeladen | Der Empfänger hat das Dokument als PDF heruntergeladen |
| Anhang heruntergeladen | Der Empfänger hat eine angehängte Datei heruntergeladen |
| Kommentiert | Der Empfänger hat einen Kommentar hinzugefügt oder in einem Thread geantwortet |

Zugriffe über einen öffentlichen Link werden als **anonym** gezählt.

## Empfänger nach Unternehmen

Enthält das Dokument einen [Block Anwesenheit](https://docs.there.do/de/features/document/blocks/attendance.md), werden die Empfänger nach Unternehmen gruppiert. So prüfen Sie den Lesestatus Gruppe für Gruppe, statt eine flache Liste durchzugehen.

## Kennzahlen zu den Empfängern

Wurde das Dokument an mehrere Unternehmen gesendet, erscheinen oben in der Ansicht zwei Zahlen: die Anzahl Unternehmen unter den Empfängern und der Anteil davon, der das Dokument angesehen hat (geöffnet, PDF heruntergeladen oder kommentiert).

Ihr eigenes Unternehmen ist in beiden Zahlen nicht enthalten.

## Versandverlauf

Über der Liste der Empfänger zeigt der Bereich **Versandverlauf** den Ablauf
jeder E-Mail, die für das Dokument gesendet wurde: Vorbereitung, Versand,
Planung oder fehlgeschlagene Zustellung, dazu die Erinnerungen und die
automatische Sperrung.

> [!TIP]
>
> Öffnen Sie in diesem Bereich eine geplante E-Mail, um sie vor dem Versand zu
> ändern oder abzubrechen. [Planen und
> erinnern](https://docs.there.do/de/features/sharing/schedule-and-reminders.md)

## Versandnachweis

Sobald die E-Mail zugestellt ist, erhalten Sie eine separate
Bestätigungs-E-Mail: den Versandnachweis. Er hält die genaue gesendete Nachricht
fest: Betreff, Absender, Empfänger, Versandzeitpunkt, Vorschau des Dokuments und
eine Kopie als PDF.

> [!TIP]
>
> Bewahren Sie diese E-Mail als Beleg für den Versand auf: Sie führt zu dieser
> Ansicht und enthält eine PDF-Kopie des Dokuments, wie es beim Versand war.

## Dokument sperren

Neben der [automatischen Sperrung](https://docs.there.do/de/features/sharing/schedule-and-reminders.md),
die nach dem Versand geplant werden kann, lässt sich das Dokument jederzeit in
dieser Ansicht von Hand sperren.

Klicken Sie auf **Sperren** und wählen Sie dann:

* **Jetzt sperren**: Das Dokument wird gesperrt, sobald Sie bestätigen.
* **Sperrung planen**: Wählen Sie Datum und Uhrzeit (zum Beispiel in 2 oder
  7 Tagen). Das Dokument wird dann automatisch gesperrt, ob es per E-Mail
  versendet wurde oder nicht. Wenn Sie es sich anders überlegen, öffnen Sie das
  Fenster erneut und klicken Sie auf **Geplante Sperrung aufheben**.

Die Sperrung ist endgültig: Ein gesperrtes Dokument kann nicht mehr bearbeitet
werden.

Ein Dokument mit einem Block **Unterschrift** kann nicht auf ein Datum gesperrt werden: Es wird durch seine Unterschriften gesperrt. Wenn Sie es vor der letzten Unterschrift sperren, [werden die Unterschriften abgebrochen](https://docs.there.do/de/features/document/blocks/signature.md#unterschriften-unterbrechen).

Die Sperrung erstellt ausserdem eine endgültige Fassung des Dokuments und das [Nachweis-PDF](https://docs.there.do/de/features/sharing/read-tracking.md#nachweis-pdf) mit der Aktivität aller Empfänger.

## Nachweis-PDF

Sobald das Dokument gesperrt ist, wird ein Nachweis-PDF für Prüfzwecke erstellt. Anders als der Versandnachweis, der eine einzelne E-Mail abdeckt, deckt es die Aktivität aller Empfänger zugleich ab und enthält:

* Den Status jedes Empfängers: geöffnet, kommentiert, PDF heruntergeladen, Anhang heruntergeladen
* Die Empfänger nach Unternehmen gruppiert, wenn das Dokument einen [Block Anwesenheit](https://docs.there.do/de/features/document/blocks/attendance.md) enthält
* Den vollständigen Text, die verfassende Person und das Datum jedes Kommentars und jeder Antwort, mit dem Hinweis, ob er nach der Sperrung des Dokuments hinzugefügt wurde; die zitierte Textstelle und gegebenenfalls das Datum der Erledigung stehen beim ersten Kommentar jedes Threads
* Die Liste der Anhänge des Dokuments: Name, Typ, wer sie hinzugefügt hat, Datum und Grösse
* Einen Hashwert des Dokumentinhalts, um später seine Unversehrtheit zu prüfen

## Empfänger finden, die nicht gelesen haben

Die Ansicht zeigt den Status jedes Empfängers. So sehen Sie sofort, wer das
Dokument noch nicht geöffnet hat.

## Von Hand erinnern

In der Ansicht **Lesestatus** können Sie einzelne Empfänger, die nicht gelesen
haben, gezielt erinnern.

> [!TIP]
>
> Um automatisch zu erinnern, richten Sie im Fenster **Teilen** die
> automatischen Erinnerungen ein. [Planen und
> erinnern](https://docs.there.do/de/features/sharing/schedule-and-reminders.md)


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