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# Vorlagen für ausgearbeitete Notizen

> KI-Vorlagen einrichten, um die Zusammenfassung von Sprachnotizen zu steuern

Mit Vorlagen für ausgearbeitete Notizen steuern Sie Aufbau und
Detaillierungsgrad der KI-Zusammenfassung.

> [!NOTE]
>
> Diese Funktion ist ab dem [**Tarif Team**](https://docs.there.do/de/billing/plans/index.md) verfügbar.

## Vorlage erstellen

1. Wählen Sie oben links Ihre Organisation aus.
2. Öffnen Sie **Einstellungen**.
3. Gehen Sie zu **Sprachnotizen**.
4. Erstellen Sie eine neue Vorlage.
5. Geben Sie einen **Namen der Vorlage** ein.
6. Ergänzen Sie unter **Kontext** Ihre eigene Anweisung.
7. Speichern Sie die Vorlage.

Sie können auch direkt aus einer Sprachnotiz eine Vorlage erstellen: Klicken
Sie neben dem Titel der Notiz auf die Schaltfläche der Vorlage und dann auf
**Neue Vorlage**.

## Vorlage auf eine Sprachnotiz anwenden

Für jede per Audio erfasste Notiz können Sie die verwendete Vorlage je nach
Bedarf wählen oder wechseln.

1. Öffnen Sie die Sprachnotiz im Web.
2. Klicken Sie neben dem Titel der Notiz auf die Schaltfläche der Vorlage.
3. Wählen Sie unter **Notizvorlagen** die gewünschte Vorlage.
4. Bestätigen Sie. Die KI-Zusammenfassung wird mit dieser Vorlage neu erstellt.

Beispiele für Vorlagen:

* Begehung
* Bausitzung
* Vorbereitung einer Offerte

So steuern Sie besser, welche Angaben hervorgehoben werden, und können die
Informationen leichter in Ihre Dokumente übernehmen.

> [!TIP]
>
> Brauchen Sie Hilfe beim Formulieren der Anweisungen für eine Sprachnotiz?
> Schildern Sie uns Ihren Anwendungsfall, und wir helfen Ihnen, eine passende
> Vorlage aufzubauen.


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