> ## Documentation Index
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# Routinen

> Eine Anweisung für AI⋅there speichern und mit einem Klick erneut auf Ihre Dokumente anwenden

Eine Routine ist eine gespeicherte Anweisung für AI⋅there. Sie starten sie in
einem Dokument, statt sie jedes Mal neu einzugeben. AI⋅there nimmt seine
Änderungen im Dokument vor, und Sie bestätigen jede einzelne.

Zum Ausführen einer Routine brauchen Sie AI⋅there. Eigene Routinen erstellen
können Sie mit dem Tarif Business.

> [!NOTE]
>
> Diese Funktion ist ab dem [**Tarif Business**](https://docs.there.do/de/billing/plans/index.md)
> verfügbar.

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## Bibliothek öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Routinen**. Der Bereich **Dokumente**
enthält die Routinen, die in einem geöffneten Dokument laufen:

* **Durchsicht**: korrigiert Rechtschreibung und Grammatik.
* Ihre eigenen Routinen.
* Routinen, die mit einem Teamordner geteilt sind, in dem Sie Mitglied sind,
  oder mit Ihrer ganzen Organisation.

## Routine starten

1. Klicken Sie in der Bibliothek auf die Routine.
2. Wählen Sie ein Dokument aus der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente oder
   suchen Sie es.
3. Das Dokument öffnet sich, und die Routine startet in AI⋅there.

Sie müssen das Dokument bearbeiten dürfen: In einem schreibgeschützten Dokument
läuft keine Routine.

Diese Routinen erscheinen auch als Schnellaktionen in AI⋅there, in jedem Ihrer
Dokumente.

## Routine erstellen

1. Klicken Sie in der Bibliothek auf **Neue Routine**.
2. Geben Sie einen **Name** und eine **Anweisung** ein: Beschreiben Sie, was
   AI⋅there im geöffneten Dokument tun soll.
3. Fügen Sie bei Bedarf eine **Referenz** hinzu: eine Vorlage oder ein Dokument,
   das AI⋅there bei jeder Ausführung liest, zum Beispiel um zu prüfen, ob das
   Dokument dieser Vorlage entspricht.
4. Wählen Sie unter **Geteilt mit**, wer sie nutzen kann: **Nur ich**, einer
   Ihrer Teamordner oder **Gesamte Organisation**.
5. Klicken Sie auf **Routine speichern**.

## Routine teilen

Eine mit einem Teamordner geteilte Routine können alle Mitglieder dieses
Teamordners starten. Eine mit der Organisation geteilte Routine können alle
Mitglieder der Organisation starten. Nur die Administratoren der Organisation
können eine Routine mit allen teilen.

Andere können eine geteilte Routine starten, aber nur die Person, die sie
erstellt hat, kann ihre Anweisung lesen, sie bearbeiten oder löschen.

## Routine bearbeiten oder löschen

Fahren Sie mit der Maus über eine Routine, die Sie erstellt haben, und öffnen
Sie ihr Aktionsmenü:

* **Bearbeiten**: Ändern Sie Name, Anweisung, Referenz oder mit wem sie geteilt
  ist. Die Änderungen gelten ab der nächsten Ausführung.
* **Löschen**: Die Routine verschwindet aus der Bibliothek und aus den
  Schnellaktionen der Dokumente.

## Routinen in der Unterhaltung verwalten

Bitten Sie AI⋅there in einem Dokument, die Routinen aufzulisten, die Sie
starten können, eine Ihrer Routinen zu lesen, eine zu erstellen, zu ändern oder
zu löschen. Eine in der Unterhaltung erstellte Routine ist privat, ausser Sie
bitten darum, sie zu teilen.

* Bevor eine Routine erstellt, geändert oder gelöscht wird, zeigt AI⋅there, was
  es tun wird, und wartet auf Ihre Bestätigung.
* AI⋅there liest nur die Anweisung Ihrer eigenen Routinen. Von einer mit Ihnen
  geteilten Routine kennt es nur den Namen.
* Um eine Routine zu starten, bietet AI⋅there eine Schaltfläche an, die sie in
  einer neuen Unterhaltung öffnet.


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