> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.there.do/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Unterschrift

> Unterschriften einholen und das Dokument im richtigen Moment sperren

Mit dem Block Unterschrift legen Sie einen einfachen Ablauf für die elektronische Signatur fest.

> [!NOTE]
>
> Um diesen Block hinzuzufügen, tippen Sie `/unterschrift` und wählen Sie
>  **Unterschrift**.

<video controls controlsList="nodownload noplaybackrate" disablePictureInPicture loop playsInline autoPlay muted preload="metadata" width="1920" height="1080" poster="https://static.there.do/launch-videos/signatures/signatures--poster-en-landscape-281c7f2a.jpg" src="https://static.there.do/launch-videos/signatures/signatures-en-landscape-5d7a15c8.mp4" aria-label="Signing demonstration with SMS code and company stamp" />

## Angaben zur Unterschrift

Erfassen Sie für jede unterzeichnende Person:

* Name
* E-Mail
* Optionaler Vermerk (zum Beispiel «Gelesen und einverstanden»)
* Optionaler SMS-Code: die Mobilnummer der unterzeichnenden Person, siehe [SMS-Bestätigung](#sms-bestaetigung)

## Unterschreiben

Ein Klick auf **Unterschreiben** öffnet ein Fenster. Die unterzeichnende Person unterschreibt in eigenem Namen, mit der im Block angegebenen E-Mail-Adresse.

1. Optional: Fügen Sie Ihren Firmenstempel hinzu. Ziehen Sie ein Bild hinein oder klicken Sie, um es auszuwählen (PNG oder JPEG, höchstens 5 MB). Mit dem Papierkorbsymbol in der Vorschau entfernen Sie es, um ein anderes zu wählen.
2. Ist die SMS-Bestätigung aktiviert, geben Sie den per SMS erhaltenen Code ein.
3. Ziehen Sie den Schieberegler **Zum Unterschreiben wischen**. Mit der Tastatur verwenden Sie Enter oder die Leertaste.

Der Firmenstempel ergänzt die Unterschrift der Person, er ersetzt sie nicht. Er erscheint im unterschriebenen Block und im PDF.

## SMS-Bestätigung

Aktivieren Sie im Block **SMS-Code** und geben Sie die Mobilnummer der unterzeichnenden Person ein. Die unterzeichnende Person kann sie nicht ändern.

* Beim Unterschreiben wird ein 6-stelliger Code an diese Nummer gesendet. Die Unterschrift wird nur mit dem richtigen Code gespeichert.
* Der Code ist 15 Minuten gültig, mit 5 Versuchen.
* Die Bestätigung der E-Mail-Adresse bleibt obligatorisch.
* Ist die Nummer falsch, kann die unterzeichnende Person nicht weiter. Solange noch niemand unterschrieben hat, korrigieren Sie die Nummer im Block.
* Nur die Autorin oder der Autor sieht die ganze Nummer. Die unterzeichnende Person sieht sie teilweise verdeckt, alle anderen Lesenden sehen nur «per SMS bestätigt».
* Unterstützte Länder: Frankreich und Überseegebiete, Belgien, Schweiz, Luxemburg, Monaco, Deutschland, Spanien, Italien, Portugal, Niederlande, Vereinigtes Königreich, Irland.

## Verhalten des Dokuments

Sobald die erste Person unterschreibt, wird das Dokument gesperrt: Sein Inhalt lässt sich nicht mehr ändern, und die Blöcke Unterschrift lassen sich nicht mehr löschen. Die Autorin oder der Autor erhält eine E-Mail, sobald die letzte Unterschrift vorliegt.

Der Status durchläuft diese Stufen:

* Bereit zum Unterschreiben
* Teilweise unterschrieben
* Vollständig unterschrieben

### Unterschriften unterbrechen

Um die Unterschriften vor der letzten zu beenden, verwenden Sie im Lesestatus **Sperren**. Das Fenster zum Sperren zeigt, wie viele Unterschriften fehlen und dass sie nicht mehr eingeholt werden können.

Der Status wechselt zu **Unterschriften unterbrochen**. Nicht unterschriebene Blöcke zeigen «Nicht unterschrieben — Unterschriften unterbrochen», und niemand kann sie mehr unterschreiben.

### Geplante Sperrung

In einem Dokument mit einem Block Unterschrift lässt sich die Sperrung nicht planen. Im Fenster zum Erstellen eines Folgedokuments ist **Vorheriges Dokument sperren** deaktiviert, solange noch Unterschriften ausstehen.

### Lesestatus und Audit-Trail

Der [Lesestatus](https://docs.there.do/de/features/sharing/read-tracking.md) listet jede Unterschrift zusammen mit den Versänden und der Sperrung auf, auch wenn das Dokument nie per E-Mail versendet wurde. Im Audit-Trail werden Lesevorgänge und Kommentare ab der ersten Unterschrift gezählt, und die verbleibenden Unterzeichnenden erscheinen als «Nicht unterschrieben».


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.