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# Nächstes Dokument vorbereiten

> Die nächste Version eines Dokuments automatisch erstellen und neue Inhalte hervorheben

Mit **Nächstes Dokument vorbereiten** beginnen Sie die nächste Version eines bestehenden Dokuments: Daten, Nummerierungen und wiederkehrende Inhalte werden automatisch aktualisiert, und jede Ergänzung wird sichtbar markiert.

Das Vorbereiten des nächsten Dokuments verbraucht ein Dokument aus dem monatlichen Kontingent Ihrer Organisation.
Siehe [Wie werden Dokumente gezählt?](https://docs.there.do/de/billing/plans/document-counting.md).

> [!NOTE]
>
> Diese Funktion ist ab dem [**Tarif Pro**](https://docs.there.do/de/billing/plans/index.md) verfügbar.

## Unterschied zum Duplizieren

**Duplizieren** kopiert ein Dokument unverändert. Das ist praktisch, um eine Struktur wiederzuverwenden, so wie Sie eine alte Word- oder Excel-Datei als Ausgangspunkt für ein neues Protokoll nehmen würden. Dabei wird aber nicht zwischen altem und neuem Inhalt unterschieden.

**Nächstes Dokument vorbereiten** geht weiter:

* wiederkehrende Elemente (Daten, Nummerierungen, Titel) werden von der KI automatisch aktualisiert
* hinzugefügte oder geänderte Inhalte werden mit einer Markierung am Rand hervorgehoben
* das vorherige Dokument bleibt unverändert und zugänglich

Das eignet sich besonders für regelmässig erstellte Dokumente: Sitzungsprotokolle, Fortschrittsberichte, Wochenberichte.

## Nächstes Dokument vorbereiten

1. Öffnen Sie ein geteiltes oder gesperrtes Dokument.
2. Klicken Sie auf **Nächstes Dokument vorbereiten**, die Hauptschaltfläche oben rechts im Dokument.
3. Legen Sie die Optionen im angezeigten Fenster fest.
4. Klicken Sie auf **Erstellen**.

Sobald das Dokument geteilt ist, ersetzt **Nächstes Dokument vorbereiten** die Schaltfläche **Teilen** als Hauptschaltfläche. Um das Dokument erneut zu teilen oder seinen Link zu kopieren, klicken Sie auf  neben der Schaltfläche.

Sie können das nächste Dokument auch aus jedem anderen Dokument vorbereiten, selbst aus einem Entwurf: Klicken Sie auf  (Dokumentmenü) und wählen Sie **Nächstes Dokument vorbereiten**.

### Neuestes Dokument finden

In der Liste, die sich über den Namen des Dokuments in der Navigationsleiste öffnet, trägt das neueste daraus vorbereitete Dokument den Hinweis **Neuestes**.

Wenn Sie das nächste Dokument aus einem älteren Dokument vorbereiten, weist das Fenster auf das neuere Dokument hin und bietet an, es zu öffnen.

## Verfügbare Optionen

| Option | Beschreibung |
| - | - |
| **Automatisch aktualisieren** | Die KI erkennt und aktualisiert Daten, Nummerierungen und wiederkehrende Inhalte. Sie [füllt auch die Blöcke Anwesenheit](https://docs.there.do/de/features/document/blocks/attendance.md#neue-erfassung-vorausfüllen) für das neue Datum vor. *Beispiel: P-12 Fassadensanierung Seefeld – 14.02.26 → P-13 Fassadensanierung Seefeld – 21.02.26.* |
| **Änderungen hervorheben** | Neben jedem hinzugefügten oder geänderten Inhalt wird am Rand eine Markierung angebracht, und hinzugefügter Text wird standardmässig eingefärbt. So sehen Lesende sofort, was sich geändert hat. |
| **Erledigte Elemente archivieren** | Erledigte Aufgaben werden archiviert und aus dem neuen Dokument entfernt (zugänglich über die Liste der [Aufgaben](https://docs.there.do/de/features/document/blocks/tasks.md)). Kategorien mit 100 % Fortschritt werden ebenfalls archiviert (siehe Block [Fortschritt](https://docs.there.do/de/features/document/blocks/progress.md)). |
| **Erinnerungen hochzählen** | Nummer und Datum der [Erinnerungen](https://docs.there.do/de/features/document/mentions.md) lassen sich automatisch aktualisieren. |
| **Anhänge beibehalten** | Die Anhänge (Dateien und Links) des vorherigen Dokuments werden dem neuen Dokument beigefügt. |
| **Vorheriges Dokument sperren** | Das vorherige Dokument wird gesperrt, sobald das neue erstellt ist, und kann dann nicht mehr bearbeitet werden. Diese Option ist standardmässig deaktiviert und setzt Bearbeitungsrechte für das vorherige Dokument voraus. |

## Änderungsverfolgung verwalten

Über die Markierung am Rand eines geänderten Blocks können Sie:

* **Diese Änderung ausblenden** / **Diese Änderung hervorheben**: Die Markierung am Rand nur für diesen Block ein- oder ausblenden, ohne den Rest des Dokuments zu verändern.

Sie können auch jeden Block über sein eigenes Blockmenü manuell als geändert
markieren (Eintrag **Diff** → **Diese Änderung hervorheben**), selbst in einem
Dokument, das nie mit «Nächstes Dokument vorbereiten» erstellt wurde. Ist die
Änderungsverfolgung deaktiviert und zeigt ein anderer Block bereits eine
Änderungsmarkierung an, erscheint zuerst ein Bestätigungsfenster, da diese
Aktion die Änderungsverfolgung für das ganze Dokument aktiviert.

* **Wiederherstellen**: Setzt den Block auf seinen Inhalt im vorherigen Dokument zurück, mit Blocktyp, Formatierung und Unterblöcken. Die Aktion ist deaktiviert, wenn der Block nicht wiederhergestellt werden kann, und eine Fehlermeldung erscheint, wenn der vorherige Inhalt an dieser Stelle nicht mehr gültig ist.
* **Verfolgungsoptionen** → **Hinzugefügten Text einfärben** / **Einfärbung von hinzugefügtem Text deaktivieren**: Schaltet die Einfärbung von hinzugefügtem Text für das ganze Dokument ein oder aus.
* **Verfolgungsoptionen** → **Verfolgung beenden**: Entfernt alle Markierungen und die Einfärbung von hinzugefügtem Text im ganzen Dokument.

> [!WARNING]
>
> Das Beenden der Änderungsverfolgung ist endgültig: Alle Änderungsmarkierungen
> und Textformatierungen werden für jeden Block entfernt und lassen sich nicht
> wiederherstellen.


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